Les consignes de communication IA vous permettent de définir une voix cohérente de l'organisation pour les fonctionnalités alimentées par l’IA à un seul endroit centralisé. En fournissant un contexte tel que le ton de la voix, le niveau de formalité, le choix des mots et le style de communication global, vous vous assurez que le contenu généré par l’IA est conforme aux standards de votre entreprise.
Vous pouvez ajouter des consignes manuellement ou les importer en tant que documents existants. Les consignes sont définies par espace, chaque espace pouvant ainsi avoir ses propres consignes de communication adaptées.
Les consignes s’appliquent à Navigator.
Ajouter des consignes de communication IA à un espace
Vous pouvez importer un seul document par espace. Si vous souhaitez importer plusieurs documents dans un espace, regroupez-les dans un seul PDF. La taille maximale du fichier est de 2 Mo.
- Dans le Studio, accédez à Paramètres > Voix de l'organisation.
- Depuis le champ déroulant Ajouter des consignes, sélectionnez Importer en tant que PDF.
La page Consignes de communication IA s’ouvre. - Sélectionnez l’Espace pour lequel vous souhaitez définir les consignes de communication IA.
- Ajoutez un Titre pour les consignes de communication IA.
- Sous Importer Consignes, cliquez sur Choisir depuis pour importer un PDF depuis Mes fichiers ou depuis votre ordinateur.
- Cliquez sur Suivant.
- Attendez que la consigne importée soit traitée.
La page Vérifier et terminer s’ouvre. - Vérifiez et modifiez si nécessaire.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez importé avec succès des consignes de communication IA dans un espace. Vous pouvez les modifier à tout moment.
- Dans le Studio, accédez à Paramètres > Voix de l'organisation.
- Depuis le champ déroulant Ajouter des consignes, sélectionnez Ajouter en tant que texte.
La page Consignes de communication IA s’ouvre. - Sélectionnez l’Espace pour lequel vous souhaitez définir les consignes de communication IA.
- Ajoutez un Titre pour les consignes de communication IA.
- Dans Consignes, saisissez ou collez vos consignes.
- Cliquez sur Suivant.
- Attendez que la consigne soit traitée.
La boîte de dialogue Vérifier et terminer s’ouvre. - Vérifiez et modifiez si nécessaire.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez ajouté avec succès des consignes de communication IA à un espace. Vous pouvez les modifier à tout moment.
Modifier les consignes de communication IA
- Dans le Studio, accédez à Paramètres > Voix de l'organisation.
- Accédez aux consignes que vous souhaitez modifier et cliquez sur le menu Actions.
- Dans le champ déroulant, sélectionnez Modifier.
La boîte de dialogue Consignes s’ouvre. - Modifiez les consignes si nécessaire.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez modifié avec succès les consignes de communication IA d’un espace.
Dupliquer les consignes de communication IA
- Dans le Studio, accédez à Paramètres > Voix de l'organisation.
- Accédez aux consignes que vous souhaitez dupliquer et cliquez sur le menu Actions.
- Dans le champ déroulant, sélectionnez Dupliquer.
La boîte de dialogue Sélectionner un espace pour la copie s’ouvre. - Dans le champ déroulant Espace, sélectionnez l’espace vers lequel vous souhaitez copier les consignes.
- Cliquez sur Continuer.
Vous avez dupliqué avec succès les consignes de communication IA d’un espace à un autre. Vous pouvez les modifier à tout moment.
Supprimer les consignes de communication IA
- Dans le Studio, accédez à Paramètres > Voix de l'organisation.
- Accédez aux consignes que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le menu Actions.
- Dans le champ déroulant, sélectionnez Supprimer.
La boîte de dialogue Supprimer s’ouvre. - Cliquez sur Supprimer.
Vous avez supprimé avec succès les consignes de communication IA d’un espace. Vous pouvez importer ou saisir de nouvelles consignes pour cet espace à tout moment.
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