Dans les paramètres d'un document juridique, vous pouvez configurer les utilisateurs cibles auxquels le document juridique est disponible. Par exemple, vous pouvez configurer différents documents juridiques pour les différents pays, langues ou entités de votre entreprise. De cette façon, les utilisateurs ne verront que les documents juridiques qui les concernent. De plus, vous pouvez définir à quel moment du processus de connexion le document juridique est affiché aux utilisateurs.
Cette version bêta de la gestion des documents juridiques doit être activée. Pour utiliser de manière optimale cette fonctionnalité, le support Staffbase ou votre Customer Success Manager vérifiera si vous remplissez toutes les conditions requises. Par exemple, tous les utilisateurs de votre application mobile doivent avoir la dernière version de l'application. Contactez le support Staffbase ou votre Customer Success Manager pour en savoir plus.
Vous pouvez définir si le document juridique est disponible pour :
- Utilisateurs de l'appli : Si vous souhaitez que seuls les utilisateurs enregistrés de l'appli voient les documents juridiques, ils peuvent être affichés à la fin du processus de connexion. Vous pouvez également choisir l'ensemble de l'entreprise ou des groupes d'utilisateurs spécifiques, ou même masquer le document.
- Zone publique : Les documents publics seront affichés avant que l'identité de l'utilisateur ne soit établie. Dans ce cas, ce n'est qu'après avoir confirmé les documents juridiques que les utilisateurs peuvent terminer le processus de connexion.
Prérequis
- Vous avez configuré les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez utiliser pour cibler les documents juridiques.
- Dans le Studio, accédez à Paramètres > Documents juridiques.
- Cliquez sur Modifier pour ouvrir le document juridique pour lequel vous souhaitez définir les paramètres de visibilité.
La page Modifier le document s’ouvre. - Cliquez sur Paramètres pour modifier les paramètres.
La boîte de dialogue Paramètres du document s’ouvre.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez les utilisateurs de l'appli qui doivent accepter les documents juridiques.
- Définissez si vous souhaitez que le document juridique soit affiché pendant le processus de connexion en activant le bascule pour Visibilité dans la zone publique.
- Cliquez sur Appliquer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Paramètres de visibilité par défaut
| Visibilité dans l'appli | Pour tous les utilisateurs Tous les utilisateurs enregistrés de l'appli collaborateurs |
| Visibilité dans la zone publique | Visible |
Paramètres de visibilité recommandés pour le ciblage
Uniquement pour les utilisateurs enregistrés
| Visibilité dans l'appli | Pour tous les utilisateurs Tous les utilisateurs enregistrés de l'appli collaborateurs |
| Visibilité dans la zone publique | Non visible |
Uniquement pour certains groupes d'utilisateurs
| Visibilité dans l'appli | Pour les groupes sélectionnés Tous les utilisateurs enregistrés de l'appli collaborateurs, qui sont membres du groupe d'utilisateurs pré-sélectionné |
| Visibilité dans la zone publique | Non visible |
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