スタッフベースメールのフォルダシステムは、複数のチームや部門が独自の視聴者、テンプレート、ワークフローを扱う複雑な内部コミュニケーションのセットアップを管理する際に、組織をサポートします。これにより、コミュニケーションを構造化し、チーム固有の権限を設定することができます。この整理されたアプローチにより、チームは生産的に協力し、適切な視聴者に関連するメッセージを届けることができます。

個々のフォルダ内では、そのトピックに関連するすべての既存のメールを簡単に表示し、迅速なメールのメトリクスを確認し、そのフォルダ内で新しいメールを作成し、フォルダの設定を管理することができます。スタッフベースメールでのフォルダの使用について詳しく学ぶ。

フォルダビューからメール作成のプロセスを開始すると、新しく作成されたメールは自動的にこのフォルダに割り当てられます。フォルダの使用について詳しく学ぶ。

フォルダの権限と役割

• フォルダ編集者: フォルダの詳細を表示し、その中でメールを作成および送信できます。フォルダの設定を調整することはできません。
• フォルダ管理者: フォルダの設定を表示および調整し、その中でメールを作成および送信できます。
• 管理者および編集責任者はすべてのフォルダを削除できます。スペース管理者は自分のスペース内のフォルダを削除できます。フォルダを削除する方法を学ぶ。

スタッフベースメールの権限と役割について詳しく学ぶ。

メール概要タブ

各フォルダ内には、ステータスに基づいてメールをグループ化する3つのタブがあります。フォルダの上部にあるタブを選択することで、下書き、スケジュール済み、送信済みのメールを簡単にナビゲートできます。

フォルダ内のメールを表示する

1. Studioでメールに移動します。
2. フォルダに移動します。
3. 表示したいフォルダを開きます。
4. 下書きタブには、下書きメールのリストビューが表示されます。
5. 必要に応じて、スケジュール済みまたは送信済みタブに移動します。

スタッフベースメールでフォルダを開きました。

フォルダの詳細を表示する

1. Studioでメールに移動します。
2. フォルダに移動します。
3. 表示したいフォルダを開きます。
   下書きタブには、下書きメールのリストビューが表示されます。
4. その他のオプションアイコンをクリックし、詳細を表示を選択します。
   
   
   
   フォルダの詳細が開きます。