Leçon 1 : Bienvenue !

Bienvenue dans ce cours sur Screens, votre solution d’affichage numérique. Découvrez comment partager efficacement des messages importants et du contenu attrayant dans différents emplacements de votre organisation. À la fin de ce cours, vous serez capable d’expliquer comment l’utilisation de Screens renforce la communication interne et accroît la visibilité, d’identifier et de décrire les principaux rôles et responsabilités essentiels à l’utilisation de Screens, de mettre en œuvre les exigences techniques et de résoudre les problèmes techniques courants, ainsi que de créer et de configurer des diaporamas percutants en suivant les bonnes pratiques.

Leçon 2 : Comprendre le rôle de Screens dans la communication interne

Staffbase Screens est conçu pour diffuser la communication interne — actualités de l’entreprise, images et vidéos — sur des écrans numériques dans vos locaux. Installer de grands écrans dans des zones très fréquentées et accessibles au public, comme les entrées, les salles de pause ou les ateliers de production, permet à chacun de rester informé. Avec les autorisations appropriées, vous pouvez créer des diaporamas à partir de contenu existant, les publier directement sur vos écrans et stimuler l’interaction des spectateurs grâce à des codes QR. Screens vous permet de personnaliser les paramètres d’affichage — l’image de marque, le nombre de publications affichées et la durée de chaque diapositive — afin d’adapter la visibilité du contenu au niveau d’attention de vos spectateurs.

Leçon 3 : Configuration et gestion

Staffbase Screens inclut Device Management, une solution sécurisée pour enregistrer et contrôler les appareils qui affichent votre contenu. Screens fonctionne dans un navigateur : l’affichage est donc fourni via une URL unique et, grâce à Device Management intégré, seuls les appareils enregistrés peuvent accéder à ce contenu. La configuration recommandée comprend des écrans avec navigateur intégré, des mini-PC tels qu’Intel NUC, Raspberry Pi ou Chrome Box, ainsi que des clés HDMI externes dotées d’une source d’alimentation stable. Les navigateurs recommandés sont Chrome, la dernière version d’Edge ou Firefox. La résolution d’écran recommandée est de 1920x1080 pour une qualité d’affichage optimale.

Leçon 4 : Tutoriels vidéo

De courts tutoriels vidéo expliquent comment connecter un appareil, créer un diaporama et configurer ses paramètres. Connecter un appareil explique comment utiliser Device Management pour connecter les écrans au Studio. Créer un diaporama explique comment gérer le contenu affiché sur les appareils connectés. Configurer un diaporama explique comment utiliser l’onglet Mise en page pour personnaliser les paramètres du diaporama, notamment la durée des diapositives, l’image de marque et la mise en page.

Leçon 5 : Bonnes pratiques

Pour l’emplacement, choisissez des écrans situés dans des zones stratégiques et très fréquentées où les employés passent régulièrement du temps. Pour le design, utilisez peu de texte, des images fortes, ainsi que des contrastes et des animations. Pour la variété, actualisez régulièrement le contenu, idéalement chaque semaine, afin de maintenir la curiosité et d’éviter la cécité aux écrans. Pour la collaboration, les éditeurs de contenu créent le contenu dans la section Actualités, l’éditeur responsable ou l’administrateur connecte les appareils et crée le diaporama, et l’éditeur à l’échelle du système peut personnaliser la mise en page.

Leçon 6 : Félicitations !

Configurez et connectez les appareils à l’aide du matériel recommandé et gérez tous les écrans de manière centralisée via Device Management dans le Studio. Créez et personnalisez des diaporamas en sélectionnant du contenu d’actualité existant, en ajustant la mise en page et l’image de marque, puis en les publiant sur plusieurs écrans et emplacements. Maximisez la visibilité en plaçant les écrans dans des zones très fréquentées, en utilisant des visuels percutants et en actualisant régulièrement le contenu.

Comprendre : présentation des fonctionnalités

La gouvernance est le cadre qui définit les droits de prise de décision, les processus et les personnes responsables de votre plateforme. Content Pro prend en charge la gouvernance à deux niveaux. La gouvernance opérationnelle vous aide à identifier les contenus en double, contradictoires et obsolètes à grande échelle. La gouvernance tactique permet aux experts métier de créer plus rapidement des pages de haute qualité. Ensemble, ces fonctionnalités aident votre organisation à passer d’une gouvernance manuelle à une gouvernance alimentée par l’IA.

Observer : Content Pro en action

La gouvernance du contenu par l’IA montre comment l’IA identifie les contenus en double, obsolètes et contradictoires afin que les équipes puissent se concentrer sur la résolution des problèmes plutôt que de les rechercher manuellement. La génération de pages par l’IA montre comment les experts métier peuvent transformer des invites ou des documents existants en pages structurées et conformes à la marque en quelques minutes.

Explorer : niveaux de gouvernance

Ouvrez le tableau de bord de gouvernance du contenu et examinez les informations générées par l’IA. Explorez ensuite la génération de pages par l’IA à l’aide d’une invite ou d’un document existant pour voir comment Content Pro prend en charge chaque niveau de gouvernance dans votre organisation.

Mettre en pratique : appliquer Content Pro

Mettez Content Pro en pratique en examinant le tableau de bord de gouvernance du contenu ou en générant une page à partir d’un document existant à l’aide de la génération de pages par l’IA. Concentrez-vous sur la manière dont l’IA réduit les efforts manuels tout en contribuant au maintien des normes de gouvernance.

Comparer : la gouvernance avant et après l’IA

La gouvernance traditionnelle repose sur des contrôles, des audits et des validations de contenu manuels. À mesure que le volume de contenu augmente, ces processus deviennent difficiles à mettre à l’échelle. Avec Content Pro, les problèmes de gouvernance tels que les pages en double et contradictoires sont automatiquement identifiés par l’IA, et les experts métier peuvent créer du contenu sans dépendre de designers ou de rédacteurs dédiés. L’IA transforme la gouvernance d’un processus réactif en un processus proactif.

En savoir plus : ressources supplémentaires

Présentation de la gouvernance du contenu pour les pages
Présentation de la génération de pages par l’IA