Éditeur de galeries
Les modèles sont des mises en page réutilisables ou des éléments de base pour les e-mails fréquemment envoyés. Ils sont idéaux pour garantir la cohérence grâce à des images et des textes d’espace réservé qui servent de guide pour toutes les communications futures. En simplifiant la création d’e-mails, les modèles accélèrent le processus de rédaction des communications récurrentes.
Les modèles peuvent être organisés dans des galeries pour en faciliter l’accès et offrir une vue d’ensemble claire.
Dans la vue d’ensemble des modèles, les utilisateurs peuvent distinguer les modèles et les galeries qu’ils peuvent utiliser de ceux qu’ils peuvent modifier.
Rôles et droits dans les galeries de modèles
Chaque galerie de modèles dispose d’administrateurs et d’éditeurs de galerie.
- Les administrateurs de galerie peuvent créer et modifier des modèles dans la galerie, supprimer des modèles et configurer les éditeurs de galerie.
- Les éditeurs de galerie peuvent créer et modifier des modèles dans la galerie et supprimer des modèles.
- Les administrateurs à l’échelle du système et les éditeurs responsables à l’échelle du système peuvent configurer les administrateurs de galerie pour n’importe quelle galerie.
- Les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs peuvent être sélectionnés comme administrateurs ou éditeurs de galerie. Tous les utilisateurs et groupes d’utilisateurs existant dans la branche peuvent être sélectionnés.
- Les rôles à l’échelle du système disposent des droits d’administrateur de galerie pour toutes les galeries.
- Les administrateurs des modèles à l’échelle du système disposent des mêmes droits que les éditeurs de galerie.
En savoir plus sur les droits et rôles pour les modèles et les galeries de modèles.
Créer un modèle
Vous pouvez également enregistrer un brouillon existant comme modèle. En savoir plus sur les brouillons.
Staffbase Email vous permet de choisir entre la conception d’une mise en page entièrement nouvelle et la modification d’un modèle existant à l’aide du Concepteur d’e-mails Staffbase.
Il est possible de créer un modèle à partir de zéro dans la section Modèles de Staffbase Email à l’aide du Concepteur d’e-mails. Ce processus est détaillé ci-dessous. Vous pouvez également créer un modèle lors de la création d’un e-mail ou en enregistrant un brouillon d’e-mail existant comme modèle.
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Dans le Studio, accédez à E-mail > Modèles > Créer > Nouveau modèle.
- Saisissez un Nom.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez une Galerie dans laquelle enregistrer le modèle.
- Cliquez sur Suivant.
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Sélectionnez Concepteur d’e-mails.
Le Concepteur d’e-mails s’ouvre.
- Créez le modèle.
- Cliquez sur Enregistrer le modèle.
Vous avez créé et enregistré un modèle avec succès depuis la section Modèles de Staffbase Email. Vous pouvez modifier ou supprimer le modèle à tout moment.
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Dans le Studio, accédez à E-mail > Modèles > Créer > Nouveau modèle.
- Saisissez un Nom.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez une Galerie dans laquelle enregistrer le modèle.
- Cliquez sur Suivant.
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Sélectionnez Utiliser un modèle existant.
Une vue d’ensemble des modèles existants s’ouvre.
- Sélectionnez un modèle et cliquez sur Créer le modèle.
Le Concepteur d’e-mails Staffbase s’ouvre. - Modifiez le contenu du modèle.
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Cliquez sur Enregistrer le modèle.
Vous avez créé un modèle avec succès en utilisant un modèle existant. Vous pouvez modifier ou supprimer le modèle à tout moment.
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Dans le Studio, accédez à E-mail > Modèles > Créer > Nouveau modèle.
- Saisissez un Nom.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez une Galerie dans laquelle enregistrer le modèle.
- Cliquez sur Suivant.
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Sélectionnez Éditeur de texte.
Le Concepteur d’e-mails Staffbase s’ouvre en mode éditeur de texte.
- Créez le modèle
- Cliquez sur Enregistrer le modèle.
Vous avez créé un modèle avec succès depuis la section Modèles de Staffbase Email. Vous pouvez modifier ou supprimer le modèle à tout moment.
Créer une galerie de modèles
- Dans le Studio, accédez à E-mail > Modèles.
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Cliquez sur Créer > Nouvelle galerie de modèles.
- Saisissez un Nom de la galerie.
- Saisissez éventuellement une Description.
- Cliquez sur Créer.
Vous avez créé une nouvelle galerie de modèles avec succès. En tant que créateur de la galerie, vous êtes automatiquement défini comme administrateur de galerie pour cette galerie, sauf si vous disposez d’un rôle à l’échelle du système. Pour en savoir plus, consultez la section Rôles et droits ci-dessus. Lors de la création d’un nouveau modèle, vous pouvez désormais sélectionner cette galerie pour y enregistrer le modèle.
Attribuer une galerie de modèles à un espace
Éditeur responsable à l’échelle du système
- Dans le Studio, accédez à E-mail > Modèles.
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Cliquez sur Créer > Nouvelle galerie de modèles.
- Saisissez un Nom de la galerie.
- Saisissez éventuellement une Description.
- Si des espaces sont disponibles dans votre organisation, sous Accès à la galerie, sélectionnez les espaces pouvant utiliser la galerie.
- Cliquez sur Créer.
Vous avez créé une nouvelle galerie de modèles et l’avez attribuée à des espaces spécifiques avec succès. Lors de la création d’un nouveau modèle, vous pouvez désormais sélectionner cette galerie pour y enregistrer le modèle.
Ajouter des administrateurs de modèles
Administrateur
- Dans le Studio, accédez à E-mail > Modèles.
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Cliquez sur la roue dentée pour ouvrir les paramètres des modèles.
- Sous Administrateurs des modèles, ajoutez tous les utilisateurs et groupes d’utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder des droits d’administrateur.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez ajouté un ou plusieurs administrateurs de modèles avec succès. Pour en savoir plus sur leurs droits, consultez la page Droits et rôles des utilisateurs dans Staffbase Email.
Ajouter des administrateurs de galerie à une galerie
Éditeur responsable à l’échelle du système
- Dans le Studio, accédez à E-mail > Modèles > Galeries.
- Sous Actions, cliquez sur les trois points à côté de la galerie que vous souhaitez modifier pour ouvrir le menu des actions.
- Sélectionnez Paramètres.
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Sous Autorisations de la galerie, ajoutez tous les utilisateurs et groupes d’utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder des droits d’administrateur de galerie.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez ajouté un ou plusieurs administrateurs de galerie avec succès. Pour en savoir plus sur les rôles et les droits, consultez la section Galeries de modèles ci-dessus.
Ajouter des éditeurs de galerie à une galerie
Administrateur de galerie
- Dans le Studio, accédez à E-mail > Modèles > Galeries.
- Sous Actions, cliquez sur les trois points à côté de la galerie que vous souhaitez modifier pour ouvrir le menu des actions.
- Sélectionnez Paramètres.
-
Sous Autorisations de la galerie, ajoutez tous les utilisateurs et groupes d’utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder des droits d’éditeur de galerie.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez ajouté un ou plusieurs éditeurs de galerie avec succès. Pour en savoir plus sur les rôles et les droits, consultez la section Galeries de modèles ci-dessus.
Modifier un modèle
- Dans le Studio, accédez à E-mail > Modèles.
- Cliquez sur le menu à trois points à côté du modèle que vous souhaitez modifier pour ouvrir le menu déroulant.
- Sélectionnez Modifier.
Le Concepteur d’e-mails Staffbase s’ouvre. - Modifiez le modèle.
- Cliquez sur Enregistrer le modèle.
Vous avez modifié un modèle avec succès.
Ajouter une image de couverture à un modèle
Staffbase recommande d’utiliser des images d’une résolution de 524x256 pixels comme images de couverture miniatures pour les modèles.
- Dans le Studio, accédez à E-mail > Modèles.
- Cliquez sur le menu à trois points à côté du modèle auquel vous souhaitez ajouter une image de couverture pour ouvrir le menu déroulant.
- Sélectionnez Ajouter une image de couverture.
La boîte de dialogue Mes fichiers s’ouvre. - Sélectionnez l’image que vous souhaitez ajouter comme image de couverture.
- Cliquez sur Ajouter des fichiers.
Vous avez ajouté une image de couverture à un modèle avec succès.
Supprimer un modèle
Vous pouvez supprimer un modèle lorsque vous n’en avez plus besoin. La suppression d’un modèle est irréversible et les modèles supprimés ne peuvent pas être restaurés.
- Dans le Studio, accédez à E-mail > Modèles.
- Cliquez sur le menu à trois points à côté du modèle que vous souhaitez supprimer pour ouvrir le menu déroulant.
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Sélectionnez Supprimer.
La boîte de dialogue Supprimer le modèle s’ouvre. - Cliquez sur Supprimer.
Vous avez supprimé un modèle avec succès.
Supprimer une galerie de modèles
Éditeur responsable à l’échelle du système
Vous pouvez supprimer une galerie de modèles lorsque vous n’en avez plus besoin. La suppression d’une galerie de modèles est irréversible et les modèles supprimés ne peuvent pas être restaurés.
- Dans le Studio, accédez à E-mail > Modèles.
- Sélectionnez l’onglet Galeries.
- Cliquez sur le menu à trois points à côté de la galerie de modèles que vous souhaitez supprimer pour ouvrir le menu déroulant.
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Sélectionnez Supprimer.
La boîte de dialogue Supprimer la galerie s’ouvre. - Cliquez sur Supprimer.
Vous avez supprimé une galerie de modèles avec succès.
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