Les groupes d'utilisateurs internes sont gérés exclusivement par les administrateurs. Un administrateur peut ajouter ou supprimer un utilisateur d'un groupe interne, mais les utilisateurs ne peuvent pas s'ajouter ou se supprimer eux-mêmes. Cela rend les groupes internes un moyen fiable d'apporter du contenu spécifique aux utilisateurs qui leur est hautement pertinent, tel que du contenu spécifique à un département ou des mises à jour basées sur l'emplacement du bureau. Une fois que vous créez un groupe interne, vous pouvez utiliser le groupe pour attribuer des autorisations d'éditeur à grande échelle. Par exemple, si vous souhaitez attribuer des éditeurs à des extensions ou du contenu spécifiques, vous pouvez simplement les attribuer à un groupe dédié, sans avoir besoin de gérer les utilisateurs individuellement. Créez un groupe d'utilisateurs interne et apportez du contenu pertinent aux utilisateurs.
Vous pouvez créer des groupes internes en utilisant les méthodes suivantes depuis le Studio :
- Dans le Studio, accédez à Utilisateurs > Groupes.
- Cliquez sur Créer un groupe.
La boîte de dialogue Créer un groupe s’ouvre. - Dans le champ Nom, fournissez un nom pour le groupe.
- Dans le champ Description, fournissez une description pour ajouter du contexte au groupe.
- Sous Administrateurs, sélectionnez les groupes ou utilisateurs que vous souhaitez gérer ce groupe.
- Sous Type, sélectionnez Interne
L'option Ajouter des utilisateurs apparaît. - Sous Ajouter des utilisateurs, sélectionnez Manuellement.
- Cliquez sur Créer.
Vous avez créé un groupe d'utilisateurs interne. Vous pouvez maintenant ajouter des utilisateurs au groupe. Vous pouvez modifier ou supprimer le groupe à tout moment.
- ET : Les utilisateurs qui remplissent chacune des conditions spécifiées sont inclus dans le groupe
- OU : Les utilisateurs qui remplissent l'une des conditions spécifiées sont inclus dans le groupe
- Vous avez activé le marquage pour un champ de profil pour les groupes conditionnels.
- Dans le Studio, accédez à Utilisateurs > Groupes.
- Cliquez sur Créer un groupe.
La boîte de dialogue Créer un groupe s’ouvre. - Dans le champ Nom, fournissez un nom pour le groupe.
- Dans le champ Description, fournissez une description pour ajouter du contexte au groupe.
- Sous Administrateurs, sélectionnez les groupes ou utilisateurs que vous souhaitez gérer ce groupe.
- Sous Type, sélectionnez Interne
L'option Ajouter des utilisateurs apparaît. - Sous Ajouter des utilisateurs, sélectionnez Basé sur des conditions.
La section Conditions apparaît. Vous pouvez maintenant définir les conditions pour le groupe.
Définir les conditions pour le groupe
Vous pouvez définir des conditions pour inclure ou exclure des utilisateurs en fonction de vos besoins professionnels. Vous pouvez utiliser des conditions d'inclusion, des conditions d'exclusion, ou une combinaison des deux pour couvrir des scénarios complexes. Bien que tous les types de conditions soient facultatifs, vous devez définir au moins une condition pour créer le groupe conditionnel.
- Dans le menu déroulant Conditions d'inclusion, sélectionnez le champ de profil sur lequel votre condition est basée et la valeur correspondante.
- Choisissez l'une des options suivantes et sélectionnez le champ de profil et la valeur correspondante : Sélectionnez Ajouter une condition pour ajouter la logique OU.
- Sélectionnez Ajouter une condition pour ajouter la logique OU.
- Sélectionnez Ajouter une condition de groupe pour ajouter la logique ET.
- Dans le menu déroulant Conditions d'exclusion, effectuez les étapes 1 et 2.
- Dans le menu déroulant Inclure des utilisateurs supplémentaires, sélectionnez des utilisateurs spécifiques à inclure dans le groupe.
- Dans le menu déroulant Exclure des utilisateurs supplémentaires, sélectionnez des utilisateurs spécifiques à exclure du groupe.
- Cliquez sur Créer. Vous avez créé un groupe d'utilisateurs interne basé sur des conditions. Les utilisateurs sont automatiquement ajoutés ou supprimés d'un groupe interne en fonction des valeurs des champs de profil qui correspondent aux conditions définies. Si le profil d'un utilisateur répond aux critères, il est inclus ; sinon, il est supprimé. Vous pouvez modifier ou supprimer le groupe à tout moment.
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