Themen bezeichnen Zeiträume, in denen Sie die Veröffentlichung Ihrer Inhalte planen, z.B. anlässlich eines Events oder einer Themenwoche. Sie sind per Definition immer zeitlich begrenzt.

Themen können an mehreren Stellen in Communications Control erstellt werden:

• im Themen-Modul (Klick auf den pinken Plus-Button)
• in der blauen Navigationsleiste (Klick auf den pinken Plus-Button Thema)
• im Kalender (Klick auf den gewünschten Tag Thema)

Alle Einstiegspunkte führen Sie zu einer Eingabemaske, in der Sie die Details Ihres neuen Themas hinterlegen können.

Die Themen-Detailansicht besteht aus zwei Bereichen:

• Strategie
• Zugehörige Objekte

Themen-Detailansicht: Strategie

Füllen Sie in der Eingabemaske die Felder Titel, Start-Datum und End-Datum aus und bestätigen Sie die Informationen anschließend mit einem Klick auf den Speichern-Button. Zur besseren Sichtbarkeit im Kalender bietet diese Maske die Möglichkeit, das Thema farblich zu kennzeichnen.

Die strategischen Informationen, die hier hinterlegt werden können, beinhalten:

• Themenkategorie
• Event
• Zielgruppen
• Tags
• Verantwortlicher Benutzer
• Zugewiesen an
• Briefing
• Vermarktungsoptionen (Werbekanäle und Budgets)
• Ziele

Für die Felder Themenkategorien, Event, Zielgruppen und Tags gilt eine Besonderheit: Sollte in der Dropdown-Liste die entsprechende Option fehlen, können Sie mithilfe der Quick-Create-Funktion neue Optionen erstellen. Die Erstellungsmaske öffnet sich über Ihrem Thema, sodass Sie sich, nachdem die Quick-Create-Funktion angewendet wurde, wieder in Ihrem Thema befinden.

Außerdem können Sie per Klick auf die Felder Event und Themenkategorie deren Details einsehen. 

Themen-Detailansicht: Zugehörige Objekte

Im Tab Zugehörige Objekte sehen Sie alle Ideen, Inhalte, Events und Assets, die dem geöffneten Thema zugeordnet wurden.

Die Erstellung zugehöriger Objekte erfolgt über die entsprechenden Module, indem im Strategie-Bereich das Thema eingetragen wird. Alternativ erstellen Sie die zugehörigen Objekte einfach direkt in dem gleichnamigen Bereich der Themen-Detailansicht. Der Vorteil hierbei: Es werden alle strategischen Informationen aus dem Thema automatisch in das zugehörige Objekt übertragen.

Sie können Themen über das Papierkorb-Icon in der entsprechenden Spalte endgültig löschen.