Wir haben in Communications Control eine Themenarchitektur integriert, mit der Sie Ihre Inhaltsplanung und -veröffentlichung systematisch und strategisch organisieren können.

Sie können dafür Ideen, Inhalte, Storys, Themenkategorien und Themen nutzen. Konsequent angewendet erleichtert Ihnen das die Arbeit bei der Planung, Veröffentlichung und Analyse Ihrer Kommunikationsinhalte.

Die Umsetzung einer Themenarchitektur im Schnelldurchlauf:

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Themenarchitektur in Communications Control optimal nutzen.

Aufbau der Themenarchitektur

Wir unterscheiden in der Themenarchitektur drei verschiedene Inhaltstypen (Ideen, Inhalte und Storys) und Kategorisierungen (Themenkategorien und Themen).

Hierarchie der Themenarchitektur

1. Themenkategorie
2. Thema
3. Story/Inhalt
4. Crossposts

Themenkategorien erstellen

Themenkategorien sind zeitlich stabil und eignen sich für Thematiken, über die Sie das ganze Jahr kommunizieren wollen, wie z.B. Content-Marketing, Digitalisierung oder Events. Mit ihnen legen Sie strategisch fest, zu welchen Bereichen Sie kommunizieren möchten.

Themenkategorien dienen der Zuordnung von Themen. Ihnen werden keine Inhalte, Storys oder Ideen direkt zugeordnet.

Themen erstellen

Themen bezeichnen Zeiträume, in denen Sie die Veröffentlichung Ihrer Inhalte planen, z.B. anlässlich eines Events oder einer Themenwoche. Sie sind per Definition immer zeitlich begrenzt.

Ideen erstellen

Ideen sind ein wundervoller Weg, um Ihren Content-Workflow zu starten und können mit oder ohne Zuordnung zu einem Thema erstellt werden.

Eine Idee anzulegen ist denkbar einfach. Mit Klick auf den Plus-Button öffnet sich eine Maske, in der Sie alle Informationen zu der Idee anlegen können. Wählen Sie einen Titel für Ihre Idee aus und definieren Sie einen Content-Typ.

Die von Ihnen oder Teammitgliedern erstellten Ideen finden Sie anschließend in der Ideensammlung. Diese ist eine smarte Möglichkeit, um all Ihre Marketingideen an einem zentralen Ort zu sammeln und mit Ihren Teamkollegen zu teilen. Die Ideensammlung ist sozusagen die Vorstufe zur redaktionellen Planung. Deshalb haben Ideen auch keinen zeitlichen Bezug.

Storys erstellen

Storys sind streng genommen Inhalte mit einer Besonderheit: Beim Anlegen von Cross-Posts zu einer Story wird, im Gegensatz zu einem normalen Inhalt, nicht der Text des Originalposts (=der Story) kopiert. Stattdessen bleibt der Post-Editor leer. So kann die Story für ein ausführliches Briefing genutzt werden, in dem Anweisungen für die zu erstellenden Crossposts zu finden sind. Storys heben sich visuell im Kalender von Inhalten ab.

Inhalte erstellen

Es gibt verschiedene Wege, um die Planung und Veröffentlichung von Inhalten in Communications Control zu managen. Sie können einen Inhalt mit nur einem Klick aus einer Idee entwickeln. Natürlich können Sie aber auch direkt einen neuen Inhalt erstellen.

Bei der Erstellung von Inhalten stehen Ihnen einige nützliche Funktionen zur Verfügung. So haben Sie zum Beispiel die Möglichkeit, Veröffentlichungsoptionen zu definieren. Sie können den Status der Content-Erstellung festlegen oder ein Veröffentlichungsdatum sowie eine Deadline definieren. An dieser Stelle können Sie auch zahlreiche strategische Informationen hinterlegen, z.B. die Zugehörigkeit zu einem Thema.