Staffbase Email を効果的に使用するには、まずユーザーベースを適切に設定する必要があります。Staffbase Email のユーザーベースは、次の 2 種類のユーザーで構成されます。

• 連絡先：メールを受信することのみでき、Studio にアクセスできないユーザー。

• Studio ユーザー：Studio にアクセスでき、権限に基づいて操作を実行できるユーザー。

  Studio ユーザーも、メールのターゲティング対象となるユーザーグループに所属していれば、連絡先と同様にメールを受信できます。

ユーザー中心のロール

ロールを割り当てられるのは Studio ユーザーのみです。ロールにより、付与された権限に基づいて特定のタスクを実行できます。

Staffbase Email のユーザー中心のロールは次のとおりです。

	管理者 最も強力なロールで、Studio であらゆる操作を実行できます。どのようなタスクでも実行できますが、主なタスクはプラットフォームでのユーザー管理です。
	編集管理者 この Studio ロールは、ユーザーと設定を管理する権限を除き、管理者が利用できるすべての操作に完全にアクセスできます。
	ユーザー このロールの Studio へのアクセスは制限されています。管理者は、Studio で特定のタスクを実行するための追加権限を付与できます。

Studio ユーザーのコンテンツ中心のロール

管理者は、ユーザーに次の追加権限を割り当てることができます。

フォルダー権限

管理者と編集管理者は、すべてのフォルダーを削除する排他的な権限を持ちます。スペース管理者は、自分のスペース内のフォルダーを削除できます。

フォルダーを作成するとき、次のいずれかの権限を付与できます。

• フォルダー管理者：Email 内の特定のフォルダーに関する管理タスクを実行できます。
• フォルダー編集者：Email 内の特定のフォルダーに関する編集タスクを実行できます。

フォルダー権限の概要

割り当てられたフォルダーに対する操作		フォルダー管理者	フォルダー編集者	編集管理者
フォルダー設定へのアクセス
送信者アドレスの割り当て
送信者名の割り当て
オーディエンスの割り当て／編集
メールの表示、編集、削除、送信
メールからテンプレートまたは複製を作成
フォルダー編集者の追加または削除
フォルダー管理者の追加または削除
新しいフォルダーの作成
フォルターフィルターの分析

スペース権限

プラットフォームでスペースを利用できる場合は、ユーザーにスペース管理者権限を割り当て、指定したスペースのあらゆる側面を管理できるようにすることができます。

テンプレートとギャラリーの権限

テンプレート管理者を割り当てて、テンプレートとギャラリーを変更できるユーザーを管理できます。All Employees スペースの管理者、編集管理者、スペース管理者のみが、テンプレート設定でユーザーまたはユーザーグループにテンプレート管理者ロールを付与できます。次の表は、各ユーザーロールのテンプレート権限を示しています。

テンプレート権限の概要

割り当てられたテンプレートに対する操作	フォルダー編集者	テンプレート管理者（フォルダーアクセスなし）	テンプレート管理者（フォルダーアクセスあり）	システム全体の編集者	システム全体の管理者／システム全体の編集管理者／「All Employees」のスペース管理者	システム全体の編集管理者／システム全体の管理者
テンプレートの表示
テンプレートの作成、編集、削除、移動
テンプレートから下書きを作成
下書きをテンプレートとして保存
テンプレート管理者の追加
テンプレートの編集
テンプレートの削除

 

ギャラリー権限の概要

割り当てられたギャラリーに対する操作	ギャラリー編集者	ギャラリー管理者	フォルダー編集者	フォルダー管理者	スペース管理者	システム全体の編集者	システム全体の編集管理者	システム全体の管理者
ギャラリーの作成
ギャラリーの表示
ギャラリー名と説明の編集
ギャラリーのスペース割り当ての編集
ギャラリー管理者の編集
ギャラリー編集者の編集
ギャラリーをフォルダーに追加
ギャラリーの削除

 

Studio ユーザーのステータス

ユーザーがプラットフォームに招待された後、Studio ユーザーには次の 3 つのステージがあります。

• 保留中：招待されたものの、登録プロセスをまだ完了していない Studio ユーザー。
• 登録済み：Studio にアクセスし、ロールに基づいて操作を実行できる Studio ユーザー。
• 無効化：Studio へのアクセスが許可されていない Studio ユーザー。ただし、アクセスが