Les briefings simplifient le processus de création de contenu en vous assurant de disposer de toutes les informations essentielles dès le début. Créez des briefings et attribuez-les aux utilisateurs responsables de la création de contenu. Une fois qu'un utilisateur est attribué à un briefing, il recevra une notification par email et un lien vers le briefing dans le Studio.
La page d'aperçu répertorie tous les briefings. Pour trouver facilement le briefing que vous recherchez, vous pouvez trier la liste par Dernière mise à jour ou Date limite.
Les briefings peuvent être attribués à plus d'un utilisateur pour garantir une collaboration fluide. Vous pouvez également ajouter d'autres personnes assignées à un briefing auquel vous avez été attribué.
Les utilisateurs doivent avoir une adresse email valide liée à leur compte pour recevoir une notification par email avec le lien d'accès au briefing.
Créer un briefing
- Dans le Studio, accédez à Planification > Briefings > Créer un briefing
L'éditeur de briefing s’ouvre.
- Sous Objet, fournissez un titre pour le briefing.
- Sous Audience cible, entrez une ou plusieurs audiences.
- Sous Objectif, entrez la raison de la communication.
- Optionnellement, sous Type de contenu, fournissez le format de contenu nécessaire.
- Optionnellement, sous Langues, sélectionnez une ou plusieurs langues pour le contenu.
Le menu déroulant Langue contient toutes les langues de contenu disponibles pour votre organisation.
- Optionnellement, sous Ton, fournissez le ton pour le contenu.
- Optionnellement, sous Pièces jointes, cliquez sur Parcourir les fichiers pour ajouter des fichiers.
- Optionnellement, sous Informations supplémentaires, ajoutez plus d'informations.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez créé un briefing. Vous pouvez maintenant l'attribuer à un ou plusieurs utilisateurs.
Attribuer un briefing
Les briefings peuvent être attribués à un ou plusieurs utilisateurs pour garantir une collaboration fluide.
Les utilisateurs doivent avoir une adresse email valide liée à leur compte pour recevoir une notification par email avec le lien d'accès au briefing.
- Sous Date limite, fournissez une date de fin pour la communication.
- Sous Attribuer à, recherchez ou sélectionnez un utilisateur à qui attribuer le briefing.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez attribué un briefing. Les utilisateurs assignés ont reçu un email avec un lien vers le briefing. Ils peuvent maintenant créer du contenu en utilisant les informations fournies dans le briefing.
Modifier un briefing
Vous pouvez modifier tous les briefings que vous avez créés ou qui vous ont été attribués par le créateur.
- Dans le Studio, accédez à Planification > Briefings
- Accédez au briefing que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu.
- Cliquez sur Modifier le briefing.
L'éditeur de briefing s’ouvre.
- Modifiez n'importe quelle section du briefing.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez modifié un briefing.
Supprimer un briefing
- Dans le Studio, accédez à Planification > Briefings
- Accédez au briefing que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu.
- Cliquez sur Supprimer le briefing.
La boîte de dialogue Supprimer le briefing ? s’ouvre.
- Cliquez sur Supprimer.
Vous avez supprimé un briefing.
Créer une publication d'actualités à partir d'un briefing
Vous pouvez créer des publications à partir de n'importe quel briefing, pas seulement ceux que vous avez créés ou qui vous ont été attribués.
Vous pouvez créer des actualités ou des publications de mise à jour à partir des briefings. Cependant, vous ne pouvez pas créer de publications média à partir des briefings.
- Dans le Studio, accédez à Planification > Briefings > le briefing à partir duquel vous souhaitez créer une publication.
- Cliquez sur le titre du briefing pour l'ouvrir.
- Dans le widget Créer une publication, cliquez sur Créer.
- Sous Canal, sélectionnez un canal.
La boîte de dialogue s'étend pour afficher soit les champs Titre ou Description, selon le type de canal que vous avez sélectionné.
- Saisissez l'un des éléments suivants :
Titre : Entrez un titre pour la publication d'article.
Description : Entrez une description pour fournir un contexte à la publication de mise à jour.
- Cliquez sur Créer.
L'éditeur de contenu s'ouvre.
Vous avez créé une publication et l'avez attribuée à un briefing. Dans la publication d'actualités individuelle, vous pouvez voir le briefing.
Vous pouvez générer des publications d'actualités à partir des briefings en utilisant l'IA. L'IA utilise les informations ajoutées au briefing, telles que le texte et les fichiers, pour créer la publication. Si le briefing inclut plusieurs langues, la publication d'actualités générée comporte un onglet pour chaque langue. Si la fonctionnalité n'est pas disponible pour votre plateforme, contactez le support Staffbase ou votre Customer Success Manager pour l'activer.
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Dans le Studio, accédez à Planification > Briefings > le briefing à partir duquel vous souhaitez créer une publication.
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Cliquez sur le titre du briefing pour l'ouvrir.
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Dans le widget Créer une publication, cliquez sur Générer avec l'IA.
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Sous Canal, sélectionnez un canal.
La boîte de dialogue s'étend pour afficher soit les champs Titre ou Description, et en plus les champs Campagne, selon le type de canal que vous avez sélectionné.
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Optionnellement, entrez un titre ou une description, et sélectionnez une campagne.
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Cliquez sur Générer.
La publication d'actualités générée par l'IA s'ouvre dans l'éditeur de contenu.
Vous avez généré une publication d'actualités. Une note en haut de la publication indique qu'elle a été générée avec l'IA. Staffbase recommande de revoir attentivement l'article pour en assurer l'exactitude.
Visualiser un briefing lors de la création d'une publication d'actualités
- Dans le Studio, accédez à Contenu > Actualités > un canal d'actualités.
- Cliquez sur le titre d'un billet d'actualité avec un briefing attribué.
L'éditeur de contenu s'ouvre. -
Accédez à l'onglet Briefing.
Le briefing apparaît.
Vous avez ouvert le briefing attribué depuis un billet d'actualité. Vous pouvez laisser le briefing ouvert tout en créant le billet d'actualité.
Les billets d'actualité qui n'ont pas été attribués à un briefing affichent un lien vers les briefings dans l'onglet Briefing. Cependant, vous ne pouvez attribuer un briefing à une publication qu'avant qu'elle ne soit créée.
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