従業員を引き込む魅力的なニュースを作成するには、時間、労力、チームワークが必要です。ニュース投稿の高度なコンテンツレビュー機能を使用すると、アイデアを簡単に議論し、フィードバックを求めたり、承認を得たりできます。これはすべてのニュースチャンネルタイプで利用可能です。
投稿作成者は、ニュース投稿を共有することで、コラボレーターをコンテンツに招待できます。招待されたコラボレーターは、メールを通じてアクセスを受け取り、その後、ニュース投稿のレビュータブでレビューページにコメントを残すことができます。
ニュース投稿のレビューページでは、次のことができます：
- コメントを残し、他のコメントを見る
- コメントを編集する
- コメントを削除する
- ユーザーを@の後にユーザー名を入力してメンションする
- ユーザーにタスクを割り当てる
- ユーザーに承認をリクエストする
- 利用可能な場合は複数の言語間で切り替える
多言語ニュース投稿のレビューページでの言語切り替え
レビューページでは、作成された任意の言語でニュース投稿を表示できます。
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メールの受信トレイで、ニュース投稿に関するメールを見つけて、開くをクリックします。
ニュース投稿が新しいタブで開きます。 -
ニュース投稿の上にある言語タブに移動します。
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言語タブをクリックします。
レビューページに選択した言語でニュース投稿が表示されます。
ニュース投稿のレビューページで言語を切り替えました。いつでも別の言語に切り替えることができます。
レビューページでのニュース投稿へのコメント
レビューページでは、新しいコメントを追加したり、既存のコメントに返信したりして、ニュース投稿にフィードバックを残すことができます。これにより、明確で構造化されたコメント履歴が確保されます。
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メールの受信トレイで、ニュース投稿に関するメールを見つけて、開くをクリックします。
ニュース投稿が新しいタブで開きます。 -
レビュータブに移動します。
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コメントボックス内をクリックして、フィードバックを書きます。
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コメントをクリックします。
ニュース投稿のレビューページにコメントを追加しました。作成者と他のすべてのレビュアーがあなたのコメントを見ることができます。投稿作成者は、新しいコメントのメール通知を受け取ります。
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メールの受信トレイで、ニュース投稿に関するメールを見つけて、開くをクリックします。
ニュース投稿が新しいタブで開きます。 -
レビュータブに移動します。
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回答したいコメントに移動します。
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返信をクリックします。
- コメントボックス内をクリックして、フィードバックを書きます。
- クリックして返信。
返信はコメントの下にスレッドとして追加されます。
ニュース投稿のレビューページにコメントへの返信を追加しました。作成者と他のすべてのレビュアーがあなたのコメントを見ることができます。投稿作成者は、新しいコメントのメール通知を受け取ります。
ニュース投稿レビューページでのコメントの編集
レビューページでは、スペルミスを修正したり、フィードバックを更新したり、考えを洗練させたりするために、提出したコメントを編集できます。これにより、クリーンで一貫したレビューのスレッドが確保されます。
返信を受けていない場合にのみ、自分のコメントを編集できます。コメントに返信があった場合、そのコメントは編集できなくなります。スレッド内では、最も最近追加されたコメントのみが編集可能です。
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メールの受信トレイで、ニュース投稿に関するメールを見つけて、開くをクリックします。
ニュース投稿が新しいタブで開きます。 -
レビュータブに移動します。
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編集したいコメントに移動します。
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三つの点をクリックします。
- クリックして編集。
コメントボックスが編集モードで開きます。 - コメントを編集します。
- クリックして保存。
ニュース投稿のレビューページでコメントを編集しました。コメントは編集済みと表示されます。
ニュース投稿レビューページでのコメントの削除
レビューページでは、スレッド全体または単一の返信を削除できます。
自分のコメントのみを削除できます。
- メールの受信トレイで、ニュース投稿に関するメールを見つけて、開くをクリックします。
ニュース投稿が新しいタブで開きます。 - レビュータブに移動します。
- 削除したいコメントに移動します。
- 三つの点をクリックします。
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スレッドを削除または返信を削除をクリックします。
ダイアログが開きます。スレッドを削除しますか？または返信を削除しますか？ - 削除をクリックします。。
ニュース投稿のレビューページでスレッドまたは返信を永久に削除しました。
コメントでの@メンションの使用
@メンション機能を使用すると、ニュース投稿のレビュータブで同僚をタグ付けできます。メンションされたユーザーはメールを受け取り、レビュープロセスをできるだけ迅速かつ効率的にします。
前提条件
- メンションされたユーザーが、個別またはユーザーグループの一部として、スペースの可視性フィールド選択に含まれていること。
- メンションされたユーザーが、個別またはユーザーグループの一部として、チャンネルのアプリ内可視性フィールド選択に含まれていること。
- メンションされたユーザーが、共有機能を使用してニュース投稿に招待されていること。
可視性要件が満たされていない場合、@の後に名前を入力してもドロップダウンメニューにユーザーは表示されません。これには、エディター、管理エディター、管理者などのシステム全体の権限を持つユーザーが含まれます。可視性要件が満たされているが、ユーザーがニュース投稿に招待されていない場合、@メンションに関するメールを受け取ります。しかし、メール内のリンクをクリックするとエラーページが表示されます。
- メールボックスで、ニュース投稿に関するメールを見つけて開くをクリックします。
ニュース投稿が新しいタブで開きます。 - レビュータブに移動します。
- コメントフィールドに@の後にユーザー名を入力します。
適切なユーザーのリストが表示されます。
- メンションしたいユーザーを選択します。
- オプションで、コメントフィールドに追加の指示を書きます。
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コメントをクリックします。
コメントがコメントフィールドの下に表示されます。
ニュース投稿のレビューページでコメントにユーザーをメンションしました。ユーザーはメンションに関するメールを受け取ります。メールにはニュース投稿へのリンクが含まれています。
コメントでのタスクの割り当て
レビューページからコラボレーターにタスクを割り当てることで、ニュース投稿作成中の最良のコラボレーションを確保します。
未完了のタスクは、投稿の公開を妨げません。
- メールボックスで、ニュース投稿に関するメールを見つけて開くをクリックします。
ニュース投稿が新しいタブで開きます。 - レビュータブに移動します。
- コメントフィールドに@の後にユーザー名を入力します。
適切なユーザーのリストが表示されます。
- メンションしたいユーザーを選択します。
- オプションで、コメントフィールドに追加の指示を書きます。
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[ユーザー名]に割り当てるオプションを選択します。
タスクを割り当てる際は、1人のユーザーのみをメンションできます。
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割り当てるをクリックします。
コメントがコメントフィールドの下に表示されます。
ユーザーにタスクを割り当てました。割り当てられたユーザーは、割り当てられたタスクに関するメールを受け取ります。メールにはニュース投稿へのリンクが含まれています。
割り当てられたタスクを完了した後、レビュアーはそれを完了としてマークできません。
コメントでの承認のリクエスト
コンテンツの承認は、組織の基準との一貫性を確保し、公開される投稿の質を向上させます。レビュータブ内で、責任のあるユーザーにワンクリックで承認をリクエストできます。
未完了の承認は、投稿の公開を妨げません。
- メールボックスで、ニュース投稿に関するメールを見つけて開くをクリックします。
ニュース投稿が新しいタブで開きます。 - レビュータブに移動します。
- コメントフィールドに@の後にユーザー名を入力します。
適切なユーザーのリストが表示されます。
- メンションしたいユーザーを選択します。
- オプションで、コメントフィールドに追加の指示を書きます。
-
[ユーザー名]から承認をリクエストオプションを選択します。
承認をリクエストする際は、1人のユーザーのみをメンションできます。
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リクエストをクリックします。
コメントがコメントフィールドの下に表示されます。
ユーザーに承認をリクエストしました。割り当てられたユーザーは、承認リクエストに関するメールを受け取ります。メールにはニュース投稿へのリンクが含まれています。
コメントでの承認リクエストの承認または拒否
- メールボックスで、ニュース投稿に関するメールを見つけて開くをクリックします。
ニュース投稿が新しいタブで開きます。 - レビュータブに移動します。
- リクエストされた承認のあるコメントに移動します。
-
クリック 承認 または却下。
承認リクエスト？ または 却下リクエスト？ ダイアログが開きます。 - クリック 承認 または却下。
ニュース投稿のレビュータブで承認または却下を行いました。あなたの承認をリクエストしたユーザーは、その結果についてのメールを受け取ります。
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