レッスン1：ようこそ！

デジタルサイネージソリューションであるScreensのコースへようこそ。 組織内のさまざまな場所で重要なメッセージや魅力的なコンテンツを 効果的に共有する方法を学びます。このコースを修了すると、 Screensの使用が社内コミュニケーションを強化し、可視性を高める 仕組みを説明できるようになります。また、Screensの使用に不可欠な 主な役割と責任を特定して説明し、技術要件を実装して一般的な技術的 問題を解決し、ベストプラクティスに従って効果的なスライドショーを 作成・設定できるようになります。

レッスン2：社内コミュニケーションにおけるScreensの役割を理解する

Staffbase Screensは、社内コミュニケーション（会社のニュース、画像、 動画）をオフィス環境内のデジタルディスプレイに表示するために設計されています。 入口、休憩室、生産フロアなど、人通りが多く誰でもアクセスできる場所に 大型ディスプレイを設置することで、全員が常に情報を把握できます。 適切なアクセス権があれば、既存のコンテンツを使用してスライドショーを 作成し、ディスプレイに直接公開できます。また、QRコードによって 閲覧者のインタラクションを高めることもできます。Screensでは、 ブランディング、表示する投稿数、各スライドの表示時間などの表示設定を カスタマイズし、閲覧者の注意を引きつける時間に合わせてコンテンツの 見え方を調整できます。

レッスン3：設定と管理

Staffbase Screensにはデバイス管理が含まれており、コンテンツを表示する デバイスを安全に登録・制御できます。Screensはブラウザベースであるため、 サイネージは一意のURLを介して配信されます。統合されたデバイス管理により、 登録済みのデバイスのみがこのコンテンツにアクセスできます。推奨される セットアップには、ブラウザが統合されたディスプレイ、Intel NUC、 Raspberry Pi、Chrome BoxなどのミニPC、安定した電源に接続された 外付けHDMIスティックが含まれます。推奨ブラウザはChrome、最新バージョンの Edge、またはFirefoxです。最適な表示品質を得るため、推奨画面解像度は 1920x1080です。

レッスン4：動画チュートリアル

短い動画チュートリアルで、デバイスの接続、スライドショーの作成、 スライドショー設定の構成方法を説明します。「デバイスを接続」では、 デバイス管理を使用してディスプレイをStudioに接続する方法を学びます。 「スライドショーを作成」では、接続されたデバイスに表示するコンテンツを 管理する方法を学びます。「スライドショーを設定」では、レイアウトタブを 使用して、スライドの表示時間、ブランディング、レイアウトなどの スライドショー設定をカスタマイズする方法を学びます。

レッスン5：ベストプラクティス

場所については、従業員が日常的に時間を過ごす、人通りが多く利用頻度の高い 戦略的な場所にディスプレイを設置します。デザインについては、最小限のテキスト、 鮮明な画像、コントラスト、アニメーションを使用します。多様性を保つため、 コンテンツは定期的に、できれば毎週更新し、関心を維持して画面への慣れによる 見落としを防ぎます。コラボレーションでは、コンテンツエディターがニュース セクションでコンテンツを作成し、編集責任者または管理者がデバイスを接続して スライドショーを作成し、システム全体のエディターがレイアウトを カスタマイズできます。

レッスン6：おめでとうございます！

推奨ハードウェアを使用してデバイスを設定・接続し、Studioのデバイス管理を 通じてすべての画面を一元管理します。既存のニュースコンテンツを選択し、 レイアウトとブランディングを調整してスライドショーを作成・カスタマイズし、 複数の画面や場所に公開します。人通りの多い場所に画面を設置し、効果的な ビジュアルを使用してコンテンツを定期的に更新することで、可視性を最大化します。

知る：機能の概要

ガバナンスとは、プラットフォームにおける意思決定権、プロセス、 責任を担う人々の枠組みです。Content Proは、2つのレベルで ガバナンスをサポートします。運用ガバナンスでは、重複、競合、 古いコンテンツを大規模に特定できます。戦術的ガバナンスでは、 分野の専門家が高品質なページをより迅速に作成できます。これらの 機能を組み合わせることで、組織は手動のガバナンスからAIを活用した ガバナンスへ移行できます。

見る：Content Proの実際の動作

AIコンテンツガバナンスでは、AIが重複、古い、競合するコンテンツを 特定する方法を示します。これにより、チームは手動で検索するのではなく、 問題の解決に集中できます。AIページ生成では、分野の専門家がプロンプトや 既存のドキュメントを、数分で構造化されたブランドに沿ったページに 変換する方法を示します。

探索する：ガバナンスのレイヤー

コンテンツガバナンスダッシュボードを開き、AIが生成したインサイトを確認します。 次に、プロンプトまたは既存のドキュメントを使用してAIページ生成を試し、 Content Proが組織内の各ガバナンスレイヤーをどのようにサポートするかを確認します。

実践する：Content Proを適用する

コンテンツガバナンスダッシュボードを確認するか、AIページ生成を使用して 既存のドキュメントからページを生成し、Content Proを実際に使用します。 ガバナンス基準の維持を支援しながら、AIが手作業をどのように削減するかに 注目してください。

比較する：AI導入前と導入後のガバナンス

従来のガバナンスは、手動でのレビュー、監査、コンテンツ承認に依存しています。 コンテンツ量が増えると、これらのプロセスを拡張することが難しくなります。 Content Proでは、重複ページや矛盾するページなどのガバナンス上の問題を AIで自動的に特定できます。また、分野の専門家は専任のデザイナーやライターに 頼ることなくコンテンツを作成できます。AIによって、ガバナンスは受動的な プロセスから能動的なプロセスへと変わります。

学ぶ：その他のリソース

ページのコンテンツガバナンスの概要
AIページ生成の概要