La Gouvernance du contenu aide les éditeurs à maintenir les pages publiées à grande échelle directement dans l’extension Pages. L’onglet dédié à côté de l’aperçu des Pages surveille en continu les pages publiées et identifie les problèmes comme le contenu obsolète, inutilisé ou mal structuré. Ces informations fournissent aux équipes les éléments nécessaires pour améliorer les pratiques de gouvernance et réduire la dette liée au contenu des pages. L’aperçu aide à développer les intranets en croissance et permet aux équipes de s’adapter aux besoins organisationnels changeants.

Dans l’onglet Gouvernance du contenu, les principaux indicateurs donnent un aperçu rapide et une liste affiche le titre, les problèmes, les vues et le gestionnaire du groupe pour chaque page à laquelle vous avez accès.

Depuis le menu Action de chaque page, vous pouvez voir les détails des problèmes avec des actions suggérées pour les modifications. Vous pouvez aussi modifier, ajuster le statut de publication ou modifier le rappel pour la page. La Gouvernance du contenu rend la gestion des pages plus intelligente et moins dépendante des commentaires manuels.

Les problèmes s’affichent lorsque les pages présentent :

• Aucune actualisation depuis plus d’une année
• Des rappels de page expirés
• Aucune vue au cours des trois derniers mois
• Des liens morts vers du contenu non publié ou supprimé de l’Appli collaborateurs ou de l’Intranet
• Des widgets utilisateur liés à des utilisateurs inactifs
• Du contenu dupliqué avec une autre page dans l’Espace (IA)
• Du contenu contradictoire avec une autre page dans l’Espace (IA)