Zur Gewährleistung der Datenintegrität und zur Vermeidung von Sicherheitsverstößen setzen Sie auch auf der Staffbase-Plattform die Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation um. Sie können dies über die folgenden Optionen tun:
Laufzeit von Sitzungen konfigurieren
Die Laufzeit von Sitzungen ist die maximale Zeit, die ein Nutzer ohne jegliche Interaktion in seiner Mitarbeiter-App oder seinem Intranet angemeldet bleiben kann. Wenn Nutzer die maximale Laufzeit ohne Aktivität überschreiten, werden sie automatisch von ihrer Mitarbeiter-App oder ihrem Intranet abgemeldet, um mögliche Sicherheitsrisiken zu vermeiden. Sie können die maximale Laufzeit von Sitzungen für Ihre App getrennt für mobile Browser, mobile App und Desktop-App entsprechend Ihren Sicherheits- und Compliance-Anforderungen festlegen.
Optionen für Laufzeit von Sitzungen:
- Standard: 6 Monate
- Maximum: 6 Monate
- Minimum: 5 Minuten
- Frei konfigurierbar zwischen Minimum und Maximum
- Im Studio navigieren Sie zu Einstellungen > Sicherheit.
- Im Abschnitt Laufzeit von Sitzungen, legen Sie die Laufzeit der Sitzungen fest. Dies geht separat für mobile Browser, mobile Apps und Desktop Browser.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Dauer zwischen Monaten, Wochen, Tagen, Stunden und Minuten zu wählen.
- Fügen Sie eine Zahl hinzu, um die Dauer zu definieren..
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben die Laufzeit von Sitzungen in Ihrer internen Kommunikationsplattform konfiguriert.
Gleichzeitige Sitzungen limitieren
Gleichzeitige Sitzungen ermöglichen es Nutzern, sich über den mobilen Browser, die mobile App oder die Desktop-App mit demselben Konto auf mehreren verschiedenen Geräten anzumelden.
Während es für die Nutzer praktisch sein kann, mehrere Sitzungen gleichzeitig zu öffnen, kann es aus Sicherheitsgründen schwierig sein. Weniger gleichzeitige Sitzungen verringern Sicherheitsrisiken wie z. B. die Offenlegung der Anmeldeinformationen des Nutzers. Standardmäßig gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der gleichzeitigen Sitzungen eines Nutzers. Konfigurieren Sie in den Plattformeinstellungen die maximale Anzahl gleichzeitiger Sitzungen.
- Im Studio navigieren Sie zu Einstellungen > Sicherheit.
- Im Abschnitt Zulässige Anzahl gleichzeitiger Sitzungen, wählen Sie Sitzung(en) aus dem Dropdown-Menü aus.
- Geben Sie die Anzahl an erlaubten, gleichzeitigen Sitzungen an.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben die Anzahl der parallelen Sitzungen, die Nutzer für Ihre interne Kommunikationsplattform haben können, limitiert.
Nutzer von der Plattform abmelden
Diese Aktion gilt für alle Nutzer, auch für Sie selbst. Jede aktive Sitzung wird geschlossen, und alle Nutzer müssen sich erneut anmelden.
Für den Fall eines gravierenden Sicherheitsproblems oder besonderer Sicherheitsanforderungen, können Sie alle Nutzer aus der Plattform abmelden. Dies beendet jede aktive Sitzung auf jedem Gerät. Danach müssen sich alle Nutzer neu anmelden. Die Plattform kann so vor potentiellen Sicherheitsproblemen geschützt werden.
- Im Studio navigieren Sie zu Einstellungen > Sicherheit.
- Im Abschnitt Alle aktiven Sitzungen beenden, klicken Sie auf Alle Sitzungen beenden.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben nun alle aktiven Sitzungen geschlossen und alle Nutzer von Ihrer internen Kommunikationsplattform abgemeldet.
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