Communautés sont des zones dédiées aux discussions et au partage pour aider les employés à renforcer leurs connexions ou à rester alignés sur les initiatives clés. Les employés peuvent utiliser la page Découverte pour trouver et rejoindre à tout moment les communautés pertinentes, créant ainsi un environnement de travail plus connecté et engagé.

Les modérateurs peuvent gérer la communauté, mais aussi gérer et mettre à jour les paramètres dans Studio. Dans les paramètres d’une communauté, vous pouvez attribuer le rôle de gestionnaire de communauté aux utilisateurs qui ont déjà accès au Studio, comme ceux ayant un rôle d’éditeur d’extension ou supérieur.

Recommandations pour les médias

Pour la bannière de communauté, Staffbase recommande d’utiliser une image de 720 × 164 pixels. Pour l’icône de la communauté, nous recommandons une image de 80 × 80 pixels.

Prérequis :

• Vous avez installé l’extension Communautés.
• Vous avez créé une communauté.
• Vous disposez des images d’icône et de bannière pour votre communauté.

Configurer les paramètres de la communauté

1. Dans le Studio, accédez à Contenu > Communautés > la communauté pour laquelle vous souhaitez configurer les paramètres.
2. Dans la Description, saisissez un court texte pour expliquer la communauté.
3. Sous Icône de la communauté, cliquez pour importer ou glisser et déposer une image d’icône.
4. Sous Bannière de la communauté, cliquez pour importer ou glisser et déposer une image de bannière.
5. Facultatif : sous Paramètres généraux, sélectionnez Ordinateur de bureau ou Mobile pour afficher la communauté individuelle dans le menu.
6. Dans le champ déroulant Visibilité dans l'application, sélectionnez les utilisateurs qui peuvent voir la communauté.
7. Dans le champ déroulant Gestionnaires de communauté, recherchez les éditeurs à l’échelle du système pour attribuer les droits de gestionnaire.
8. Dans le champ déroulant Membres initiaux, ajoutez les premiers groupes d’utilisateurs ou utilisateurs à inclure dans la communauté.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Vous avez configuré les paramètres de la communauté. Vous pouvez maintenant publier la communauté.

Publier une communauté

Une fois que vous avez configuré les paramètres d’une communauté, vous pouvez la publier. Lorsque vous publiez la première communauté, les utilisateurs peuvent voir la page Découverte des communautés.

1. Dans le Studio, accédez à Contenu > Communautés.
2. Accédez à la communauté que vous souhaitez publier.
3. Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu Action.
4. Cliquez sur Publier.

Vous avez publié la communauté ; elle est désormais visible pour les utilisateurs sur la page « Découverte » du menu, si celle-ci est affichée. Vous pouvez modifier la position dans le menu de la page Découverte des communautés ou dépublier la communauté à tout moment.

Modifier les paramètres de la communauté

1. Dans le Studio, accédez à Contenu > Communautés.
2. Accédez à la communauté que vous souhaitez actualiser.
3. Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu Action.
4. Cliquez sur Modifier.
5. Actualisez les paramètres selon vos besoins.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Vous avez modifié les paramètres de la communauté.