Activation
Le mode hors ligne permet à vos employés de télécharger des pages dans leur Appli collaborateurs, garantissant l'accès à des informations pertinentes sans connexion Internet. Le contenu téléchargé, y compris le texte, les images et les PDF, est accessible via une page d'aperçu organisée en mode hors ligne. Le mode hors ligne est pratique pour les employés dans les zones éloignées, les entrepôts ou les sites offshore. Il permet aux utilisateurs de télécharger uniquement le contenu pertinent pour leurs rôles, assurant un accès rapide. En savoir plus.
Meilleures pratiques
Staffbase a quelques recommandations pour garantir la meilleure expérience hors ligne pour vos utilisateurs.
Optimiser le contenu des pages
- Prenez le temps de mettre à jour et de peaufiner toutes les pages que votre organisation estime avoir une probabilité de téléchargement plus élevée.
- Modifiez les pages à fort trafic, telles que la politique de vacances ou les avantages RH, pour qu'elles soient visuellement attrayantes et factuellement correctes.
- Incluez uniquement du texte, des images et/ou des PDF sur une page. Ces formats fonctionnent le mieux lorsqu'ils sont téléchargés et offrent la meilleure expérience utilisateur hors ligne.
- Évitez les vidéos ou les GIF car ils ne se liront pas sans connexion Internet.
Activer les utilisateurs
- Informez vos utilisateurs de manière proactive sur le nouveau mode hors ligne pour s'assurer qu'ils l'utilisent à leur avantage.
- Créez un guide pour montrer comment ils peuvent les télécharger.
- Établissez des attentes claires sur ce qui fonctionne hors ligne et ce qui nécessite d'être en ligne.
Communiquer les mises à jour
- Informez les utilisateurs si une page critique ou à fort trafic est mise à jour, car les pages téléchargées ne se mettent à jour que lorsqu'elles sont revisitées en ligne.
- Encouragez les utilisateurs à revisiter les pages importantes après les mises à jour pour s'assurer qu'ils reçoivent les mises à jour.
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