Briefings erleichtern die Erstellung von Inhalten, indem sie dafür sorgen, dass Sie von Anfang an über alle wesentlichen Informationen verfügen. Erstellen Sie Briefings und weisen Sie sie den Nutzern zu, die für die Erstellung der Inhalte verantwortlich sind. Sobald Sie ein Briefing zugewiesen haben, erhalten die Nutzer eine E-Mail-Benachrichtigung inklusive Link zu dem Briefing.
Erstellte Briefings werden auf der Übersichtsseite angezeigt. Sie können alle Briefings sehen und bearbeiten, die Sie erstellt haben oder die Ihnen zugewiesen wurden. Briefings, die Sie nicht selbst erstellt haben oder die anderen Nutzern zugewiesen wurden, können Sie nicht sehen. Sie können die Liste nach der letzten Aktualisierung oder der Frist sortieren.
Briefings können mehreren Nutzern zugewiesen werden, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu gewährleisten. Sie können auch weitere Nutzer zu einem Briefing hinzufügen, das Ihnen zugewiesen wurde.
Nutzer müssen über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen, die mit ihrem Konto verknüpft ist, um E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Zugriffslink zum Briefing zu erhalten.
Briefing erstellen
- Navigieren Sie im Studio zu Planung > Briefings > Briefing erstellen.
Der Briefing-Editor wird geöffnet.
- Tragen Sie unter Thema einen Titel für das Briefing ein.
- Tragen Sie unter Zielgruppe eine oder mehrere Zielgruppen ein.
- Tragen Sie unter Zielsetzung den Zweck für die Kommunikation ein.
- Tragen Sie optional unter Inhaltsart das benötigte Format des Inhalts ein.
- Wählen Sie optional unter Sprachen die Sprachen aus, in denen der Inhalt erstellt werden soll.
Das Dropdown-Menü zeigt alle Sprachen an, die für Ihre Organisation verfügbar sind.
- Tragen Sie optional unter Stil den Ton ein, in dem der Inhalt erstellt werden soll.
- Klicken Sie optional unter Anhänge auf Dateien auswählen, um Dateien hinzuzufügen.
- Tragen Sie optional unter Zusätzliche Informationen weitere Details ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben ein Briefing erstellt. Sie können es jetzt einem oder mehreren Nutzern zuweisen.
Briefing zuweisen
Briefings können mehreren Nutzern zugewiesen werden, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Nutzer müssen über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen, die mit ihrem Konto verknüpft ist, um E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Zugriffslink zum Briefing zu erhalten..
- Wählen Sie unter Frist das Enddatum aus.
- Wählen Sie unter Zuweisen an einen oder mehrere Nutzer aus, denen das Briefing zugewiesen werden soll.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben ein Briefing einem oder mehreren Nutzern zugewiesen. Die zugewiesenen Nutzer erhalten eine E-Mail inklusive Link zum Briefing. Sie können jetzt Inhalte basierend auf den Informationen des Briefings erstellen.
Briefing bearbeiten
Sie können alle Briefings sehen und bearbeiten, die Sie erstellt haben oder die Ihnen zugewiesen wurden.
- Navigieren Sie im Studio zu Planung > Briefings.
- Navigieren Sie zu dem Briefing, das Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf das Dreipunktmenü, um die Optionen zu öffnen.
- Klicken Sie auf Briefing bearbeiten.
Der Briefing-Editor wird geöffnet.
- Bearbeiten Sie ein beliebiges Feld des Briefings.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben ein Briefing bearbeitet.
Briefing löschen
- Navigieren Sie im Studio zu Planung > Briefings.
- Navigieren Sie zu dem Briefing, das Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf das Dreipunktmenü, um die Optionen zu öffnen.
- Klicken Sie auf Briefing löschen.
Der Dialog Briefing löschen? wird geöffnet.
- Klicken Sie auf Löschen.
Sie haben ein Briefing gelöscht.
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