Staffbase propose différents types de groupes pour vous aider à organiser les utilisateurs selon des attributs communs, comme le lieu de travail, le rôle ou les centres d’intérêt.

Les groupes ouverts sont une excellente opportunité pour soutenir des groupes d’intérêt, fournir des informations selon le lieu de travail ou promouvoir la transparence dans votre entreprise. Les utilisateurs peuvent rejoindre ou quitter un groupe ouvert à tout moment. Cela permet aux utilisateurs de personnaliser leur appli ou intranet tout en vous faisant gagner du temps sur la gestion des utilisateurs.

Pour garder le contenu pertinent, vous pouvez définir des restrictions de visibilité pour chaque groupe ouvert. Seuls les utilisateurs qui répondent aux critères de visibilité définis peuvent voir et rejoindre le groupe.

Par exemple, si votre organisation dispose de plusieurs groupes ouverts pour des activités communautaires selon le lieu de travail, vous pouvez limiter la visibilité de chaque groupe à certains lieux de travail. Ainsi, les utilisateurs ne voient que les groupes qui les concernent, ce qui évite la surcharge d’informations et rend leur expérience plus ciblée.

1. Dans le Studio, accédez à Utilisateurs > Groupes.
2. Cliquez sur Créer un groupe. La boîte de dialogue Créer un groupe s’ouvre.
3. Dans le champ Nom, saisissez un nom pour le groupe.
4. Dans le champ Description, saisissez une description pour donner du contexte au groupe.
5. Sous Administrateurs, sélectionnez les groupes ou utilisateurs qui doivent gérer ce groupe.
6. Sous Type, sélectionnez Ouvert. Les champs Visibilité et Aperçu des groupes - Paramètres apparaissent.
7. Dans le champ déroulant Visibilité, sélectionnez les utilisateurs ou groupes pour lesquels vous souhaitez rendre le groupe disponible.
8. Sous Aperçu des groupes - Paramètres, activez le bouton pour rendre le groupe ouvert disponible dans l’aperçu Mes groupes.
9. Cliquez sur Créer.

Vous avez créé un groupe ouvert. Vous pouvez personnaliser les paramètres de l’aperçu des groupes pour mettre le groupe en avant et permettre aux utilisateurs de le rejoindre.