Das Microsoft 365 Dateien-Plugin von Staffbase zeigt Dokumente von Microsoft 365 in Ihrer App oder Ihrem Intranet an.
Das Microsoft 365 Dateien-Plugin von Staffbase wird nicht mehr aktiv entwickelt und erhält nur noch sicherheitsrelevant Wartung. Staffbase empfiehlt, stattdessen das Widget zu nutzen. Fügen Sie das Microsoft 365-Dateien-Widget auf einer Seite ein, damit Sie ihren Nutzern ein viel besseres Erlebnis bieten und in Zukunft Updates und Verbesserungen erhalten.
❯❯ Erfahren Sie mehr über das Microsoft 365-Dateien-Widget
Microsoft 365 Files Plugin zu Ihrer Mitarbeiter-App hinzufügen
Voraussetzungen:
- Sie haben ein Microsoft 365 Nutzerkonto
- Im Studio navigieren Sie zu Plugin hinzufügen.
- Navigieren Sie zum Microsoft 365 Files Plugin und klicken Sie auf Installieren.
Der Dialog File List hinzufügen öffnet sich.
- Geben Sie einen Titel für die File List an.
- Legen Sie die Sichtbarkeit im Dropdown-Menü fest.
- Klicken Sie auf File List hinzufügen.
Sie haben das Microsoft 365 Files Plugin und Ihre erste File List hinzugefügt. Später können Sie jederzeit weitere File Lists hinzufügen.
Zugriff auf SharePoint Online über die App einrichten
Wenn Sie das Plugin zum ersten Mal aufrufen, müssen Sie die Zugriffsberechtigung für Ihre App einrichten.
Voraussetzungen:
- Sie benötigen die Rolle Global Administrator (Microsoft 365) bei SharePoint Online, um Zugriffsberechtigungen einzurichten.
- Öffnen Sie im Studio die von Ihnen erstellte Microsoft 365 File Lists.
Die Seite zum Anmelden in Microsoft 365 wird geöffnet.
Sie können File Lists nur für einen einzigen Microsoft-Mandanten konfigurieren, wenn Sie das Microsoft 365 Files Plugin verwenden. - Klicken Sie auf Anmelden und befolgen Sie die Schritte, um sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Zustimmung im Namen Ihrer Organisation und klicken Sie auf Annehmen.
Microsoft 365 Files Plugin einrichten
Sie können konfigurieren, dass File Lists von Microsoft 365 in Ihrer Mitarbeiter-App angezeigt werden, so dass Ihre Nutzer sich Dateien von jeder SharePoint Online-Website innerhalb von Microsoft 365 anzeigen lassen können. Sie können konfigurieren, wie die SharePoint Online Files in Ihrer App angezeigt werden. Wählen Sie für jede File List eine der folgenden Optionen:
- Ausgewählte Bibliothek
- Zeigen Sie SharePoint Online-Dateien aus einer Bibliothek einer beliebigen SharePoint Online-Website an. Mit dieser Option können Sie spezifische Dokumente in einer bestimmten Reihenfolge anzeigen.
- Zuletzt verwendete Dateien
- Zeigen Sie die Dateien an, die zuletzt in SharePoint Online und OneDrive geändert oder angesehen wurden. Mit dieser Option passt sich die File List für jeden einzelnen Nutzer an, um die Dateien anzuzeigen, mit denen er zuletzt interagiert hat.
- Populäre Dateien
- Geben Sie einen Überblick über die Dateien, die derzeit in SharePoint oder OneDrive am populärsten sind. Diese File List passt sich basierend auf der Aktivität aller Nutzer an, um die am häufigsten angesehenen und geänderten Dateien anzuzeigen.
Liste mit ausgewählter Bibliothek einrichten
Voraussetzungen:
- Sie müssen bei Microsoft 365 authentifiziert sein
- Sie müssen Leseberechtigungen in der angegebenen Dokumentbibliothek in SharePoint Online haben
- Im Studio navigieren Sie zum Microsoft 365 Files Plugin.
- Wählen Sie die File List, die sie gerade erstellt haben oder fügen Sie eine neue File List hinzu.
- Wählen Sie den Listentyp Ausgewählte Bibliothek.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Ausgewählte Bibliothek und wählen Sie eine SharePoint Online-Website und Dokumentbibliothek.
- Definieren Sie die sichtbaren Spalten, die Sortierreihenfolge und die Anzahl der anzuzeigenden Dateien.
Die SharePoint-Website, auf der die Bibliothek vorhanden ist, bestimmt die Sprache der Spalten. - Optional können Sie Filterkonfigurationen in der File List speichern.
- Klicken Sie auf Speichern.
Liste zuletzt verwendeten Dateien einrichten
Voraussetzungen:
- Sie müssen bei Microsoft 365 authentifiziert sein
- Sie müssen Leseberechtigungen in der angegebenen Dokumentbibliothek in SharePoint Online haben
- Im Studio navigieren Sie zum Microsoft 365 Files Plugin.
- Wählen Sie die File List, die sie gerade erstellt haben oder fügen Sie eine neue File List hinzu.
- Wählen Sie den Listentyp Zuletzt verwendete Dateien.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Definieren Sie die sichtbaren Spalten, die Sortierreihenfolge und die Anzahl der anzuzeigenden Dateien.
Die SharePoint-Website, auf der die Bibliothek vorhanden ist, bestimmt die Sprache der Spalten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Liste populärer Dateien einrichten
Voraussetzungen:
- Sie müssen bei Microsoft 365 authentifiziert sein
- Sie müssen Leseberechtigungen in der angegebenen Dokumentbibliothek in SharePoint Online haben
- Im Studio navigieren Sie zum Microsoft 365 Files Plugin.
- Wählen Sie die File List, die sie gerade erstellt haben oder fügen Sie eine neue File List hinzu.
- Wählen Sie den Listentyp Populäre Dateien.
- Klicken Sie auf Weiter.
Eine Liste der populären Dateien wird angezeigt. - Klicken Sie auf Speichern.
Office 365 File List in der App veröffentlichen
- Im Studio navigieren Sie zur Office 365 File List, die Sie veröffentlichen möchten.
- Klicken Sie auf Office 365 File List veröffentlichen.
Wie sieht die Microsoft 365 File List für meine Mitarbeiter aus?
Auf einem mobilen Gerät wird die Microsoft 365 File List im In-App-Browser geöffnet: In diesem Beispiel werden Dateien aus einer ausgewählten Bibliothek angezeigt.
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter-App im Internetbrowser verwenden, ist die Microsoft 365 File List in die Web-App integriert. In diesem Beispiel werden zuletzt verwendeten Dateien angezeigt.
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