ファイルマネージャーは、すべてのメディアファイルに素早くアクセスできるライブラリを提供し、個人のコンテンツ作成や管理タスクの両方をサポートする強力なツールです。ファイルマネージャーには2つの機能があり、ユーザーがファイルやメディアを効率的に管理できるようにします。それらは次の通りです：
- マイファイル：Webアプリで投稿、ページ、メール、デジタルサイネージなどを作成するコンテンツ作成者は、すべてのファイルとコレクションの個人用概要を確認できます。さらに、新しいファイルのアップロード、以前にアップロードしたファイルの再利用、自分のコレクションや共有されたコレクションからファイルを選択することができます。
- ファイルマネージャー：
- すべてのユーザーは、ファイルマネージャーで自分のファイルやコレクションを表示・管理できます。
- 管理者のみが、スタジオにアップロードされたすべてのファイルを一元管理できます。
ファイルマネージャーには、コンテンツ作成に使用されるファイルとコレクションのみが表示されます。コメント、チャット、その他の場所でアップロードされたファイルは、ファイルマネージャーで管理できません。
マイファイル
ニュースやページエディター、メール、ブランディング、ウィジェット、画面内に統合されたファイルマネージャーは、効率的なコンテンツ作成のための素早くアクセスできるライブラリとして機能します。新しいファイルのアップロード、以前にアップロードしたファイルの再利用、またはコレクションからの選択が簡単にできます。ファイルタイプには画像、動画、テキストベースのドキュメントなどが含まれます。マイファイルはウィジェットでも利用でき、ファイルやコレクションにアクセスできます。
簡単アクセス
マイファイルは以下から簡単にアクセスできます：
- ニュースまたはページエディターのツールバー内のメディアドロップダウン
- ニュース投稿やページの画像／動画エリア
- 画面内のメディアタブ
- メール内の画像設定
- ブランディング内のデスクトップの背景画像
- ウィジェット（例：ファイルリストやヒーローウィジェット）
マイファイルでは、ユーザー体験を向上させる以下の機能が利用できます：
- 全ファイル： 以前にアップロードしたファイルを表示
- 全コレクション： 自分のコレクションや共有されたコレクションのファイルを利用
- 検索： ファイル名やコンテンツのキーワードで特定のファイルを検索
- フィルター： ファイルタイプで絞り込み、「すべてのフィルターをクリアする」でリセット
- ソーティング： ファイルをアルファベット順、最終更新、用途、サイズで並べ替え
- 表示方法： 個人の好みに合わせてグリッド表示またはリスト表示を選択
- アップロード： コンピュータからファイルをアップロード
- 進行状況スピナー： ファイルのアップロード進行状況を表示
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アクションメニュー： ファイルの三点リーダーをクリックしてアクションメニューを開き、以下のオプションを利用可能：
- プレビュー： 画像や動画をコンテンツに追加する前に表示
- URLをコピーする： 画像のリンクを簡単にコピー
- 選択内容を消去する： 選択したファイルをクリアしたい場合に使用
- ファイルを追加： 選択したファイルを追加する際に使用
ファイルマネージャー
Staffbaseスタジオの上部ナビゲーションバーの「ファイル」内にあるファイルマネージャーは、ファイルやコレクションの管理を簡単にします。すべてのユーザーが簡単に整理、アップロード、アクセスできるようになっています。ファイルインサイトやファイルの用途などの高度な機能によりコンテンツ作成が最適化され、管理者は一元管理によってコンテンツの一貫性を維持できます。
| 完全な概要 | |
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すべてのユーザーは、ファイルマネージャーで自分のファイルやコレクションにアクセスできます。以下の機能を使って、すべてのファイルやコレクションを管理できます：
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簡単管理 管理者 |
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スタジオ内の一元的な場所から、すべてのユーザーのファイルやコレクションを管理できます。ファイルマネージャーでは、ニュースやページにアップロードされたすべてのファイルの概要を確認できます。不要になったファイルを一元的に削除したり、更新が必要なファイルを置き換えたりできます。管理者のみがプラットフォーム全体でファイルを一元的に削除できます。
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