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この記事の情報は、従業員アプリまたはStaffbaseイントラネットを利用している場合、またはStaffbaseメールをアプリやイントラネットと一緒に使用している場合に適用されます。Staffbaseメールをスタンドアロン製品として使用している場合は、StaffbaseメールでのCSVインポートの設定を参照してください。
CSVファイルをアップロードした後、インポートの準備を行うことができます。
設定を構成する
CSVインポートを開始する前に、ユーザーデータの処理方法を制御する設定を構成する必要があります。これらの設定により、既存のユーザーを選択的に更新するか、CSVファイルと完全に同期するかが決まり、プラットフォーム内のユーザーアカウントに直接影響を与えることがあります。
インポートを開始するオプションは、下書きステータスのファイルでのみ利用できます。
これらの手順は、すべてのユーザーまたは一部のユーザーをデルタインポート方法でインポートする場合にのみ適用されます。一部のユーザーのみを部分インポートオプションでインポートする場合は、部分CSVインポートの概要を参照してください。
前提条件:
- インポートタイプを把握していること。
- Studioで、ユーザー > CSVインポート > インポートしたいファイルに移動します。
- 三点リーダーをクリックして、その他のオプションメニューを開きます。
-
インポートを開始するをクリックします。
設定ページが開きます。 -
インポートタイプで、次のいずれかを選択します:
- 更新する:ユーザーベースの一部を更新する場合
- すべてのユーザー:ユーザーベース全体を更新する場合
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すべてのユーザーを選択した場合は、次のいずれかを選択します:
- システム内のあらゆるユーザー
- CSVインポートで作成されたユーザーのみ
- テキスト エンコーディングドロップダウンで、CSVファイルで使用されているテキストエンコーディングの種類を選択します。
-
セル区切り文字フィールドに、次のいずれかを入力します:
- セミコロン(;)
- カンマ(,)
CSVファイルのデフォルトの区切り文字はセミコロン(;)です。アメリカなど一部の地域では、CSVファイルでカンマ(,)が使われる場合があります。CSVファイル内の区切り文字が、インポート時に選択したものと一致していることを確認してください。 -
次をクリックします。
マッピングページが開きます。
マッピングを構成する
マッピングのステップでは、CSVの列名を、ユーザー管理構成に応じてプラットフォームの対応するプロフィール フィールドにマッピングできます。たとえば、アカウントのステータス値を含むCSV列を「ステータス」にマッピングして、デルタインポートでユーザーをオフボードしたり、言語ロケールを含むCSV列を「言語」にマッピングして、ユーザーの設定する言語でメール招待を送信したりできます。
-
マッピングページで、識別子をマッピングの下にある識別子のチェックボックスを選択します。
- 残りのCSV列名を、プラットフォームの対応するプロフィール フィールドにマッピングします。
- 必要に応じて、次のオプションを選択します:
- リカバリーコードを自動生成する?:ユーザーのリカバリーコードを生成する場合
-
メールで新規ユーザーを招待するまたは保留中のユーザーをメールで招待する:メール招待を送信する場合
メールでユーザーを招待するオプションは、CSV列をメールアドレスの識別にマッピングした場合のみ表示されます。
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プレビューを作成するをクリックします。
ファイルをインポートするを直接クリックすることもできますが、ユーザーベースに対して行う更新内容をプレビューで確認することをStaffbaseは推奨しています。ファイルのマッピングとプレビューの作成が完了しました。次にインポートをレビューします。
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