Verwenden Sie das Microsoft 365 Dateien-Widget, um Microsoft-Dateien zu Seiten oder Beiträgen hinzuzufügen. Redakteure können verschiedene Listen von Dateien aus Microsoft 365 für unterschiedliche Dateitypen hinzufügen. Durch die Layout-Funktion entscheiden Sie, ob Nutzer Dateien entweder im Listen- oder Kachelformat sehen. Darüber hinaus hilft die Suchfunktion im Widget gesuchte Dateien schnell zu finden.

Voraussetzungen  

• Sie haben die Microsoft 365-Verbindung zu Staffbase hinzugefügt.
• Sie haben sich über Ihre App oder Ihr Intranet bei Microsoft 365 angemeldet.
• Sie haben das Microsoft 365 Dateien-Widget aktiviert.

1. Fügen Sie das Microsoft 365 Dateien-Widget hinzu.
   Der Dialog zur Konfiguration des Widgets öffnet sich.
2. Optional geben Sie einen Titel an.
   
   Der Titel wird oberhalb des Microsoft 365 Dateien-Widgets angezeigt und ist für Ihre Nutzer sichtbar.
3. Legen Sie fest auf welchen Geräten das Widget sichtbar sein soll.
   
4. Wählen Sie unter Sichtbarkeit in der App aus, ob das Widget für alle Nutzer oder nur für ausgewählte Gruppen sichtbar sein soll.
5. Im Dropdown-Menü Listen Typ, wählen Sie einen Kalendertypen, den Sie zum Widget hinzufügen möchten:

6. • Populäre Dateien

     Zeigt Dateien an, die derzeit in SharePoint Online oder OneDrive am beliebtesten sind. Diese Dateiliste passt sich an die Aktivität aller Nutzer an, um die am häufigsten angesehenen und geänderten Dateien anzuzeigen.

   • Zuletzt verwendete Dateien

     Zeigt die Dateien an, die zuletzt in SharePoint Online und OneDrive geändert oder angezeigt wurden. Mit dieser Option passt sich die Dateiliste für alle einzelnen Nutzer*inen an, um die Dateien anzuzeigen, mit denen interagiert wurde.

   • Ausgewählte Bibliothek

     Zeigt SharePoint-Online-Dateien aus einer Dokumentbibliothek einer beliebigen SharePoint Online-Website an. Die Bibliothek zeigt bestimmte Dateien in einer bestimmten Reihenfolge an.

   • Basiert auf Suche

     Zeigt SharePoint Online-Dateien aus einer Dokumentbibliothek einer beliebigen SharePoint Online-Website auf der Grundlage der von Ihnen angegebenen Suchanfrage an.

7. Falls Sie Ausgewählte Bibliothek wählen, wählen Sie die Seite und die Bibliothek, aus der die Dateien angezeigt werden sollen.
8. Für den Listentyp Basiert auf Suche geben Sie Folgendes an:
   • Abfragetext: Geben Sie den Text Ihrer Suchanfrage in Keyword Query Language (KQL) ein.
   • Sortieren nach Eigenschaft: Geben Sie die Eigenschaft ein, nach der Ihre Suche sortiert werden soll.
   • Sortierfolge: Wählen Sie die Reihenfolge, in der die Suche sortiert werden soll.
9. Wählen Sie die Anzahl der Dateien, die angezeigt werden sollen. Diese Anzahl von Dateien wird automatisch in der Liste angezeigt. Weitere Dateien werden durch Scrollen geladen.
10. Klicken Sie OK.
    Das Widget wurde zur Seite hinzugefügt.
11. Speichern Sie Ihre Änderungen.
    Sie haben das Microsoft 365 Dateien-Widget konfiguriert und hinzugefügt.

So sieht das Microsoft 365 Dateien-Widget für Ihre Nutzer aus

Beim Zugriff auf das Widget werden die Nutzer aufgefordert, sich bei Microsoft 365 anzumelden, wenn sie nicht bereits über ihre Mitarbeiter-App oder ihr Intranet bei Microsoft 365 angemeldet sind.