Damit Nutzer Dateien aus der SharePoint-Dokumentbibliothek auch in der Mitarbeiter-App oder im Intranet finden, fügen Sie eine Dokumentenbibliothek oder einen bestimmten Ordner hinzu. Die Sortierfunktion hilft Nutzern, Inhalte nach Belieben zu sortieren, z. B. alphabetisch oder nach Änderungsdatum, und die leistungsstarke Suchfunktion erleichtert das Finden von Inhalten.

Voraussetzungen  

• Sie haben die Microsoft 365-Verbindung zu Staffbase hinzugefügt.
• Sie haben sich über Ihre App oder Ihr Intranet bei Microsoft 365 angemeldet.
• Sie haben das Microsoft 365 Dateien-Widget aktiviert.

1. Fügen Sie das Microsoft 365 Dokumentbibliothek-Widget hinzu.
   Der Dialog zur Konfiguration des Widgets öffnet sich.
   
   
2. Optional geben Sie einen Titel an.
   
   Der Titel wird oberhalb des Widgets angezeigt und ist für Ihre Nutzer sichtbar.
3. Legen Sie fest auf welchen Geräten das Widget sichtbar sein soll.
   
   
4. Wählen Sie unter Sichtbarkeit in der App aus, ob das Widget für alle Nutzer oder nur ausgewählte Gruppen sichtbar sein soll.
5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Name der Seite die Seite aus, von Sie die Bibliothek anzeigen lassen möchten.
6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Name der Bibliothek aus, welche Bibliothek Sie anzeigen möchten.
7. Wählen Sie optional einen bestimmten Ordner aus der SharePoint-Dokumentenbibliothek aus und geben Sie den Ordnerpfad des Ordners ein.
8. Wählen Sie optional die Reihenfolge, in der die Dateien sortiert und im Widget angezeigt werden.
9. Klicken Sie OK.

So sieht das Dokumentbibliothek-Widget für Nutzer aus

Wenn Nutzer  das Widget verwenden und aktuell nicht bei Microsoft angemeldet sind, werden sie aufgefordert, sich über ihre Mitarbeiter-App oder ihr Intranet bei ihrem Microsoft 365-Konto anzumelden.