Vous pouvez créer différents formulaires personnalisés pour que les utilisateurs les remplissent dans leur appli collaborateurs ou intranet. Dans ce tutoriel, vous apprendrez à créer un formulaire que vos utilisateurs peuvent soumettre comme demande d'installation ou pour signaler un incident de panne d'installation.

Créer le formulaire

Prérequis :

• Vous devez avoir installé les extensions Forms.

1. Dans le Studio, accédez à Forms > Ajouter un formulaire.
    La boîte de dialogue Ajouter un formulaire s’ouvre.
2. Définissez le titre sur Demande d'installation.
3. Cliquez sur Ajouter un formulaire.
   Un nouveau formulaire est ajouté.

Ajouter des champs au formulaire

Vous pouvez ajouter des champs au formulaire que vous avez créé. Ici, nous vous guidons à travers l'ajout de 7 champs.

Ajouter le premier champ

1. Pour ajouter le premier champ, faites glisser et déposez Texte de paragraphe.
2. Sous la section Paramètres du champ, définissez les valeurs suivantes pour les champs :
   • Étiquette du champ : Définissez l'étiquette comme Soumettez votre demande d'installation.
   • Image : Ajoutez éventuellement une image.
   • Instructions pour l'utilisateur : Définissez l'instruction comme Créez un ticket pour que l'équipe de gestion des installations vous aide avec votre demande.
   

Ajouter le deuxième champ

1. Pour ajouter le deuxième champ, faites glisser et déposez Texte de paragraphe.
2. Sous la section Paramètres du champ, définissez les valeurs suivantes pour les champs :
   • Étiquette du champ : Définissez l'étiquette comme Comment pouvons-nous vous aider ?
   • Instructions pour l'utilisateur : Définissez l'instruction comme Décrivez votre problème en détail.

Ajouter le troisième champ

1. Pour ajouter le troisième champ, faites glisser et déposez Menu déroulant.
2. Sous la section Paramètres du champ, définissez les valeurs suivantes pour les champs :
   • Étiquette du champ : Définissez l'étiquette comme Emplacement de l'incident.
   • Choix : Ajoutez des choix pour l'emplacement. Par exemple, Berlin, Londres, etc.

Ajouter le quatrième champ

1. Pour ajouter le quatrième champ, faites glisser et déposez Informations supplémentaires sur l'utilisateur.
2. Sous la section Paramètres du champ, sélectionnez Identifiant.

Ajouter le cinquième champ

1. Pour ajouter le cinquième champ, faites glisser et déposez Informations supplémentaires sur l'utilisateur.
2. Sous la section Paramètres du champ, sélectionnez Prénom.

Ajouter le sixième champ

1. Pour ajouter le sixième champ, faites glisser et déposez Informations supplémentaires sur l'utilisateur.
2. Sous la section Paramètres du champ, sélectionnez Nom de famille.

Ajouter le septième champ

1. Pour ajouter le septième champ, faites glisser et déposez Informations supplémentaires sur l'utilisateur.
2. Sous la section Paramètres du champ, sélectionnez Numéro de téléphone public.
   
   Vous avez créé un formulaire et vous devez maintenant l'enregistrer.

Enregistrer et publier le formulaire

Une fois que vous avez créé tous les champs, le formulaire est prêt à être mis à la disposition de vos utilisateurs.

1. Dans les formulaires où vous avez ajouté les champs, cliquez sur Enregistrer le formulaire.
   
   
   
   Le formulaire est enregistré avec les champs que vous y avez ajoutés.
2. Optionnellement, sous l'onglet Paramètres, ajustez les paramètres pour répondre à vos besoins professionnels.
3. Cliquez sur Publier le formulaire.
   Vous avez publié le formulaire et il est disponible pour les utilisateurs sur leur appli collaborateurs ou intranet.

Informations supplémentaires utiles

Informations supplémentaires pour le département informatique sur la configuration d'un flux de travail automatisé avec Power Automate :

• Configuration d'un flux de travail automatisé avec l'extension Forms
• Automatisation de la gestion des demandes d'installation avec le connecteur Staffbase pour Power Automate
• Récupération de l'URL de déclenchement pour intégrer le flux de travail Power Automate avec l'extension Forms