Staffbase propose différents types de groupes pour vous aider à organiser les utilisateurs selon des attributs communs, comme le lieu de travail, le rôle ou les centres d’intérêt.

Les groupes ouverts sont une excellente opportunité pour soutenir des groupes d’intérêt, fournir des informations selon le lieu de travail ou promouvoir la transparence dans votre entreprise. Les utilisateurs peuvent rejoindre ou quitter un groupe ouvert à tout moment. Cela permet aux utilisateurs de personnaliser leur appli ou intranet tout en vous faisant gagner du temps sur la gestion des utilisateurs.

Pour garder le contenu pertinent, vous pouvez définir des restrictions de visibilité pour chaque groupe ouvert. Seuls les utilisateurs qui répondent aux critères de visibilité définis peuvent voir et rejoindre le groupe.

Par exemple, si votre organisation dispose de plusieurs groupes ouverts pour des activités communautaires selon le lieu de travail, vous pouvez limiter la visibilité de chaque groupe à certains lieux. Cela garantit que les utilisateurs ne voient que les groupes qui les concernent, évitant ainsi la surcharge d’informations et gardant leur expérience ciblée.

1. Dans le Studio, accédez à Utilisateurs > Groupes > le groupe ouvert que vous souhaitez personnaliser.
2. Sous l’onglet Paramètres, accédez à Aperçu des groupes - Paramètres.
3. Ajustez le bouton pour activer Afficher le groupe dans l’aperçu des groupes.
   Le groupe est affiché dans la section Mes groupes pour les utilisateurs concernés.
4. Dans Lien vers le groupe, saisissez un lien vers une page d’accueil ou un canal d’actualités pour que les utilisateurs puissent facilement accéder au contenu du groupe.
5. Sous Fiche de groupe personnalisée, configurez l’icône du groupe :
   • Standard : Pour choisir une icône dans la liste prédéfinie. 
   • Personnalisé : Pour importer une image d’icône personnalisée.
6. Importez une image de groupe en utilisant l’une des méthodes suivantes :
   • Sélectionner un fichier depuis votre appareil.
   • Glisser et déposer un fichier image.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Vous avez créé un groupe ouvert. Vous pouvez maintenant modifier les paramètres du groupe et ajouter des membres manuellement.