L'extension Microsoft 365 Fichiers de Staffbase affiche des documents de Microsoft 365 dans votre Appli ou Intranet.
L'extension Microsoft 365 Fichiers de Staffbase n'est plus en développement actif et ne reçoit que des maintenances liées à la sécurité. Staffbase recommande d'utiliser le widget à la place. Ajoutez le widget Microsoft 365 Fichiers à une page pour offrir aux utilisateurs une expérience encore meilleure et bénéficier des futures mises à jour et améliorations.
❯❯ En savoir plus sur le widget Microsoft 365 Fichiers.
Installer l'extension Microsoft 365 Fichiers dans votre appli
Prérequis :
- Vous avez un compte utilisateur Microsoft 365
- Dans le Studio, accédez à Ajouter une extension.
- Accédez à Microsoft 365 Fichiers et cliquez sur Installer.
La boîte de dialogue pour ajouter une liste de fichiers s’ouvre.
- Fournissez un titre pour la liste de fichiers.
- Définissez la visibilité de la liste de fichiers à partir du menu déroulant.
- Cliquez sur Ajouter une liste de fichiers.
Vous avez ajouté l'extension Microsoft 365 Fichiers et votre première liste de fichiers. Plus tard, vous pourrez ajouter d'autres listes de fichiers.
Accorder l'autorisation d'accéder à SharePoint Online via l'appli
La première fois que vous accédez à l'extension Microsoft 365 Fichiers, vous devrez accorder à votre appli l'autorisation d'accéder à SharePoint Online.
Prérequis :
- Vous devez avoir le rôle Administrateur global (Microsoft 365) dans SharePoint Online pour accorder l'autorisation.
- Dans le Studio, ouvrez la liste de fichiers Microsoft 365 que vous avez créée.
La page Se connecter à Microsoft 365 s’ouvre.
Vous ne pouvez configurer des listes de fichiers que pour un seul locataire Microsoft en utilisant l'extension Microsoft 365 Fichiers. - Cliquez sur Se connecter et suivez les étapes pour vous connecter à votre compte Microsoft.
- Cochez la case pour Consentement au nom de votre organisation et cliquez sur Accepter.
Configurer l'extension Microsoft 365 Fichiers
Vous pouvez configurer des listes de documents de Microsoft 365 pour les afficher dans votre appli collaborateurs, permettant à vos utilisateurs de voir des fichiers de n'importe quel site SharePoint Online au sein de Microsoft 365. Vous pouvez configurer la manière dont les fichiers SharePoint Online sont affichés dans votre appli. Pour chaque liste de fichiers, vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes basées sur :
- Bibliothèque spécifique
- Afficher les fichiers SharePoint Online d'une bibliothèque de n'importe quel site SharePoint Online. En utilisant cette option, vous pouvez montrer des documents spécifiques dans un ordre particulier.
- Fichiers récents
- Afficher les fichiers qui ont été modifiés ou consultés le plus récemment dans SharePoint Online et OneDrive. En utilisant cette option, la liste de fichiers s'adapte pour chaque utilisateur individuel pour montrer les fichiers avec lesquels ils ont interagi le plus récemment.
- Fichiers tendance
- Afficher les fichiers qui sont actuellement les plus populaires dans SharePoint ou OneDrive. Cette liste de fichiers s'adapte en fonction de l'activité de tous les utilisateurs, pour montrer les fichiers les plus consultés et modifiés.
Configurer une bibliothèque spécifique
Prérequis :
- Vous devez être authentifié à Microsoft 365
- Vous devez avoir des autorisations de lecture dans la bibliothèque de documents donnée dans SharePoint Online
- Dans le Studio, accédez à Microsoft 365 Files.
- Sélectionnez la liste de fichiers que vous venez de créer ou ajoutez une nouvelle liste de fichiers.
- Sélectionnez le type de liste Bibliothèque spécifique.
- Cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur le menu déroulant Bibliothèque spécifique et sélectionnez un site et une bibliothèque SharePoint Online.
- Configurez les colonnes à afficher, ainsi que la façon dont les fichiers doivent être triés dans la fenêtre de configuration.
Le site SharePoint Online sur lequel la bibliothèque existe déterminera la langue des colonnes. - Optionnellement, vous pouvez enregistrer des configurations de filtre supplémentaires dans la liste de fichiers.
- Cliquez sur Enregistrer.
Configurer une liste de fichiers récents
Prérequis :
- Vous devez être authentifié à Microsoft 365
- Vous devez avoir des autorisations de lecture dans la bibliothèque de documents donnée dans SharePoint Online
- Dans le Studio, accédez à Microsoft 365 Files.
- Sélectionnez la liste de fichiers que vous venez de créer ou ajoutez une nouvelle liste de fichiers.
- Sélectionnez le type de liste Fichiers récents.
- Cliquez sur Suivant.
- Définissez la visibilité des colonnes, l'ordre de tri et le nombre de fichiers à afficher.
Le site SharePoint sur lequel la bibliothèque existe déterminera la langue des colonnes.
- Cliquez sur Enregistrer.
Configurer une liste de fichiers tendance
Prérequis :
- Vous devez être authentifié à Microsoft 365
- Vous devez avoir des autorisations de lecture dans la bibliothèque de documents donnée dans SharePoint Online
- Dans le Studio, accédez à Microsoft 365 Files.
- Sélectionnez la liste de fichiers que vous venez de créer ou ajoutez une nouvelle liste de fichiers.
- Sélectionnez le type de liste Fichiers tendance.
- Cliquez sur Suivant.
Une liste de fichiers tendance est affichée. - Cliquez sur Enregistrer.
Publier la liste de fichiers Microsoft 365 dans l'application
- Dans le Studio, accédez à la liste de fichiers Microsoft 365 que vous souhaitez publier.
- Cliquez sur Publier la liste de fichiers MS365.
À quoi ressemble la liste de fichiers Microsoft 365 pour mes employés ?
Sur un appareil mobile, les listes de fichiers Microsoft 365 s'ouvrent dans l'application.
Dans cet exemple, des fichiers d'une bibliothèque spécifique sont affichés :
Lors de l'utilisation d'un navigateur Internet, la liste de fichiers Microsoft 365 est intégrée dans l'application web. Dans cet exemple, des fichiers récents sont affichés.
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