Avec l'extension Calendrier Microsoft 365, les employés ont des calendriers Microsoft 365 sur leurs appareils mobiles et ordinateurs de bureau.

Installation et configuration de l'extension Calendrier Microsoft 365 dans Staffbase

• La première fois que vous installez l'extension, vous devez avoir le rôle Administrateur global Microsoft 365.
• Une fois l'installation réussie, des calendriers Microsoft 365 supplémentaires peuvent être ajoutés et configurés par des utilisateurs réguliers de Microsoft 365.
• Contactez le support Staffbase ou votre Customer Success Manager pour activer l'extension Calendrier Microsoft 365.

Ajout de l'extension Calendrier Microsoft 365 à votre appli

1. Dans le Studio, accédez à Ajouter une extension.
2. Cliquez sur Installer pour l'extension Calendrier Microsoft 365.
   La boîte de dialogue pour ajouter un calendrier s'ouvre.
   
   
3. Fournissez un titre pour le calendrier et définissez les paramètres d'accès et de visibilité.
4. Cliquez sur Ajouter un calendrier.
   Vous avez ajouté l'extension Calendrier Microsoft 365 et votre premier calendrier. Plus tard, vous pourrez ajouter d'autres calendriers.

Accorder l'autorisation d'accès via l'appli

La première fois que vous accédez à l'extension, vous devez accorder l'autorisation d'accès pour votre appli.

• Vous devez avoir le rôle Administrateur global Microsoft 365 pour accorder l'autorisation.

1. Dans le Studio, ouvrez le calendrier Microsoft 365 que vous avez créé.
   La page Connexion Microsoft 365 s'ouvre.
   
   
2. Cliquez sur Se connecter et suivez les étapes pour vous connecter à votre compte Microsoft.
   Assurez-vous de cocher la case pour Consentement au nom de votre organisation et cliquez sur Accepter.
   
   
3. Retournez à l'onglet qui a le Studio ouvert pour configurer davantage le calendrier Office 365 que vous avez créé.

Configuration d'un calendrier personnel Microsoft 365

Lors de l'ajout d'un calendrier personnel, les utilisateurs verront leur propre calendrier Microsoft 365 personnel dans l'appli. Les calendriers personnels sont affichés sous forme de liste d'événements et de rendez-vous.

• Vous devez vous connecter à Microsoft 365 pour configurer les paramètres.

1. Dans le Studio, ouvrez le calendrier Microsoft 365 que vous avez créé.
2. Sélectionnez le type de calendrier Calendrier personnel.
   
   
   
   Votre propre calendrier est prévisualisé. Après configuration, dans l'appli, chaque utilisateur verra son propre calendrier.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Configuration d'un calendrier partagé Microsoft 365

Les calendriers partagés sont des calendriers qui appartiennent à une boîte aux lettres partagée Microsoft 365. Tous les utilisateurs ayant accès à cette boîte aux lettres verront le calendrier dans leur menu d'appli. Les calendriers partagés sont affichés sous forme de liste d'événements et de rendez-vous.

• Vous devez être connecté à Microsoft 365 pour configurer les paramètres.

1. Dans le Studio, ouvrez le calendrier Microsoft 365 que vous avez créé.
2. Sélectionnez le type de calendrier Calendrier partagé.
   
   
   
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez la boîte aux lettres dans laquelle vous souhaitez afficher le calendrier partagé.
   Le calendrier partagé est prévisualisé.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Configuration d'un calendrier de groupe Microsoft 365

Pour les groupes Microsoft 365, le calendrier de groupe peut être affiché dans l'appli. Tous les membres du groupe verront le calendrier dans leur menu d'appli. Les calendriers de groupe sont affichés sous forme de liste d'événements et de rendez-vous.

• Vous devez être connecté à Microsoft 365 pour configurer les paramètres.

1. Dans le Studio, ouvrez la liste des calendriers Microsoft 365 que vous avez créée.
2. Sélectionnez le type de calendrier Calendrier de groupe.
   
   
   
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez afficher le calendrier de groupe.
   Le calendrier de groupe s'ouvre en mode aperçu.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Publication du calendrier Microsoft 365 dans l'appli

1. Dans le Studio, accédez au calendrier Microsoft 365 que vous souhaitez publier.
2. Cliquez sur Publier le calendrier MS365.

À quoi ressemble le calendrier Microsoft 365 pour mes employés ?

Sur un appareil mobile, le calendrier Microsoft 365 est affiché dans le navigateur intégré à l'appli.

Lorsque vous utilisez votre appli collaborateurs dans le navigateur internet, le calendrier Microsoft 365 est intégré dans l'appli web.