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フォルダ管理者
Staffbase Emailのフォルダを使用すると、コミュニケーションを構造化し、チーム固有の権限を設定し、異なるターゲットグループのアクセス権を定義できます。フォルダと権利および役割について詳しく学ぶ。フォルダの作成と管理方法については、以下をお読みください。
送信者名は受信者のメールの「From」セクションに表示されます。グループやユニークな受信者を好きなだけ追加できます。
フォルダを作成する
以下の役割の人がフォルダを作成できます：
- 管理者: どのスペースでもフォルダを作成可能
- スペース管理者: 自分のスペースでフォルダを作成可能
- 編集責任者: どのスペースでもフォルダを作成可能
- Studioで、メール > フォルダに移動します。
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フォルダを作成するをクリックします。
フォルダ設定ページが開きます。 -
スペースの下で、ドロップダウンメニューからスペースを選択します。
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フォルダ名を入力します。
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オプションで、説明の下に説明を入力します。
- 1つ以上の送信者アドレスを入力します。
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1つ以上の送信者名を入力します。
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視聴者の下で、すべてのユーザーまたは選択されたユーザーグループまたはユーザーを選択します。Staffbase Emailでのターゲティングについて詳しく学ぶ。
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ターゲット視聴者の下で、ドロップダウンメニューから視聴者を選択します。
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オプションで、役割管理の下で、管理者ドロップダウンメニューからフォルダ管理者を割り当てます。
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オプションで、編集者ドロップダウンメニューからフォルダ編集者を割り当てます。
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作成するをクリックします。
フォルダを作成しました。フォルダ管理者はフォルダ設定を調整でき、フォルダ編集者はいつでも設定を表示できます。
- Studioで、メール > フォルダに移動します。
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フォルダを作成するをクリックします。
フォルダ設定ページが開きます。 -
フォルダ名を入力します。
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オプションで、説明の下にフォルダの説明を入力します。
- 1つ以上の送信者アドレスを入力します。
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1つ以上の送信者名を入力します。
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オプションで、視聴者の下で、すべてのユーザーまたは選択されたユーザーグループまたはユーザーを選択します。
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ドロップダウンメニューからターゲット視聴者を選択します。
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オプションで、役割管理の下で、管理者ドロップダウンメニューからフォルダ管理者を割り当てるユーザーを選択します。
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オプションで、編集者ドロップダウンメニューからフォルダ編集者を割り当てるユーザーを選択します。
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作成するをクリックします。
フォルダを正常に作成しました。フォルダ管理者はフォルダ設定を調整でき、フォルダ編集者はいつでも詳細を表示できます。
フォルダ設定を調整する
- Studioで、メール > フォルダに移動します。
- 編集したいフォルダを開きます。
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その他のオプションアイコンをクリックします。
ドロップダウンメニューが開きます。 -
設定を選択します。
フォルダ設定ページが開きます。 - フォルダ設定を構成します。
- 保存するをクリックします。
フォルダ設定を正常に調整しました。
フォルダを削除する
送信済みまたはスケジュールされたメールが含まれていない場合にのみフォルダを削除できます。
- Studioで、メール > フォルダに移動します。
- 削除したいフォルダを開きます。
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フォルダを削除するをクリックします。
フォルダを削除するダイアログが開きます。 -
削除するをクリックします。
フォルダとその中に保存されていたすべての下書きを正常に削除しました。変更は元に戻せません。
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