Les intégrations les plus couramment utilisées sont mises à disposition par Staffbase :

• Liaison
• Intégration
• Connexion 

Liaison 

La liaison est le type d'intégration prêt à l'emploi le plus simple, qui rend un fichier d'une application externe ou même d'un site web externe disponible sur votre plateforme. Le lien agit comme un pont entre la plateforme Staffbase et le contenu externe. C'est idéal si vous souhaitez que les utilisateurs accèdent rapidement au contenu externe.

Staffbase propose diverses options pour couvrir différents cas d'utilisation, allant des hyperliens aux widgets et extensions qui lient le contenu externe à la plateforme. Lorsqu'un utilisateur clique sur un lien depuis son Appli collaborateurs ou Intranet, il est redirigé vers le site web ou l'application externe pour accéder au contenu lié.

Vous pouvez lier du contenu dans les fonctionnalités suivantes de votre plateforme :

Liens externes dans Actualités & Pages

• Hyperliens : Utilisez des hyperliens dans l'éditeur de Pages et Actualités pour rendre des liens cliquables disponibles aux utilisateurs dans leur plateforme collaborateurs. L'hyperlien les dirigera directement vers le site web, l'email ou le numéro de téléphone auquel il est lié.
• Widgets liés : Utilisez des widgets liés, tels que les widgets Liste de liens et Tuiles de liens, pour rendre des liens externes disponibles aux utilisateurs sous forme de liste ou de bloc de tuiles.

Liens externes dans le menu de l'application

Rendez le contenu externe disponible aux utilisateurs dans le menu principal des applications web et mobiles. C'est un excellent moyen si vous souhaitez, par exemple, fournir le lien vers la page d'accueil de votre site web en tant qu'élément de menu, ce qui dirigera les utilisateurs directement vers la page d'accueil. Pour cela, utilisez l'extension Liens.

Liens rapides pour les applications natives

Vous pouvez ajouter du contenu externe non seulement à votre menu d'application mais aussi sous forme de liens rapides facilement accessibles depuis une barre de navigation. Pour cela, utilisez l'extension Liens.

Liens centralisés dans le Launchpad

Rendez les applications ou sites web que vos utilisateurs accèdent régulièrement disponibles en un seul endroit dédié sur votre plateforme collaborateurs afin que vos utilisateurs puissent accéder à toutes leurs applications en un seul endroit. Vous pouvez utiliser le Launchpad pour lier différentes applications utilisées par votre organisation. En savoir plus.

Intégration

Intégrer du contenu dans votre plateforme est une méthode qui va un pas plus loin que la liaison de contenu. Elle rend l'interface utilisateur d'une application externe disponible dans la plateforme Staffbase. Les utilisateurs bénéficient de la même expérience utilisateur et du confort de leur appli collaborateurs ou intranet sans avoir à quitter leur plateforme collaborateurs.

L'intégration peut également fournir une nouvelle interface utilisateur pour l'affichage du contenu externe. Ainsi, l'interface utilisateur sur laquelle le contenu est affiché correspond au design et au thème de votre Appli collaborateurs ou Intranet. De cette façon, il apparaît véritablement comme une partie de votre Appli collaborateurs ou Intranet pour vos utilisateurs.

Intégration de contenu externe

Intégrez facilement du contenu externe provenant d'autres applications et sites web dans votre plateforme collaborateurs. De cette façon, les utilisateurs peuvent accéder au contenu externe comme s'il vivait dans leur plateforme collaborateurs. Supposons que le contenu externe soit protégé par un mot de passe et ne prenne pas en charge le protocole SAML. Dans ce cas, les utilisateurs doivent se connecter avec les identifiants appropriés pour accéder au contenu externe affiché sur leur plateforme collaborateurs. Pour cela, utilisez l'extension Pages intégrées.

Intégration de contenu externe protégé par connexion

Intégrez du contenu protégé par connexion dans votre plateforme collaborateurs en utilisant le protocole SSO SAML. De cette façon, les utilisateurs peuvent accéder au contenu externe sans se connecter activement avec leurs identifiants de compte. La configuration de la connexion unique fonctionne en arrière-plan pour offrir une expérience utilisateur fluide mais sécurisée. Les utilisateurs voient le contenu dans le menu et sur une page à l'intérieur de la plateforme. Pour cela, utilisez l'extension SAML.

Intégration via extensions

Utilisez une variété d'extensions disponibles pour ajouter du contenu et des services de manière transparente. Les extensions peuvent provenir de nos partenaires techniques ou de Staffbase lui-même.
Parcourez la page Extensions dans le Studio pour voir quelles extensions sont disponibles pour votre organisation. Vous pouvez également contacter le support Staffbase ou votre Customer Success Manager si vous souhaitez activer plus d'extensions pour votre organisation. Quelques exemples sont :

• Extension Formulaires
• Extension Cartes
• Extension Calendrier Quiz

Pour voir la liste de toutes les extensions proposées par Staffbase, consultez Démarrage rapide des extensions. 

Connexion

Établissez une connexion à un système externe et entre votre appli collaborateurs ou intranet pour afficher des informations spécifiques de ce système ou même un processus avec plusieurs étapes d'interaction utilisateur et d'échange de données. Les connexions de données aux systèmes externes améliorent le confort et l'expérience d'utilisation de la plateforme.  

Ces connexions peuvent fonctionner dans les deux sens, depuis et vers la plateforme Staffbase. Cette approche bidirectionnelle vous donne la flexibilité de choisir l'approche qui convient le mieux à votre organisation.

Intégrations Microsoft

Staffbase propose des intégrations aux applications et plateformes Microsoft, y compris SharePoint, Microsoft 365, Power Automate, et plus encore. Staffbase propose des intégrations de Microsoft à Staffbase et vice versa.

Voici un aperçu des intégrations Microsoft offertes par Staffbase :

Microsoft ←→ Staffbase

Avec les fonctionnalités d'intégration suivantes, lancez vos intégrations :

• Connecteur Microsoft 365 Power Automate
• Page des extensions Microsoft 365
• Connexions Microsoft

Microsoft → Staffbase

Avec les fonctionnalités d'intégration suivantes, intégrez les fonctionnalités ou le contenu des applications Microsoft dans la plateforme Staffbase :

• Recherche Microsoft 365
• Widgets Microsoft 365

Staffbase → Microsoft

Avec les fonctionnalités d'intégration suivantes, intégrez les fonctionnalités ou le contenu de Staffbase dans les plateformes Microsoft :

• Staffbase 365 News Central
• Bibliothèque d'extensibilité de recherche moderne Staffbase PnP
• Application Microsoft Teams
• Collaborer sur Teams

Intégration de recherche Box

Vous pouvez connecter Box à votre plateforme Staffbase pour rechercher et accéder au contenu de Box sous un onglet dédié dans la recherche. En savoir plus. 

Intégration de recherche Confluence

Vous pouvez connecter Atlassian à votre plateforme Staffbase pour rechercher et accéder au contenu de Confluence sous un onglet dédié dans la recherche. En savoir plus. 

Intégration de recherche ServiceNow

Vous pouvez connecter ServiceNow à votre plateforme Staffbase et rechercher et accéder aux ressources de la base de connaissances de ServiceNow sous un onglet dédié dans la recherche. En savoir plus. 

Flux RSS

Vous pouvez vous connecter aux flux RSS de sites web externes pour afficher leur contenu sur votre plateforme. En savoir plus.

Gestion des utilisateurs

Gérer les utilisateurs et leurs rôles dans toutes les différentes applications et systèmes de votre organisation est un effort continu pour toute grande organisation. Intégrer les données des utilisateurs et attribuer aux utilisateurs des rôles et des attributs de groupe pertinents garantit que les utilisateurs peuvent utiliser la plateforme Staffbase efficacement. Cela permet également à vos admins de simplifier et d'automatiser leurs tâches en utilisant des options avancées de gestion des utilisateurs. Intégrer divers processus dans la gestion des utilisateurs de votre organisation à travers différentes applications garantit qu'ils sont plus fiables et efficaces. Certains des standards et protocoles populaires disponibles pour la gestion des utilisateurs sur la plateforme Staffbase sont :

• Importation CSV : Vous pouvez gérer le cycle de vie des utilisateurs via l'importation CSV. Vous pouvez créer de nouveaux utilisateurs, actualiser les utilisateurs ou supprimer des utilisateurs de la plateforme Staffbase lorsqu'ils quittent votre organisation. En savoir plus.
• SCIM pour la synchronisation des utilisateurs : SCIM vous permet d'utiliser un fournisseur d'identité pour intégrer des utilisateurs à la plateforme Staffbase, créer des groupes d'utilisateurs et supprimer des utilisateurs de la plateforme Staffbase lorsqu'ils quittent votre organisation. En savoir plus.
• SSO via SAML/OpenID : Si votre organisation utilise déjà une application SSO, vous pouvez intégrer vos utilisateurs avec leurs comptes SSO. En savoir plus.