Les Tâches centralisent l’organisation, l’attribution et le suivi du travail dans votre organisation. Elles offrent un moyen simple et flexible de gérer des projets, des listes et des tâches au sein de votre plateforme Staffbase. Vous pouvez les utiliser pour les opérations quotidiennes, les activités de branche et le travail basé sur des projets. Elles offrent aux managers une vue claire de l’avancement de l’équipe.

Les Tâches suivent une structure claire de projets, listes et tâches. Cette structure facilite la planification et le suivi du travail, quelle que soit sa taille.

• Projets : Organisez les travaux liés et contrôlez quels utilisateurs ou groupes peuvent y accéder.
• Listes : Catégorisez le travail au sein d’un projet, comme les tâches d’inventaire ou les opérations quotidiennes.
• Tâches : Attribuez, planifiez, priorisez et marquez comme terminées les actions individuelles.

Chaque projet appartient à un espace et peut être visible pour des utilisateurs ou groupes d’utilisateurs sélectionnés. Un projet peut inclure 50 listes, et une liste peut contenir 1 000 tâches. Les projets peuvent être personnalisés selon les besoins de votre équipe, y compris qui peut les voir et où ils apparaissent dans la plateforme. Une fois publié, un projet devient disponible pour les utilisateurs dans l’espace attribué.

Filtres :

Vous pouvez filtrer les tâches par :

• Aujourd’hui : Cette liste affiche toutes les tâches attribuées pour la journée.
• Vos tâches : Cette liste affiche les tâches qui vous sont attribuées.

Listes :

En plus de la liste par défaut À faire, les utilisateurs peuvent créer des listes personnalisées pour regrouper leurs tâches.

Les administrateurs et les rédacteurs en chef peuvent créer et modifier des projets dans le Studio, tandis que tous les utilisateurs gèrent les listes et les tâches directement dans leur appli ou leur intranet.

Annexes :

Dans une tâche, les utilisateurs peuvent ajouter des annexes, comme des images, des vidéos et des PDF pour fournir plus de contexte.

Avantages de l’extension Tâches

Organisation centralisée du travail
Gérez toutes les listes et tâches au même endroit. Cela élimine le besoin de plusieurs outils et permet à tout le monde de rester aligné.

Collaboration d’équipe simplifiée
Attribuez, suivez et terminez les tâches au sein des équipes et des espaces. Des responsabilités claires améliorent la responsabilité et la transparence.

Visibilité et suivi de l’avancement
Offrez aux managers et aux membres de l’équipe une visibilité en temps réel sur l’avancement des tâches. Cela aide à identifier les priorités et les blocages rapidement.

Gestion flexible et évolutive
Utilisez-la pour de nombreux cas d’utilisation, des listes de contrôle quotidiennes aux projets de grande envergure, tout en conservant une structure organisée et intuitive.

Informations complémentaires utiles

• Installer l’extension Tâches
• Gérer les projets dans Tâches
• Créer et gérer des listes
• Créer et gérer des tâches