Um Ihre Content-Planung auch offline überblicken zu können, lassen sich sämtliche (gefilterte) Inhalte des Inhalte-Moduls exportieren. Die Option ist in allen Ansichten des Inhalte-Moduls mit Ausnahme der Kanban-Ansicht erhältlich.
Um den Content-Plan zu exportieren, öffnen Sie das Inhalte-Modul in einer der oben genannten Ansichten und klicken, nachdem Sie alle gewünschten Filteroptionen angewendet haben, auf den Download- bzw. PDF-Button. In der Tabellenansicht müssen Sie zusätzlich noch PDF-Export auswählen.
Es öffnet sich ein Popup, in dem Sie eine Auswahl an, im Export enthaltenen, Informationen treffen können. Hier können Sie außerdem zwischen zwei Varianten des PDF-Exports wählen: dem "einfachen" Redaktionsplan und dem Redaktionsplan mit gelisteten Inhalten. Bei letzterem erhalten Sie zusätzlich zu einer tabellarischen Übersicht aller Inhalte außerdem je eine Seite mit allen Details und einer Vorschau der einzelnen Inhalte.
Haben Sie alle gewünschten Felder ausgewählt, klicken Sie auf PDF herunterladen.
Sobald der Content-Plan bereitsteht, werden Sie in den Benachrichtigungen darüber informiert. Die Benachrichtigung enthält einen Link zu dem PDF, das sich bei Klick darauf in einem neuen Tab öffnet und dort heruntergeladen werden kann.
Exportiert sieht der Content-Plan dann beispielsweise so aus: Auf einem Titelblatt werden Ihnen der Team-Name und die ausgewählte Zeitspanne angezeigt.
Die Inhalte, die unter den gewählten Zeitraum und den aktiven Filter fallen, sind sowohl aufgelistet, und falls Sie die Variante Redaktionsplan mit gelisteten Inhalten ausgewählt haben, auch einzeln mit allen strategischen Details aufbereitet.
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