ドラフトは、特定のメッセージに関してチームや貢献者間でのコラボレーションを促進するため、従業員への個別コミュニケーションに最適です。ドラフトは簡単に共有および削除できるため、新しいアイデアをテストするのに最適です。さらに、ドラフトはいつでもテンプレートとして保存できます。
Staffbaseメールでは、メール > 概要 > 最近のドラフトを通じて、最新の4つのドラフトを見つけることができます。特定のドラフトを見つけるには、それが作成されたフォルダーを開き、そこから編集を続けてください。
ドラフトの作成
前提条件:
- ドラフトを保存したいフォルダーがすでに存在している必要があります。
- スタジオで、メール > 概要 > メールを作成に移動します。
メールを作成ページが開きます。
-
内部メールタイトルを追加します。
内部メールタイトルは、メールデザイナーのナビゲーション、サマリーページ、リストビュー、およびメールの概要に表示されます。受信者には表示されず、メールが送信されていない限り編集可能です。
- ドラフトを保存するフォルダーを選択します。
- オプションで、スペースを選択します。
-
ターゲットオーディエンスを選択します。
メールを作成するフォルダーに割り当てられたユーザーおよびユーザーグループのみを選択できます。すべてのフォルダーのユーザーを選択するか、ドロップダウンメニューから個別のユーザーおよびユーザーグループを手動で選択できます。
- 次へをクリックします。
-
最初から始めるを選択します。
-
次へをクリックします。
メールデザイナーが開きます。
- クイックブロック、要素、およびブロックレイアウトをエディターフィールドにドラッグアンドドロップしてドラフトメールを作成します。メールデザイナーについて詳しく学びます。
- 保存 > ドラフトを保存をクリックします。
ドラフトが作成されました。作成したフォルダーに保存され、さらに4つの新しいドラフトが作成または編集されるまで、メール概要最近のドラフトに表示されます。
ドラフトの編集
- スタジオで、メール > フォルダー > フォルダーに移動します。
-
ドラフトタブから、編集したいドラフトを選択します。
ドラフトがメールデザイナーで開きます。 - ドラフトを編集します。
-
保存 > ドラフトを保存をクリックして変更を保存するか、保存 > テンプレートとして保存をクリックしてドラフトをテンプレートとして保存します。
- メールを送信したい場合は、次へをクリックし、メールの作成と送信で説明されているようにサマリーページを続けます。
ドラフトを編集しました。4つの新しいドラフトが作成または編集されるまで、メール概要最近のドラフトに表示されます。
ドラフトの複製
- スタジオで、メール > フォルダー > フォルダーに移動します。
-
ドラフトタブから、複製したいドラフトを選択します。
- その他のオプションアイコンをクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
-
複製をクリックします。
コピーされたドラフトがメールデザイナーで開きます。 - ドラフトを編集します。
-
保存 > ドラフトを保存をクリックして変更を保存します。
ドラフトは元のドラフトと同じフォルダーに保存されます。 - オプションで、保存 > テンプレートとして保存をクリックして複製したドラフトをテンプレートとして保存します。
- メールを送信したい場合は、次へをクリックし、メールの作成と送信で説明されているようにサマリーページを続けます。
ドラフトを複製しました。4つの新しいドラフトが作成または編集されるまで、メール > 概要 > 最近のドラフトに表示されます。
ドラフトの削除
ドラフトの削除は元に戻せず、削除されたドラフトは復元できません。
- スタジオで、メール > フォルダー > フォルダーに移動します。
-
ドラフトタブから、削除したいドラフトを選択します。
- その他のオプションアイコンをクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
-
削除をクリックします。
ドラフトを削除ダイアログが開きます。
- 削除をクリックします。
ドラフトを正常に削除しました。
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