Staffbase Email prend en charge plusieurs combinaisons d'adresses d'expéditeur et de réponse. Les administrateurs peuvent configurer ces adresses dans les paramètres système de Studio.
Toutes les adresses d'expéditeur doivent provenir de domaines d'envoi vérifiés. Si votre organisation peut envoyer des emails depuis un seul domaine, les adresses d'expéditeur et de réponse doivent provenir du même domaine. Si l'envoi depuis plusieurs domaines est disponible pour votre organisation, vos adresses d'expéditeur peuvent provenir de n'importe lequel de vos domaines vérifiés.
Ajouter des adresses d'expéditeur et de réponse
Prérequis :
- L'adresse d'expéditeur que vous souhaitez ajouter appartient à un domaine d'envoi vérifié.
- Dans le Studio, allez à Paramètres > Configuration du système > Adresses d'expéditeur.
- Cliquez sur Ajouter une adresse d'expéditeur.
-
Entrez l'Adresse d'expéditeur et la Réponse par défaut que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez sur Ajouter une adresse d'expéditeur.
Vous avez ajouté avec succès une nouvelle combinaison d'adresse d'expéditeur et de réponse à votre configuration d'email.
Modifier des adresses d'expéditeur et de réponse
- Dans le Studio, allez à Paramètres > Configuration du système > Adresses d'expéditeur.
- Sélectionnez l'adresse d'expéditeur que vous souhaitez modifier et cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu déroulant.
- Cliquez sur Modifier.
- Modifiez l'Adresse d'expéditeur ou la Réponse par défaut.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez modifié avec succès une adresse d'expéditeur et de réponse.
Supprimer des adresses d'expéditeur et de réponse
Prérequis :
- L'adresse d'expéditeur a été supprimée de tous les dossiers et des emails planifiés.
- Dans le Studio, allez à Paramètres > Configuration du système > Adresses d'expéditeur.
- Sélectionnez l'adresse d'expéditeur que vous souhaitez supprimer et cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu déroulant.
- Cliquez sur Supprimer.
- La boîte de dialogue Supprimer l'adresse d'expéditeur s'ouvre.
- Cliquez sur Supprimer.
Vous avez supprimé avec succès une combinaison d'adresse d'expéditeur et de réponse.
Attribuer une adresse d'expéditeur à un dossier
Lorsque vous créez un dossier, vous pouvez spécifier quelles adresses d'expéditeur sont disponibles pour le dossier.
Les éditeurs utilisant ce dossier peuvent ensuite sélectionner l'adresse d'expéditeur dans le menu déroulant de la section Paramètres de la page de résumé.
Afficher les adresses d'expéditeur pour un dossier
Lorsque vous créez un email dans Staffbase Email, assurez-vous que le dossier sélectionné contient les adresses d'expéditeur nécessaires à votre utilisation prévue.
- Dans le Studio, allez à Email > Dossiers.
- Ouvrez le dossier que vous souhaitez afficher.
L'onglet Brouillons affiche une vue en liste des emails brouillons. -
Cliquez sur l'icône plus d'options > Afficher les détails.
Les détails du dossier s'ouvrent. -
Sous Adresse d'expéditeur, vérifiez si l'adresse d'expéditeur nécessaire est disponible pour ce dossier.
Sélectionner une adresse d'expéditeur et de réponse personnalisée pour un email
- Dans le Studio, allez à Email le brouillon de l'email que vous souhaitez envoyer ou planifier.
- Ouvrez l'email et cliquez sur Suivant.
La page de résumé s'ouvre. -
Dans la section Paramètres, sélectionnez l'Adresse d'expéditeur et le Nom de l'expéditeur dans les menus déroulants.
-
Sous Répondre à, sélectionnez Adresse personnalisée pour utiliser une adresse de réponse différente.
- Entrez l'adresse de réponse de votre choix.
- Optionnellement, activez le bouton Bloquer les réponses automatiques.
Vous avez configuré des adresses d'expéditeur et de réponse personnalisées pour votre email. Pour créer du contenu et envoyer l'email, consultez Créer et envoyer des emails avec Staffbase Email.
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