Der Staffbase E-Mail-Designer ermöglicht es Ihnen mühelos, mobil-responsive E-Mails zu erstellen. Ziehen Sie einfach vorgefertigte Blöcke mit Titeln, Absätzen, Spalten, Videos, Zitaten und mehr direkt in Ihr Design. Die Integration von Meine Dateien erleichtert das Teilen und Hochladen von Mediendateien und gibt Ihnen schnellen Zugriff auf alle benötigten visuellen Inhalte. Erfahren Sie in diesem Artikel alles über den E-Mail-Designer.
Der Staffbase E-Mail-Designer besteht aus drei Hauptbereichen:
| Designer-Panel | Editor und Vorschaubereich | Optionen-Panel |
| Verwenden Sie das Designer-Panel um Layouts, Elemente, und Schnellblöcke basierend auf Ihren Anforderungen auszuwählen. ↓ |
Verwenden Sie den Editor und den Vorschaubereich, um Ihre E-Mail zu gestalten, indem Sie Layouts, Elemente und Schnellblöcke aus dem linken Panel ziehen und ablegen. Wählen Sie einfach ein Element aus und passen Sie dessen Einstellungen im rechten Panel an, um es nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren. ↓ |
Verwenden Sie das Optionen-Panel um die Layouts, einzelnen Blöcke oder Elemente Ihrer E-Mail weiter zu konfigurieren. ↓ |
Designer-Panel
Schauen Sie sich die folgenden Abschnitte an, um zu lernen, wie Sie Ihre E-Mails mit Layouts, Inhaltsblöcken und interaktiven Elementen gestalten und optimieren können.
Ansicht
| Verwenden Sie diesen Schalter, um einfach zwischen dem Editormodus und der Vorschau Ihrer E-Mail zu wechseln. Im Vorschau-Modus können Sie zusätzlich zwischen der Vorschau für Desktop- oder mobile Geräte wählen. |
Optionen
| Nutzen Sie die Pfeile, um Ihre letzte Änderung rückgängig zu machen oder wiederherzustellen. Sie können Ihre E-Mail auch als HTML-Datei herunterladen. | |
| KI-Zusammenfassung Klicken Sie auf Generieren, um einen Zusammenfassungsblock an den Anfang Ihrer E-Mail einzufügen. Erfahren Sie mehr über die KI-Zusammenfassung. |
Layouts
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Wählen Sie im linken Bereich das Layout für jeden Block aus, den Sie zu Ihrer E-Mail hinzufügen möchten. Wählen Sie zwischen ein bis vier Spalten pro Block mit unterschiedlichen Breiten und Kombinationen. Klicken Sie entweder auf das Layout, das Sie verwenden möchten, oder ziehen Sie es genau dorthin, wo Sie es im Editor benötigen. |
Das gesamte E-Mail-Layout besteht aus Blöcken. Ihre E-Mail kann ein einzelner Block oder eine Kombination mehrerer Blöcke sein.
Wenn Sie auf einen Block klicken, werden die Blockeinstellungen im rechten Bereich angezeigt und Sie können:
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Wenn Sie auf einen leeren Block im Editor klicken, werden mehrere Kontextmenüs angezeigt: Hier können Sie:
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Elemente
In Staffbase E-Mail können Sie Ihr E-Mail-Design verbessern, indem Sie verschiedene Elemente hinzufügen und konfigurieren, die in den folgenden Registerkarten detailliert beschrieben sind. Erfahren Sie, wie Sie jedes Element konfigurieren und das Beste aus Ihrem E-Mail-Design herausholen!
| Sobald ein Textelement in Ihr E-Mail-Design gezogen wird, können Sie darauf doppelklicken und es bearbeiten. |
Mit den blauen Symbolen im Inhaltsmenü können Sie auch:
Wenn Sie auf ein Textelement klicken, werden die Texteinstellungen im rechten Bereich angezeigt und Sie können:
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| Sobald ein Bildelement in Ihr E-Mail-Design gezogen wird, können Sie darauf doppelklicken und ein Bild aus Meine Dateien hochladen. |
Mit den blauen Symbolen im Inhaltsmenü können Sie auch:
Wenn Sie auf ein hochgeladenes Bild klicken, werden die Bildeinstellungen im rechten Bereich angezeigt und Sie können:
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| Je nach ausgewähltem Block-Layout werden folgende Bildgrößen empfohlen: 4er Block: 130 px 3er Block: 180 px 2er Block: 280 px 1er Block: 580 px |
| Sobald ein Schaltflächenelement in Ihr E-Mail-Design gezogen wird, können Sie darauf klicken und die Schaltflächeneinstellungen im rechten Bereich öffnen. |
Hier können Sie:
Mit den blauen Symbolen im Inhaltsmenü können Sie auch:
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| Sobald ein Videoelement in Ihr E-Mail-Design gezogen wird, können Sie darauf klicken und die Videoeinstellungen im rechten Bereich öffnen. |
Hier können Sie:
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Die Wiedergabe von Videos direkt in der E-Mail wird von den meisten großen E-Mail-Clients, einschließlich Gmail, Outlook (Windows und Outlook.com) und Yahoo Mail, aufgrund von Sicherheits- und Leistungsbeschränkungen nicht unterstützt. Diese Einschränkung wird vom E-Mail-Anbieter festgelegt und kann in Staffbase nicht konfiguriert oder aufgehoben werden.
| Sobald ein Tennlinienelement in Ihr E-Mail-Design gezogen wird, können Sie darauf klicken und die Trennlinieneinstellungen im rechten Bereich öffnen. |
Hier können Sie:
Mit den blauen Symbolen im Inhaltsmenü können Sie auch:
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| Nachdem ein Element für soziale Links in Ihr E-Mail-Design eingefügt wurde, können Sie darauf klicken und die Einstellungen für soziale Links im rechten Bereich öffnen. |
Hier können Sie:
Mit den blauen Symbolen im Inhaltsmenü können Sie auch:
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Schnellblöcke
Schnellblöcke in Staffbase E-Mail ermöglichen es Ihnen, strukturierte Inhalte einfach hinzuzufügen, die ein konsistentes Layout bieten und Zeit sparen, indem die Notwendigkeit entfällt, Inhalte manuell zu formatieren. Jeder Schnellblock ist vollständig anpassbar. Erfahren Sie, wie Sie jeden Schnellblock konfigurieren und Ihr E-Mail-Design optimieren!
ÜberschriftSobald ein Überschrift Schnellblock in Ihr E-Mail-Design eingefügt wird, können Sie darauf klicken und die Platzhaltertexte bearbeiten. Der Überschrift-Schnellblock besteht aus mehreren Textelementen. Erfahren Sie mehr über die Textelemente oben. |
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ZustimmungsbefragungSobald eine E-Mail einer Kampagne zugewiesen wurde, können Sie den Schnellblock Zustimmungsbefragung zu Ihrem E-Mail-Design hinzufügen. Die Empfänger der E-Mail sehen die Umfrage in der E-Mail und können ihr Feedback einmal pro E-Mail abgeben. |
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News
Der News-Schnellblock ist nur verfügbar, wenn Sie die Mitarbeiter-App oder das Staffbase Intranet haben und wenn Staffbase E-Mail zusammen mit der App oder dem Intranet verwendet wird. Er ist nicht für E-Mail-Standalone-Kunden verfügbar.
Sobald ein News Schnellblock in Ihr E-Mail-Design eingefügt wird, können Sie darauf klicken und eine Liste der zuletzt veröffentlichten News-Beiträge auf der rechten Seite öffnen. Sie können die Liste mit Schlüsselwörtern durchsuchen. Die Suche bezieht sich auf Titel von News-Beiträgen in Kanälen des Typs „Artikel“. Andere Bereiche eines News-Beitrags werden nicht durchsucht, ebenso wenig wie Beiträge in Medien- oder Update-Kanäle. Wählen Sie den News-Beitrag aus, den Sie in Ihre E-Mail einfügen möchten, indem Sie darauf klicken oder ihn in den News-Schnellblock ziehen. Ein Miniaturbild, der Titel des Artikels und der Teaser-Text des Artikels werden in den Block kopiert, sowie ein Link zum Artikel selbst. Wenn der Artikel kein Bild hat oder der Teaser-Text des Artikels leer ist, können Sie Ihr eigenes Bild und Teaser-Text im News-Block hinzufügen. Sie können auch alle Texte, einschließlich des Linktextes, bearbeiten. |
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BefragungSobald ein Befragung-Schnellblock in Ihr E-Mail-Design eingefügt wird, werden im rechten Panel alle Umfragen angezeigt, auf die Sie Zugriff haben. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie eine Befragung zu einer E-Mail hinzufügen. |
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BildabsatzSobald ein Bildabsatz Schnellblock in Ihr E-Mail-Design eingefügt wird, können Sie darauf klicken und sowohl die Bild- als auch die Textplatzhalter bearbeiten. Erfahren Sie mehr über Bildelemente und Textelemente oben. |
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Bild-Text-SpaltenSobald ein Bild-Text-Spalten Schnellblock in Ihr E-Mail-Design eingefügt wird, können Sie darauf klicken und die Bilder, die Textplatzhalter und die Schaltflächen bearbeiten. Erfahren Sie mehr über Bildelemente, Textelemente und Schaltflächenelemente oben. |
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Video mit TextSobald ein Video-Text Schnellblock in Ihr E-Mail-Design eingefügt wird, können Sie darauf klicken und die Video- und Textplatzhalter bearbeiten. Erfahren Sie mehr über Videoelemente und Textelemente oben. |
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TabelleSobald ein Tabelle Schnellblock in Ihr E-Mail-Design eingefügt wird, können Sie darauf klicken und die Tabelle bearbeiten. Verwenden Sie das Kontextmenü, um:
Um Text in eine Zelle zu bearbeiten, wählen Sie die Zelle aus und beginnen Sie zu tippen. |
ZitatSobald ein Zitat Schnellblock in Ihr E-Mail-Design eingefügt wird, können Sie darauf klicken und die Textplatzhalter sowohl für das Zitat als auch für den Autor bearbeiten. Erfahren Sie mehr über Textelemente oben. |
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TrennlinieSobald ein Trennlinien-Schnellblock in Ihr E-Mail-Design eingefügt wird, können Sie darauf klicken und ihn bearbeiten. Erfahren Sie mehr über Trennlinien-Elemente oben. |
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WebversionSobald ein Webversion-Schnellblock in Ihr E-Mail-Design gezogen wurde, können Sie darauf klicken und den Linktext bearbeiten. Erfahren Sie mehr zu Im Browser öffnen-Links. |
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Soziale LinksSobald ein Soziale Links Schnellblock in Ihr E-Mail-Design eingefügt wird, können Sie darauf klicken und die Platzhaltertexte sowie die sozialen Links bearbeiten. Erfahren Sie mehr über Textelemente und soziale Linkselemente oben. |
Editor
Beginnen Sie mit dem Entwerfen Ihrer E-Mail, indem Sie schnelle Blöcke oder Layouts aus dem Designer-Panel in den Editor klicken oder ziehen. Wenn Sie ein Element im Editor auswählen, werden die zugehörigen Einstellungen im rechten Panel angezeigt, und Sie können diese entsprechend Ihren Anforderungen anpassen.
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