テンプレート管理者
テンプレートは、よく送信されるメールのための再利用可能なレイアウトや基礎となる構成要素です。プレースホルダー画像やテキストを使用して、今後のすべてのコミュニケーションの一貫性を確保するのに最適です。テンプレートを使うことでメール作成が効率化され、定期的なコミュニケーションの作成が迅速になります。
テンプレートはギャラリーで整理でき、素早くアクセスできるうえ、全体像も把握しやすくなります。
テンプレートを作成する
既存の下書きをテンプレートとして保存することもできます。下書きについて詳しくはこちら。
Staffbaseメールでは、Staffbaseメールデザイナーを使って、まったく新しいレイアウトをデザインするか、既存のテンプレートを編集するかを選択できます。
Staffbaseメールのテンプレートセクションで、メールデザイナーを使って最初からテンプレートを作成できます。この手順は以下の通りです。また、メール作成中や既存のメール下書きをテンプレートとして保存することでもテンプレートを作成できます。
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Studioでメール > テンプレート > 作成する > 新しいテンプレートに移動します。
- 名前を入力します。
- ドロップダウンメニューから、テンプレートを保存するギャラリーを選択します。
- 次をクリックします。
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メールデザイナーを選択します。
メールデザイナーが開きます。
- テンプレートを作成します。
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テンプレートを保存するをクリックします。
テンプレートセクションでテンプレートの作成と保存が完了しました。テンプレートはいつでも編集または削除できます。
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Studioでメール > テンプレート > 作成する > 新しいテンプレートに移動します。
- 名前を入力します。
- ドロップダウンメニューから、テンプレートを保存するギャラリーを選択します。
- 次をクリックします。
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既存テンプレートを使用を選択します。
既存テンプレートの概要が開きます。
- テンプレートを選択し、テンプレートを作成するをクリックします。
Staffbaseメールデザイナーが開きます. - テンプレートのコンテンツを編集します。
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テンプレートを保存するをクリックします。
既存テンプレートを使ってテンプレートの作成が完了しました。テンプレートはいつでも編集または削除できます。
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Studioでメール > テンプレート > 作成する > 新しいテンプレートに移動します。
- 名前を入力します。
- ドロップダウンメニューから、テンプレートを保存するギャラリーを選択します。
- 次をクリックします。
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テキストエディターを選択します。
Staffbaseメールデザイナーがテキストエディターモードで開きます。
- テンプレートを作成します。
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テンプレートを保存するをクリックします。
テンプレートセクションでテンプレートの作成が完了しました。テンプレートはいつでも編集または削除できます。
テンプレートギャラリーを作成する
- Studioでメール > テンプレートに移動します。
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作成する > 新しいテンプレートギャラリーをクリックします。
- ギャラリー名を入力します。
- 必要に応じて、説明を入力します。
- 作成するをクリックします。
新しいテンプレートギャラリーの作成が完了しました。新しいテンプレートを作成する際、このギャラリーを選択してテンプレートを保存できます。
テンプレートギャラリーをスペースに割り当てる
システム全体の編集責任者
- Studioでメール > テンプレートに移動します。
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作成する > 新しいテンプレートギャラリーをクリックします。
- ギャラリー名を入力します。
- 必要に応じて、説明を入力します。
- 組織でスペースが利用可能な場合、ギャラリーアクセスでギャラリーを利用できるスペースを選択します。
- 作成するをクリックします。
新しいテンプレートギャラリーの作成と、特定のスペースへの割り当てが完了しました。新しいテンプレートを作成する際、このギャラリーを選択してテンプレートを保存できます。
テンプレート管理者を追加する
管理者
- Studioでメール > テンプレートに移動します。
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歯車アイコンをクリックしてテンプレートの設定を開きます。
- テンプレート管理者の下で、管理者権限を付与したいユーザーやユーザーグループを追加します。
- 保存するをクリックします。
テンプレート管理者の追加が完了しました。権限の詳細はStaffbaseメールのユーザー権限と役割の概要をご覧ください。
テンプレートを編集する
- Studioでメール > テンプレートに移動します。
- 編集したいテンプレートの横にある三点メニューをクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
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編集するを選択します。
Staffbaseメールデザイナーが開きます。 - テンプレートを編集します。
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テンプレートを保存するをクリックします。
テンプレートの編集が完了しました。
テンプレートにカバー画像を追加する
テンプレートのサムネイルカバー画像には、解像度524x256ピクセルの画像を使用することを推奨します。
- Studioでメール > テンプレートに移動します。
- カバー画像を追加したいテンプレートの横にある三点メニューをクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
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カバー画像を追加するを選択します。
My Filesダイアログが開きます。 - カバー画像として追加したい画像を選択します。
- ファイルを追加するをクリックします。
テンプレートへのカバー画像の追加が完了しました。
テンプレートを削除する
不要になったテンプレートは簡単に削除できます。テンプレートの削除は元に戻せず、削除したテンプレートは復元できません。
- Studioでメール > テンプレートに移動します。
- 削除したいテンプレートの横にある三点メニューをクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
-
削除するを選択します。
テンプレートを削除するダイアログが開きます。 - 削除するをクリックします。
テンプレートの削除が完了しました。
テンプレートギャラリーを削除する
不要になった場合、テンプレートギャラリーを削除できます。テンプレートギャラリーを削除すると元に戻すことはできず、削除されたテンプレートは復元できません。
- スタジオ内でメールアドレス > テンプレートに移動します。
- すべてのギャラリータブを選択します。
- 削除したいテンプレートギャラリーの横にある三点メニューをクリックして、ドロップダウンメニューを開きます。
-
削除するを選択します。
ギャラリーを削除するダイアログが開く。 - 削除するをクリックします。
テンプレートギャラリーが正常に削除されました。
その他の参考情報：
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