Briefings erleichtern die Erstellung von Inhalten, indem sie dafür sorgen, dass Sie von Anfang an über alle wesentlichen Informationen verfügen. Erstellen Sie Briefings und weisen Sie sie den Nutzern zu, die für die Erstellung der Inhalte verantwortlich sind. Sobald Sie ein Briefing zugewiesen haben, erhalten die Nutzer eine E-Mail-Benachrichtigung inklusive Link zu dem Briefing.
Alle Briefings werden auf der Übersichtsseite angezeigt. Sie können die Liste nach der letzten Aktualisierung oder der Frist sortieren.
Briefings können mehreren Nutzern zugewiesen werden, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu gewährleisten. Sie können auch weitere Nutzer zu einem Briefing hinzufügen, das Ihnen zugewiesen wurde.
Nutzer müssen über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen, die mit ihrem Konto verknüpft ist, um E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Zugriffslink zum Briefing zu erhalten.
Briefing erstellen
- Navigieren Sie im Studio zu Planung > Briefings > Briefing erstellen.
Der Briefing-Editor wird geöffnet.
- Tragen Sie unter Thema einen Titel für das Briefing ein.
- Tragen Sie unter Zielgruppe eine oder mehrere Zielgruppen ein.
- Tragen Sie unter Zielsetzung den Zweck für die Kommunikation ein.
- Tragen Sie optional unter Inhaltsart das benötigte Format des Inhalts ein.
- Wählen Sie optional unter Sprachen die Sprachen aus, in denen der Inhalt erstellt werden soll.
Das Dropdown-Menü zeigt alle Sprachen an, die für Ihre Organisation verfügbar sind.
- Tragen Sie optional unter Stil den Ton ein, in dem der Inhalt erstellt werden soll.
- Klicken Sie optional unter Anhänge auf Dateien auswählen, um Dateien hinzuzufügen.
- Tragen Sie optional unter Zusätzliche Informationen weitere Details ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben ein Briefing erstellt. Sie können es jetzt einem oder mehreren Nutzern zuweisen.
Briefing zuweisen
Briefings können mehreren Nutzern zugewiesen werden, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Nutzer müssen über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen, die mit ihrem Konto verknüpft ist, um E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Zugriffslink zum Briefing zu erhalten..
- Wählen Sie unter Frist das Enddatum aus.
- Wählen Sie unter Zuweisen an einen oder mehrere Nutzer aus, denen das Briefing zugewiesen werden soll.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben ein Briefing einem oder mehreren Nutzern zugewiesen. Die zugewiesenen Nutzer erhalten eine E-Mail inklusive Link zum Briefing. Sie können jetzt Inhalte basierend auf den Informationen des Briefings erstellen.
Briefing bearbeiten
Sie können alle Briefings sehen und bearbeiten, die Sie erstellt haben oder die Ihnen zugewiesen wurden.
- Navigieren Sie im Studio zu Planung > Briefings.
- Navigieren Sie zu dem Briefing, das Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf das Dreipunktmenü, um die Optionen zu öffnen.
- Klicken Sie auf Briefing bearbeiten.
Der Briefing-Editor wird geöffnet.
- Bearbeiten Sie ein beliebiges Feld des Briefings.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben ein Briefing bearbeitet.
Briefing löschen
- Navigieren Sie im Studio zu Planung > Briefings.
- Navigieren Sie zu dem Briefing, das Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf das Dreipunktmenü, um die Optionen zu öffnen.
- Klicken Sie auf Briefing löschen.
Der Dialog Briefing löschen? wird geöffnet.
- Klicken Sie auf Löschen.
Sie haben ein Briefing gelöscht.
News-Beitrag aus einem Briefing erstellen
Sie können aus jedem Briefing heraus News-Beiträge erstellen, unabhängig davon, wer es erstellt hat oder ob es Ihnen zugewiesen wurde.
Sie können Artikel- oder Update-Beiträge aus Briefings erstellen, allerdings keine Medien-Beiträge.
- Navigieren Sie im Studio zu Planung > Briefings > dem Briefing, aus dem Sie einen Beitrag erstellen möchten.
- Klicken Sie auf den Titel, um das Briefing zu öffnen.
- Klicken Sie im Widget Beitrag erstellen auf Selbst verfassen.
- Wählen Sie unter Kanal einen Kanal aus.
Der Dialog erweitert sich entweder um das Feld Titel oder Beschreibung, je nachdem welchen Kanaltyp Sie ausgewählt haben.
- Füllen Sie das Feld wie folgt aus:
Titel: Tragen Sie einen Titel für den Artikel-Beitrag ein.
Beschreibung: Tragen Sie eine Beschreibung für den Update-Beitrag ein.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Der Editor öffnet sich.
Sie haben einen Beitrag aus einem Briefing erstellt. In dem jeweiligen Beitrag können Sie auf das Briefing zugreifen..
Sie können News-Beiträge mithilfe von KI direkt aus Briefings generieren. Die KI nutzt die Informationen des Briefings, wie Text und Medien, um den Beitrag zu erstellen. Wenn das Briefing mehrere Sprachen enthält, verfügt der generierte News-Beitrag über einen Tab für jede Sprache. Wenn die Funktion für Ihr Unternehmen nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an den Staffbase-Support oder Ihren Customer Success Manager, um sie zu aktivieren..
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Navigieren Sie im Studio zu Planung > Briefings > dem Briefing, aus dem Sie einen Beitrag erstellen möchten.
- Klicken Sie auf den Titel, um das Briefing zu öffnen.
- Klicken Sie im Widget Beitrag erstellen auf Mit KI erstellen.
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Wählen Sie unter Kanal einen Kanal aus.
Der Dialog erweitert sich entweder um das Feld Titel oder Beschreibung, sowie um das Feld Kampagne, je nachdem welchen Kanaltyp Sie ausgewählt haben.
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Tragen Sie optional einen Titel oder eine Beschreibung ein und wählen Sie eine Kampagne aus.
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Klicken Sie auf Generieren.
Der KI-generierte Beitrag öffnet sich im Editor.
Sie haben einen News-Beitrag generiert. Ein Hinweis oberhalb des Beitrags zeigt an, dass er mit KI generiert wurde. Staffbase empfiehlt, den Artikel sorgfältig zu prüfen, um die Richtigkeit sicherzustellen.
Briefing während der Erstellung eines News-Beitrags aufrufen
- Navigieren Sie im Studio zu Inhalt > News > einem News-Kanal.
- Klicken Sie auf den Titel eines News-Beitrags, dem ein Briefing zugewiesen wurde.
Der Editor öffnet sich. -
Navigieren Sie zum Briefing-Register.
Das Briefing wird angezeigt.
Sie haben das zugewiesene Briefing aus einem News-Beitrag heraus aufgerufen. Sie können das Briefing während der Erstellung des News-Beitrags geöffnet lassen.
News-Beiträge, die zu keinem Briefing zugewiesen wurden, enthalten im Briefing-Register einen Link zur Übersichtsseite von Briefings. Sie können einem bereits erstellten Beitrag allerdings nicht nachträglich ein Briefing zuweisen.
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