Avec le connecteur Staffbase pour Power Automate, vous comblez le fossé entre différents outils et systèmes et incluez la plateforme Staffbase dans vos flux de travail automatisés. Exploitez la puissance des flux de travail automatisés qui incluent votre appli collaborateurs ou intranet pour automatiser les processus, exécuter des tâches selon un calendrier ou notifier les utilisateurs lorsque des événements se produisent.

Suivez ces étapes pour automatiser les flux de travail avec le connecteur Staffbase :

1. Configurer le connecteur Staffbase
2. Utiliser le connecteur Staffbase dans un flux de travail
3. Tester le flux de travail

Configuration du connecteur Staffbase

Prérequis

• Vous avez le rôle d'Administrateur Power Automate ou un rôle supérieur dans Microsoft 365.
• Vous avez un compte premium dans Power Automate.

1. Dans Power Automate, accédez à Données > Connexions.
2. Cliquez sur Créer une connexion ou + Nouvelle connexion.
   La liste des connecteurs s'ouvre.
3. Localisez le connecteur Staffbase dans la liste.
4. Cliquez sur + pour créer la connexion.
   La boîte de dialogue pour créer la connexion s’ouvre.
   
   
5. Dans le champ Jeton API , ajoutez le jeton API en utilisant la syntaxe suivante :
   Basic [API-Token]
   
   Vous devez ajouter un espace vide entre 'Basic' et le jeton API.
   
6. Dans le champ ID d'hébergement, entrez l'identifiant de l'infrastructure où votre plateforme Staffbase est hébergée :
   • Infrastructure d'hébergement allemande : de1
   • Infrastructure d'hébergement américaine : us1
7. Cliquez sur Créer.

Configuration d'un flux de travail avec le connecteur Staffbase

Vous pouvez créer des flux de travail basés sur vos processus métier. En plus d'utiliser le connecteur Staffbase, vous pouvez utiliser d'autres connecteurs disponibles dans Power Automate pour enrichir votre flux de travail et automatiser votre processus métier.

Prérequis

• Vous avez une licence Power Automate.

1. Dans Power Automate, accédez à Créer.
   
   Vous pouvez également modifier un flux de travail existant pour ajouter la plateforme Staffbase au flux de travail.
2. Sélectionnez l'une des options suivantes pour créer un flux basé sur vos besoins métier :
   
   • Flux cloud automatisé
   • Flux cloud instantané
   • Flux cloud planifié
   Une boîte de dialogue basée sur le flux que vous avez sélectionné s'ouvre.
   
   Pour des informations détaillées sur la création de ces flux de travail, consultez la documentation Power Automate.
3. Créez un flux en sélectionnant un déclencheur ou en fournissant les détails.
4. Cliquez sur + Nouvelle étape pour ajouter des étapes au flux de travail.
   La boîte de dialogue Choisir une action s'ouvre.
5. Recherchez le connecteur Staffbase et sélectionnez-le.
   
6. Sélectionnez une action du connecteur Staffbase.
   
   Seules les actions prédéfinies sont disponibles.
7. De même, vous pouvez créer des étapes supplémentaires en utilisant d'autres connecteurs.
   
   Vous pouvez également créer des étapes en utilisant d'autres connecteurs avant l'étape basée sur le connecteur Staffbase.
8. Cliquez sur Enregistrer.
   Vous avez configuré le flux de travail dans Power Automate. 

Exemple :
Dans ce flux de travail, des notifications par email et mobile sont envoyées aux utilisateurs lors de la soumission d'un formulaire.

Tester votre flux de travail

Testez votre flux de travail pour vous assurer que le flux de travail automatisé fonctionne comme prévu.

1. Dans Power Automate, accédez à Mes flux.
2. Cliquez sur le flux que vous souhaitez tester.
   Une nouvelle page avec les détails du flux s'ouvre.
3. Cliquez sur Modifier en haut de la page.
   
   
4. Cliquez sur Vérificateur de flux pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs ou d'avertissements dans le flux de travail que vous avez créé.
   
   
5. Cliquez sur Tester pour exécuter le test du flux de travail.
   La boîte de dialogue Tester le flux s'ouvre.
6. Sélectionnez Je vais effectuer l'action de déclenchement.
7. Cliquez sur Tester.
   La boîte de dialogue Exécuter le flux s'ouvre.
8. Cliquez sur Exécuter le flux.