各テンプレートギャラリーには、ギャラリー管理者とギャラリーエディターが設定されています。

• ギャラリー管理者は、ギャラリー内でテンプレートを作成および編集し、テンプレートを削除して、ギャラリーエディターを設定できます。
• ギャラリーエディターは、ギャラリー内でテンプレートを作成および編集し、テンプレートを削除できます。
• システム全体の管理者とシステム全体の管理エディターは、任意のギャラリーのギャラリー管理者を設定できます。
• ユーザーとユーザーグループの両方を、ギャラリー管理者またはギャラリーエディターとして選択できます。ブランチに存在するすべてのユーザーとユーザーグループを選択できます。
• システム全体の役割には、すべてのギャラリーに対するギャラリー管理者権限があります。 
• システム全体のテンプレート管理者には、ギャラリーエディターと同じ権限があります。

テンプレートとテンプレートギャラリーの権限と役割について詳しく説明します。

Staffbase Emailでは、まったく新しいレイアウトをデザインするか、Staffbase Emailデザイナーを使用して既存のテンプレートを変更できます。

1. Studioで、メール > テンプレートに移動します。

2. 作成 > 新しいテンプレートギャラリーをクリックします。

   
3. ギャラリー名を入力します。
4. 必要に応じて説明を入力します。
5. 作成をクリックします。

新しいテンプレートギャラリーを作成しました。ギャラリーの作成者であるため、システム全体の役割を持っていない限り、このギャラリーのギャラリー管理者として自動的に設定されます。詳しくは、上記の「役割と権限」をご覧ください。新しいテンプレートを作成するときに、このギャラリーを選択してテンプレートを保存できるようになります。

1. Studioで、メール > テンプレートに移動します。

2. 作成 > 新しいテンプレートギャラリーをクリックします。

   
3. ギャラリー名を入力します。
4. 必要に応じて説明を入力します。
5. 組織でスペースを利用できる場合は、ギャラリーアクセスで、ギャラリーを使用できるスペースを選択します。
   
6. 作成をクリックします。

新しいテンプレートギャラリーを作成し、特定のスペースに割り当てました。新しいテンプレートを作成するときに、このギャラリーを選択してテンプレートを保存できるようになります。

1. Studioで、メール > テンプレートに移動します。

2. 歯車をクリックしてテンプレート設定を開きます。

   
3. テンプレート管理者で、管理者権限を付与するすべてのユーザーとユーザーグループを追加します。
4. 保存をクリックします。

1人以上のテンプレート管理者を追加しました。管理者の権限については、Staffbase Emailのユーザー権限と役割をご覧ください。

1. Studioで、メール > テンプレート > ギャラリーに移動します。
2. アクションで、編集するギャラリーの横にある3つのドットをクリックしてアクションメニューを開きます。
3. 設定を選択します。

4. ギャラリーの権限で、ギャラリー管理者権限を付与するすべてのユーザーとユーザーグループを追加します。

   
5. 保存をクリックします。

1人以上のギャラリー管理者を追加しました。テンプレートギャラリーの役割と権限については、上記をご覧ください。

1. Studioで、メール > テンプレート > ギャラリーに移動します。
2. アクションで、編集するギャラリーの横にある3つのドットをクリックしてアクションメニューを開きます。
3. 設定を選択します。

4. ギャラリーの権限で、ギャラリーエディター権限を付与するすべてのユーザーとユーザーグループを追加します。

   
5. 保存をクリックします。

1人以上のギャラリーエディターを追加しました。テンプレートギャラリーの役割と権限については、上記をご覧ください。

1. Studioで、メール > テンプレートに移動します。
2. 編集するテンプレートの横にある3つのドットメニューをクリックして、ドロップダウンメニューを開きます。
3. 編集を選択します。
   Staffbase Emailデザイナーが開きます。
4. テンプレートを編集します。
5. テンプレートを保存をクリックします。
   テンプレートを編集しました。

1. Studioで、メール > テンプレートに移動します。
2. カバー画像を追加するテンプレートの横にある3つのドットメニューをクリックして、ドロップダウンメニューを開きます。
3. カバー画像を追加を選択します。
   マイファイルダイアログが開きます。
4. カバー画像として追加する画像を選択します。
5. ファイルを追加をクリックします。

テンプレートにカバー画像を追加しました。

不要になったテンプレートは削除できます。テンプレートを削除すると元に戻すことはできず、削除したテンプレートを復元することもできません。

1. Studioで、メール > テンプレートに移動します。
2. 削除するテンプレートの横にある3つのドットメニューをクリックして、ドロップダウンメニューを開きます。

3. 削除を選択します。
   テンプレートを削除ダイアログが開きます。

   
4. 削除をクリックします。

テンプレートを削除しました。

不要になったテンプレートギャラリーは削除できます。テンプレートギャラリーを削除すると元に戻すことはできず、削除したテンプレートを復元することもできません。

1. Studioで、メール > テンプレートに移動します。
2. ギャラリータブを選択します。
3. 削除するテンプレートギャラリーの横にある3つのドットメニューをクリックして、ドロップダウンメニューを開きます。

4. 削除を選択します。
   ギャラリーを削除ダイアログが開きます。

   
5. 削除をクリックします。

テンプレートギャラリーを削除しました。