メールエイリアスを使用すると、ユーザーは追加のアカウントを設定することなく、主要なメールアカウントから異なるメールアドレスでメールを送信できます。従業員メールでは、エイリアスを作成し、個人用またはグループ用にチームと簡単に共有できます。既存のエイリアスの共有および送信オプションを管理できます。エイリアスが不要になった場合は、簡単に共有を解除したり、完全に無効にしたりできます。
エイリアスの作成
- スタジオまたはウェブアプリで、メール > エイリアスに移動します。
エイリアスページが開きます。 -
+ 新しいエイリアスをクリックします。
エイリアスの作成ダイアログが開きます。
- エイリアスの表示名を提供します。
- エイリアスの表示メールを提供します。
例えば、sales@company.com - エイリアスの返信メールを提供します。
返信メールは表示メールと異なる場合があります。 - オプションで、このメールへの自動返信をブロックのチェックボックスをオンにします。
- 作成をクリックします。
メールエイリアスが作成され、使用可能になります。
エイリアスの編集
エイリアスの表示名または返信メールを編集できます。表示メールは編集できません。
- スタジオまたはウェブアプリで、メール > エイリアスに移動します。
エイリアスページが開きます。 - 編集したいエイリアスに移動します。
- メニューを開くために三点リーダーをクリックします。
-
エイリアスの編集をクリックします。
エイリアスの更新ダイアログが開きます。
- 鉛筆アイコンをクリックして編集します。
- 保存。
エイリアスを編集しました。
エイリアスの共有
エイリアスを個々のユーザーやグループと共有できます。いつでもそのエイリアスへのアクセスを削除できます。
- スタジオまたはウェブアプリで、メール > エイリアスに移動します。
エイリアスページが開きます。 - 共有したいエイリアスに移動します。
- メニューを開くために三点リーダーをクリックします。
-
送信者の管理をクリックします。
送信者の管理ダイアログが開きます。
- 個人またはグループタブに移動して、そのエイリアスを共有するユーザーを見つけます。
- そのエイリアスを共有したいすべての個人またはグループを選択します。個人またはグループがリストにない場合は、検索を使用します。
- 追加したい各ユーザーに対して共有をクリックします。
- 変更を適用をクリックします。
個人またはグループとエイリアスを共有しました。いつでも再共有または共有解除できます。
エイリアスの共有解除
以前にアクセス権を持っていたユーザーやグループとのエイリアスの共有を解除できます。いつでもそのエイリアスを再共有できます。
- スタジオまたはウェブアプリで、メール > エイリアスに移動します。
- 三点リーダーをクリックします。
エイリアスページが開き、すべてのエイリアスのリストが表示されます。 - 共有解除したいエイリアスに移動します。
- メニューを開くために三点リーダーをクリックします。
-
送信者の管理をクリックします。
送信者の管理ダイアログが開きます。
- 個人またはグループタブに移動して、共有解除したいユーザーを見つけます。
- そのエイリアスを共有解除したいすべての個人またはグループを選択します。個人またはグループがリストにない場合は、検索を使用します。
- 削除したい各ユーザーに対して共有解除をクリックします。
- 変更を適用をクリックします。
連絡先またはグループとのエイリアスの共有を解除しました。いつでもそのエイリアスを再共有できます。
エイリアスの無効化
エイリアスが不要になった場合は、無効化できます。スケジュールされた下書きメールは、最初にスケジュール解除する必要があります。
エイリアスを無効化した後も利用可能なものは次のとおりです:
- 無効化されたエイリアスのすべてのメトリックが保持されます。
- 無効化されたエイリアスから送信されたメールは引き続き表示できます。
- スタジオまたはウェブアプリで、メール > エイリアスに移動します。
- 三点リーダーをクリックします。
エイリアスページが開きます。 - 無効化したいエイリアスに移動します。
- メニューを開くために三点リーダーをクリックします。
-
エイリアスを無効化をクリックします。
エイリアスからのすべてのスケジュールされた下書きメールが表示されます。 - 各下書きメールの横にあるスケジュール解除をクリックします。
- 無効化をクリックします。
メールエイリアスを無効化しました。エイリアスが共有されていたユーザーにはそれぞれ通知されます。
ユーザーがエイリアスからメールを送信する方法
エイリアスを追加して共有した後、ユーザーは主要なメールアカウントでそれぞれのエイリアスにアクセスできます。詳細については、従業員メールの作成、送信、追跡を参照してください。
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