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AIコミュニケーションガイドラインは、AI搭載機能のために一貫した組織の音声を1か所で定義できます。トーンやフォーマルさのレベル、好ましい表現、全体的なコミュニケーションスタイルなどのコンテキストを提供することで、AIが生成するコンテンツがあなたの企業基準に沿うようにします。
ガイドラインは手動で追加するか、既存のドキュメントとしてアップロードできます。ガイドラインはスペースごとに定義されるため、各スペースごとに独自のコミュニケーションガイドラインを設定できます。
ガイドラインは以下のAI機能に適用されます：
スペースにAIコミュニケーションガイドラインを追加する
スペースごとにアップロードできるドキュメントは1つだけです。複数のドキュメントをスペースにアップロードしたい場合は、1つのPDFにまとめてください。最大ファイルサイズは2MBです。
- Studio内で設定 > 組織の音声に移動します。
- ガイドラインを追加ドロップダウンからPDFとしてアップロードを選択します。
AIコミュニケーションガイドラインページが開きます。 - スペースからAIコミュニケーションガイドラインを定義したいスペースを選択します。
- タイトルにAIコミュニケーションガイドラインのタイトルを追加します。
- ガイドラインをアップロードの下で、マイファイルまたはコンピュータからPDFをアップロードするために選択をクリックします。
- 次をクリックします。
- アップロードされたガイドラインが処理されるまで待ちます。
レビュー & 完了ページが開きます。 - 必要に応じてレビューおよび編集します。
- 保存するをクリックします。
AIコミュニケーションガイドラインがスペースにアップロードされました。いつでも編集できます。
- Studio内で設定 > 組織の音声に移動します。
- ガイドラインを追加ドロップダウンからテキストとして追加を選択します。
AIコミュニケーションガイドラインページが開きます。 - スペースからAIコミュニケーションガイドラインを定義したいスペースを選択します。
- タイトルにAIコミュニケーションガイドラインのタイトルを追加します。
- ガイドラインにガイドラインを入力または貼り付けます。
- 次をクリックします。
- ガイドラインが処理されるまで待ちます。
レビュー & 完了ダイアログが開きます。 - 必要に応じてレビューおよび編集します。
- 保存するをクリックします。
AIコミュニケーションガイドラインがスペースに追加されました。いつでも編集できます。
AIコミュニケーションガイドラインを編集する
- Studio内で設定 > 組織の音声に移動します。
- 編集したいガイドラインに移動し、アクションメニューをクリックします。
- ドロップダウンから編集するを選択します。
ガイドラインダイアログが開きます。 - 必要に応じてガイドラインを編集します。
- 保存するをクリックします。
スペースのAIコミュニケーションガイドラインが編集されました。
AIコミュニケーションガイドラインを複製する
- Studio内で設定 > 組織の音声に移動します。
- 複製したいガイドラインに移動し、アクションメニューをクリックします。
- ドロップダウンから重複するを選択します。
コピー先スペースを選択ダイアログが開きます。 - スペースドロップダウンからガイドラインをコピーしたいスペースを選択します。
- 継続するをクリックします。
AIコミュニケーションガイドラインが1つのスペースから別のスペースに複製されました。いつでも編集できます。
AIコミュニケーションガイドラインを削除する
- Studio内で設定 > 組織の音声に移動します。
- 削除したいガイドラインに移動し、アクションメニューをクリックします。
- ドロップダウンから削除するを選択します。
削除ダイアログが開きます。 - 削除するをクリックします。
AIコミュニケーションガイドラインがスペースから削除されました。このスペースにはいつでも新しいガイドラインをアップロードまたは入力できます。
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