Nachdem Sie eine CSV-Datei hochgeladen haben, können Sie den Import vorbereiten.

Konfigurieren der Optionen

1. Navigieren Sie im Studio zu Nutzer > Nutzerimport und -synchronisation.

2. Klicken Sie im Aktionsmenü mit den drei Punkten, das der Datei entspricht, die Sie importieren möchten, auf Import starten.

   Die Option Import starten erscheint nur für Dateien im Entwurf-Status.

   Die Optionen-Seite öffnet sich.

   
3. Unter Umfang wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Nutzerimport
     Diese Option aktualisiert die Daten der Studio-Nutzer und sendet eine E-Mail-Einladung, um ihre Konten im Studio zu registrieren.
   • Kontaktimport
     Diese Option aktualisiert die Daten der Nutzer, die Kontakte sind, an die Sie E-Mails senden können. Es wird keine E-Mail-Einladung an die Kontakte gesendet, um ihr Konto im Studio zu registrieren.
4. Unter Importtyp wählen Sie eine der folgenden Optionen:

   • Ausgewählte Nutzer
     Diese Option aktualisiert nur die Daten der Nutzer, die in der CSV-Datei enthalten sind. Die restlichen Nutzerdaten auf der Plattform bleiben unverändert.

     Diese Option wird auch als Delta-Import bezeichnet. Wenn Sie Nutzer mit Delta-Import offboarden möchten, müssen Sie Ihrer CSV-Datei eine Spalte mit dem Kontostatus jedes Nutzers hinzufügen. Erfahren Sie mehr.
   • Alle Nutzer
     Diese Option aktualisiert alle Nutzer, einschließlich derjenigen in der CSV-Datei und auf der Plattform. Sie deaktiviert auch aktive Nutzer und löscht Einladungen, die nicht in der CSV-Datei enthalten sind.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü Textcodierung die Art der Textcodierung, die in Ihrer CSV-Datei verwendet wird.

6. Geben Sie im Feld Zellentrenner eines der folgenden Zeichen ein:

   •  
     • Semikolon (;)
     • Komma (,)
   Der Standardtrennzeichen für CSV-Dateien ist das Semikolon (;). In einigen Regionen, wie den Vereinigten Staaten, können CSV-Dateien stattdessen das Komma (,) verwenden. Stellen Sie sicher, dass der Trennzeichen in Ihrer CSV-Datei mit dem übereinstimmt, den Sie beim Import auswählen.
7. Wählen Sie im Dropdown-Menü Textcodierung die Art der Textcodierung, die in Ihrer CSV-Datei verwendet wird.
8. Klicken Sie auf Weiter.
   Die Zuordnung-Seite öffnet sich.

Konfigurieren der Zuordnung

1. Wählen Sie auf der Zuordnung-Seite unter Kennung zuordnen zu das Kontrollkästchen Kennung aus.

   

2. Ordnen Sie die restlichen CSV-Spaltennamen den Profilfeldern auf der Plattform entsprechend Ihrer Nutzerverwaltungsstruktur zu.

   Um Nutzer mit Delta-Import offzuboarden, ordnen Sie die CSV-Spalte, die Kontostatuswerte enthält, dem Status zu.
3. Optional können Sie die folgenden Optionen auswählen:
   • Automatisch Wiederherstellungscodes generieren?: Um Wiederherstellungscodes für Nutzer zu generieren

   • Neue Nutzer per E-Mail einladen oder Einladungen per E-Mail senden: Um eine E-Mail-Einladung zu senden

     Die Optionen, Nutzer per E-Mail einzuladen, erscheinen nur, wenn Sie CSV-Spalten der Identifikation E-Mail-Adresse zugeordnet haben.

4. Klicken Sie auf Vorschau erstellen.

   Sie können auch direkt auf Datei importieren klicken, aber Staffbase empfiehlt, die Aktualisierungen, die Sie an Ihrer Nutzerbasis vornehmen möchten, durch Überprüfung der Vorschau sicherzustellen.

   Sie haben die Datei zugeordnet und eine Vorschau erstellt. Jetzt können Sie den Import überprüfen.