Le système de dossiers de Staffbase Email soutient votre organisation dans la gestion d'une configuration complexe de communication interne, avec plusieurs équipes ou départements gérant des audiences, des modèles et des flux de travail uniques. Il vous permet de structurer vos communications et de définir des autorisations spécifiques à l'équipe. Cette approche organisée garantit que vos équipes peuvent collaborer de manière productive et atteindre les bonnes audiences avec des messages pertinents.

Dans les dossiers individuels, vous pouvez facilement voir tous les emails existants autour de ce sujet, voir rapidement les analyses des emails, créer un nouvel email dans ce dossier et gérer les paramètres du dossier. En savoir plus sur l'utilisation des dossiers dans Staffbase Email.

Si vous commencez le processus de création d'email depuis la vue du dossier, l'email nouvellement créé sera automatiquement attribué à ce dossier. En savoir plus sur l'utilisation des dossiers.

Droits et rôles des dossiers

• Éditeur de dossier : Peut voir les détails du dossier, ainsi que créer et envoyer des emails à l'intérieur. Il ne peut pas ajuster les paramètres du dossier.
• Administrateur de dossier : Peut voir et ajuster les paramètres du dossier, ainsi que créer et envoyer des emails à l'intérieur.
• Les administrateurs et les rédacteurs en chef peuvent supprimer tous les dossiers ; les administrateurs d'espace peuvent supprimer les dossiers dans leur espace. Apprenez à supprimer un dossier.

En savoir plus sur les droits et rôles dans Staffbase Email.

Onglets de vue d'ensemble des emails

À l'intérieur de chaque dossier, il y a trois onglets regroupant les emails en fonction de leur statut. Naviguez facilement entre les brouillons, les emails planifiés et envoyés en sélectionnant l'onglet en haut du dossier.

Visualisation des emails dans un dossier

1. Dans le Studio, accédez à Email.
2. Accédez à Dossiers.
3. Ouvrez le dossier que vous souhaitez visualiser.
4. L'onglet Brouillons affiche une vue en liste des emails brouillons.
5. Optionnellement, accédez aux onglets Planifiés ou Envoyés.

Vous avez ouvert un dossier dans Staffbase Email.

Visualisation des détails du dossier

1. Dans le Studio, accédez à Email.
2. Accédez à Dossiers.
3. Ouvrez le dossier que vous souhaitez visualiser.
   L'onglet Brouillons affiche une vue en liste des emails brouillons.
4. Cliquez sur l'icône plus d'options > Voir les détails.
   
   
   
   Les détails du dossier s'ouvrent.