Une gestion efficace des tâches vous aide à rester organisé et aligné avec votre équipe. Attribuez des tâches, actualisez les détails, supprimez les articles obsolètes pour garder vos projets sur la bonne voie, ou marquez les tâches comme terminées.
Chaque liste peut contenir jusqu’à 1 000 tâches.
Créer une tâche
Vous pouvez créer des tâches pour définir un travail spécifique attribué à des utilisateurs ou groupes d’utilisateurs. Vous pouvez également définir la date et la priorité pour gérer la charge de travail et les échéances.
- Dans l’Appli ou l’Intranet, accédez au projet dans lequel vous souhaitez ajouter une tâche.
- Cliquez sur l’icône + pour créer une tâche.
La boîte de dialogue Tâche s’ouvre. - Saisir un titre et une description facultative.
- Vous pouvez également définir les détails suivants :
- Planifier la tâche.
- Attribuer la tâche à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs.
- Sélectionner la priorité.
- Joindre une pièce jointe : images, vidéos ou PDF
- Web : glisser et déposer les annexes
- Mobile : utiliser directement l’appareil photo ou importer depuis l’appareil
- Dans le champ déroulant Sélectionner une liste, attribuez la tâche à une liste spécifique.
- Cliquez sur Créer.
Vous avez créé une tâche et elle apparaît dans la liste sélectionnée. Vous pouvez modifier la tâche à tout moment.
Modifier une tâche
Vous pouvez ouvrir une tâche et actualiser des informations telles que le titre, l’attributaire ou l’échéance.
- Dans l’Appli ou l’Intranet, accédez au projet > liste > tâche.
La boîte de dialogue Détails de la tâche s’ouvre. - Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu Plus d’options.
- Cliquez sur Rédiger la tâche.
- Actualisez les détails de la tâche.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez modifié la tâche.
Supprimer une tâche
Vous pouvez supprimer une tâche qui n’est plus pertinente.
- Dans l’Appli ou l’Intranet, accédez au projet > liste > tâche.
La boîte de dialogue Détails de la tâche s’ouvre. - Cliquez sur les trois points en haut pour ouvrir le menu Plus d’options.
- Cliquez sur Supprimer.
Vous pouvez également cliquer sur Rédiger la tâche puis sur l’icône Corbeille en bas de la boîte de dialogue.
Vous avez supprimé la tâche.
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