Une fois que vous avez activé la confirmation des documents juridiques, vous pouvez ajouter une liste de documents juridiques directement à la boîte de dialogue de confirmation. De cette façon, les utilisateurs n'ont plus besoin de rechercher les nouveaux documents juridiques mis à jour, mais peuvent y accéder facilement directement depuis la boîte de dialogue de confirmation. 

Prérequis 

• Vous avez créé un document juridique.
• Vous avez activé la confirmation des documents juridiques.

Lier à un document juridique

1. Dans le Studio, accédez à Paramètres > Documents juridiques.
   
   
2. Cliquez sur Paramètres de confirmation.
   
   
   
   Le message précédemment créé pour la boîte de dialogue de confirmation s'ouvre. 
3. Fournissez un court message de confirmation pour les utilisateurs. 
   
   Ce message sera affiché au-dessus de la liste des documents juridiques. Si vous effectuez une mise à niveau depuis la version précédente de la gestion des documents juridiques, les documents juridiques précédemment liés utilisant des accolades doivent être supprimés manuellement. Par exemple, {Accord de protection des données}.
4. Sélectionnez les documents qui doivent être liés dans la boîte de dialogue de confirmation.
   
   
   
   
   Si vous effectuez une mise à niveau depuis la version précédente de la gestion des documents juridiques, les documents juridiques précédemment liés sont supprimés de la boîte de dialogue de confirmation.
   Vous devez sélectionner à nouveau les documents juridiques pertinents pour lier les documents.
5. Cliquez sur le lien Aperçu de la confirmation pour prévisualiser la boîte de dialogue de confirmation.
   
   
   
   L'aperçu s'ouvre dans une boîte de dialogue distincte.
   
   
   En mode aperçu, assurez-vous que tous les documents juridiques requis sont liés.
   Chaque utilisateur verra une liste différente de documents en fonction des paramètres de visibilité des documents juridiques.
6. Cliquez sur Accepter pour fermer l'aperçu. 
7. Cliquez sur Enregistrer.

Comment les différents utilisateurs verront la boîte de dialogue de confirmation

La liste des documents juridiques affichée dans la boîte de dialogue de confirmation variera pour chaque utilisateur en fonction de la pertinence du document pour un utilisateur ou non. Par exemple, l'utilisateur A doit lire et confirmer trois documents juridiques différents, tandis que l'utilisateur B n'en a qu'un. Par conséquent, chacun reçoit des documents juridiques différents dans sa boîte de dialogue de confirmation.

Utilisateur A	Utilisateur B