Gérer des groupes conditionnels via CSV est une option efficace en termes de temps pour la gestion de groupes à grande échelle. Une fois que vous avez configuré les étiquettes sur lesquelles baser vos groupes, ainsi que les groupes internes, les utilisateurs peuvent être ajoutés et supprimés de n'importe quel groupe conditionnel avec une simple synchronisation CSV. 

Imaginez que vous avez activé le marquage pour les champs de profil pour le lieu de travail et le département et créé des groupes conditionnels correspondants. Comment ajouter et supprimer des utilisateurs de ces groupes conditionnels ?

Tous les changements pour les utilisateurs individuels se font dans le CSV utilisateur. 

Ajouter un nouvel utilisateur à un groupe conditionnel

Un nouveau collègue a rejoint le département Marketing au bureau de Dresde de votre entreprise. Pour ajouter le nouveau collègue aux groupes conditionnels pour le département Marketing et le bureau de Dresde, les étiquettes  Marketing et Dresde ont été placées dans les colonnes désignées pour ces étiquettes.

Supprimer un utilisateur d'un groupe conditionnel

Un collègue du Marketing travaillant auparavant au bureau de Dresde a déménagé et travaille maintenant à distance. Pour supprimer cet utilisateur du groupe basé sur l'étiquette du bureau de Dresde, l'étiquette Dresde doit simplement être retirée de la colonne désignée pour les étiquettes de localisation. En retirant uniquement cette étiquette, ce collègue a été retiré du groupe conditionnel basé sur la localisation, mais reste dans le groupe conditionnel pour le département Marketing. Laisser la cellule vide dans une colonne désignée pour les groupes conditionnels supprimera un utilisateur du groupe correspondant. De même, si un collègue quitte l'organisation, en supprimant la ligne de l'utilisateur, l'utilisateur sera retiré de tous les groupes conditionnels.

En utilisant cet exemple, vous pouvez appliquer ces méthodes à plus grande échelle et apporter des modifications à autant de champs de profil et d'utilisateurs que vous le souhaitez dans le CSV. Effectuez une synchronisation CSV et tous vos changements seront mis à jour simultanément dans votre appli collaborateurs. Cela signifie que vos groupes d'utilisateurs conditionnels seront automatiquement mis à jour pour refléter les changements effectués dans votre CSV utilisateur.