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Affichez les actualités dans le salon de votre bureau, la cafétéria ou les couloirs avec Écrans de Staffbase. Vous pouvez configurer votre diaporama pour créer un lien vers des écrans spécifiques ou utiliser l’URL publique générée pour ouvrir le diaporama dans un navigateur web.
Prérequis :
- Vous avez lié des appareils.
- Vous avez créé une Collection d’écrans.
Créer un diaporama
Vous pouvez choisir de créer un diaporama à partir d’une page d’actualités ou d’un canal d’actualités.
- Dans le Studio, accédez à Contenu > Écrans > une collection.
- Sélectionnez Créer.
- Sélectionnez Créer un diaporama.
La page Nouveau diaporama s’ouvre. - Dans l’onglet Diaporama, entrez un nom pour le diaporama.
-
Sélectionnez un Canal ou une Page d’actualités comme source d’actualités pour le diaporama.
- Facultatif : dans le champ déroulant Langue, sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez afficher le diaporama.
- Sélectionnez Enregistrer.
Vous avez créé un diaporama. Vous pouvez modifier le diaporama à tout moment. Vous pouvez maintenant connecter un appareil à un diaporama, configurer l’affichage, ajouter des médias ou publier directement le diaporama pour l’afficher sur un appareil.
Connecter des appareils à un diaporama
Vous pouvez choisir l’appareil sur lequel vous souhaitez lier votre diaporama en toute sécurité. Vous avez également la possibilité de générer une URL publique, ce qui permet à toute personne disposant de l’URL d’accéder au diaporama et de le lire.
Prérequis
- Vous avez lié un ou plusieurs appareils en toute sécurité.
- Dans le Studio, accédez à Contenu > Écrans > une collection.
- Ouvrez le diaporama auquel vous souhaitez lier un appareil.
- Dans l’onglet Diaporama, cliquez dans le champ Lien aux appareils .
-
Recherchez et sélectionnez un ou plusieurs appareils sur lesquels vous souhaitez afficher le diaporama.
- Facultatif : sélectionnez Générer une URL publique.
- Sélectionnez l’un des formats d’affichage pour voir l’aperçu sur votre appareil d’affichage :
- Paysage
- Portrait
- Sélectionnez Enregistrer.
Vous avez connecté un appareil à un diaporama. Vous pouvez changer d’appareil à tout moment. Vous pouvez maintenant configurer l’affichage, ajouter des médias ou publier directement le diaporama pour l’afficher sur un appareil.
Configurer l’affichage d’un diaporama
Vous pouvez personnaliser l’apparence de votre diaporama grâce aux différentes options disponibles dans l’onglet Affichage. Vous pouvez adapter le diaporama selon vos besoins, du nombre de secondes d’affichage de chaque diapositive jusqu’à l’ajout de votre logo sur les diapositives.
Titre |
Type |
Description |
Options/Plus d’informations |
| Durée par diapositive | Champ déroulant | Sélectionnez la durée d’affichage d’une diapositive. |
5, 10, 15, 20, 25 ou 30 secondes.
|
| Publications par diaporama | Champ déroulant | Sélectionnez le nombre de publications à afficher dans votre diaporama. |
1 à 10 publications. Chaque publication peut afficher jusqu’à 9 lignes de texte. Le titre complet est toujours affiché en entier. Ensuite, le teaser s’affiche jusqu’à la limite de 9 lignes. Si le teaser dépasse l’espace disponible, il est raccourci avec des points de suspension (...). |
| Appliquer identité visuelle | Case à cocher | Ouvrir les paramètres d’identité visuelle supplémentaires. | - |
| Appliquer identité visuelle : Couleur | Sélecteur | Appliquer une frontière colorée à votre diaporama. |
|
| Appliquer identité visuelle : Logo | Case à cocher | Afficher le logo de l’Appli collaborateurs sur votre diaporama. | C’est le logo importé dans les paramètres de marque de votre Studio. |
| Appliquer identité visuelle : Date et heure | Case à cocher | Afficher la date et l’heure sur votre diaporama. | Basé sur le paramètre du navigateur où le diaporama est ouvert. |
| Après la mise à l'échelle de l'image | Sélecteur | Choisissez d’ajuster ou de remplir l’image teaser dans l’écran du diaporama. |
|
| Code QR | Case à cocher | Afficher un code QR sur chaque diapositive du diaporama. | Les utilisateurs peuvent scanner le code et lire le reste de la publication sur votre plateforme. |
Configurer l’affichage d’un diaporama
- Dans le Studio, accédez à Contenu > Écrans > la collection et le diaporama à configurer > onglet Affichage.
- Dans le champ déroulant Durée par diapositive, choisissez le nombre de secondes d’affichage de chaque diapositive.
- Dans le champ déroulant Publications par diaporama, sélectionnez le nombre de publications à afficher dans le diaporama.
- Sélectionnez Appliquer identité visuelle pour ouvrir d’autres options de personnalisation :
- Sous Couleur, vérifiez la couleur de la marque ou sélectionnez-en une nouvelle.
- Cochez la case Logo pour afficher le logo de l’appli sur les diapositives.
- Cochez la case Date et heure pour afficher la date et l’heure sur les diapositives.
- Sous Après la mise à l'échelle de l'image, sélectionnez Ajuster l'image ou Remplir l'image.
- Cochez la case Code QR pour afficher un code sur les diapositives.
- Sélectionnez Enregistrer.
Vous avez configuré l’affichage d’un diaporama. Vous pouvez modifier la personnalisation à tout moment. Vous pouvez maintenant ajouter des médias ou publier directement le diaporama pour l’afficher sur un appareil.
Ajouter des médias à un diaporama
Partagez et amplifiez les messages clés de votre organisation en ajoutant des images et des vidéos à votre diaporama pour les grands écrans. Vous pouvez réutiliser des images ou des vidéos depuis Mes fichiers pour les ajouter à vos diaporamas et les afficher de façon répétée. Avec ce mélange de contenu personnalisé statique et de contenu d’actualités dynamique, votre message bénéficie de la meilleure présentation à l’écran.
Les médias sont affichés après les publications dans le diaporama. Les images sont affichées pendant la durée définie dans l’onglet Affichage, tandis que les vidéos sont lues en entier, sans audio. Dans l’onglet Média, vous pouvez voir les fichiers dans l’ordre dans lequel ils sont affichés dans le diaporama.
- Dans le Studio, accédez à Contenu > Écrans > une collection.
- Ouvrez le diaporama auquel vous souhaitez ajouter des médias.
-
Dans l’onglet Média, sélectionnez le bouton Ajouter un média.
La boîte de dialogue Mes fichiers s’ouvre. - Choisissez un ou plusieurs fichiers.
- Facultatif : sélectionnez Importer pour ajouter un nouveau fichier.
- Sélectionnez Ajouter des fichiers.
- Sélectionnez Enregistrer.
Vous avez ajouté des médias qui seront affichés après les publications dans le diaporama. Vous pouvez maintenant publier le diaporama pour l’afficher sur un appareil.
Publier un diaporama
Après avoir configuré le diaporama, vous devez le publier pour le rendre visible sur les appareils.
- Dans le Studio, accédez à Contenu > Écrans > une collection.
- Accédez au diaporama que vous souhaitez publier.
-
Sélectionnez Publier.
Vous avez publié le diaporama. L’affichage du diaporama sur l’appareil prendra une minute. Vous pouvez maintenant ouvrir l’URL pour lire le diaporama dans un navigateur internet.
Dépublier un diaporama
Une fois qu’un diaporama n’est plus pertinent sur un écran particulier, vous pouvez le dépublier pour le retirer en ligne. Par exemple, les mises à jour affichées lors de l’atteinte d’une cible ne seront plus pertinentes après la date passée. Une fois dépublié, le diaporama ne sera plus disponible sur les écrans où il était affiché.
- Dans le Studio, accédez à Contenu > Écrans > une collection.
-
Accédez au diaporama que vous souhaitez publier.
La page du diaporama s’ouvre. -
Sélectionnez Dépublier.
La boîte de dialogue Dépublier le diaporama s’ouvre. - Sélectionnez Dépublier pour confirmer votre action.
Le diaporama est non publié et n’est plus visible pour les utilisateurs. Vous pouvez republier votre diaporama à tout moment.
Supprimer un diaporama
Vous pouvez supprimer un diaporama si vous ne souhaitez plus qu’il soit disponible. Pour un diaporama précédemment publié, si l’URL est actuellement utilisée, un message s’affichera indiquant que le diaporama n’est plus disponible.
- Dans le Studio, accédez à Contenu > Écrans > une collection.
-
Accédez au diaporama que vous souhaitez supprimer.
La page du diaporama s’ouvre. -
Sélectionnez Supprimer le diaporama.
La boîte de dialogue Supprimer le diaporama s’ouvre. - Sélectionnez Supprimer le diaporama pour confirmer votre action.
Vous avez supprimé le diaporama de façon permanente.
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