Die Formular-Einstellungen helfen Ihnen Formulare für verschiedene Anwendungsfälle anzupassen. Zwei verschiedene Einstellungsarten werden dabei unterschieden:

Über das Zahnrad für die Einstellungen gelangen Sie zu den allgemeinen Einstellungen. Hier legen Sie z.B. den Titel, das Icon, den Ersteller, den Space und die Sichtbarkeit fest. Einige dieser Einstellungen werden bereits bei der Erstellung des Formulars definiert, andere können später festgelegt werden.

Einstellungen für Formularantworten

Unter der Registerkarte Einstellungen finden Sie weitere Einstellungen für Ihr Formular, mit denen Sie die Handhabung von Formularantworten anpassen können.

Diese Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Vertrauliche Formularantworten

Alle Formularantworten sind vertraulich. Die Antworten enthalten keine persönlichen Daten des Nutzers, der das Formular einsendet. Diese Option ist z.B. geeignet, wenn Sie Nutzern die Möglichkeit geben möchten offenes Feedback zu hinterlassen, ohne ihre Identität preiszugeben.

Einmalige Formularantwort

Jeder Nutzer kann das Formular nur ein einziges Mal einreichen. Diese Option ist hilfreich, wenn Sie vermeiden wollen, dass Nutzer ein Formular mehrmals einreichen, z.B. bei Gewinnspielen.

Formularantworten für Administratoren und Editoren unzugänglich machen

Machen Sie Formularantworten für Administratoren und Editoren unzugänglich, um die Vertraulichkeit zu erhöhen. Wenn Sie diese Option wählen, ist die Option Formularantwort in Benachrichtigungs-E-Mail anzeigen automatisch ausgewählt. In diesem Fall sind die Formularantworten nicht unter der Registerkarte Antworten zu finden, sondern werden direkt an die E-Mail-Adresse des Empfängers gesendet. Administratoren und Editoren steht der CSV-Export nicht zur Verfügung. Sie müssen die E-Mail-Adresse der Personen angeben, die die Formularantworten erhalten sollen.

Diese Option ist z.B. hilfreich, wenn Sie ein Feedbackformular verwenden möchten, das zwischen Managern und Nutzern vertraulich sein soll.

Formularantwort in Benachrichtigungs-E-Mail anzeigen

Diese Option eignet sich hervorragend, um Antworten an Abteilungsleiter weiterzuleiten, die das Formular nicht bearbeiten können. Sie müssen die E-Mail-Adresse der Personen angeben, welche die Formularantworten erhalten sollen. Diese Option wird automatisch ausgewählt, wenn Sie Formularantworten für Administratoren und Editoren unzugänglich machen.

Vorherige Formularantworten anzeigen

Bei dieser Option sehen Nutzer ihre vorherigen Antworten für das gewählte Formular. Das ist z.B. nützlich, wenn Sie Formulare zur Verwaltung von Urlaubsanträgen nutzen. Nutzer sehen so auf einen Blick welche Abwesenheiten sie bereits beantragt haben.

Benutzerdefinierte Nachricht anzeigen

Richten Sie eine benutzerdefinierte Nachricht ein, die Nutzer beim Einreichen eines Formulars sehen. Sie können benutzerdefinierte Nachrichten für alle Sprachen hinzufügen, in denen der Inhalt des Formulars verfügbar ist. Fügen Sie beispielsweise eine Nachricht hinzu, um Nutzern dafür zu danken, dass Sie sich die Zeit zur Bearbeitung des Formulars genommen haben.

E-Mail-Empfänger

Fügen Sie einen oder mehrere E-Mail-Empfänger hinzu, die Formularantworten erhalten oder benachrichtigt werden sollen, wenn neue Antworten verfügbar sind. Diese Option eignet sich z.B. wenn Sie Formularantworten an Abteilungsleiter senden möchten, die das Formular nicht bearbeiten können. Wenn die Option Formularantwort in Benachrichtigungs-E-Mail anzeigen nicht aktiviert ist, erhalten die E-Mail-Empfänger nur eine Benachrichtigung, dass eine Formularantwort eingereicht wurde, sehen jedoch nicht den Inhalt.