Affichez les actualités dans le salon de votre bureau, la cafétéria ou les couloirs avec la fonctionnalité d'écrans de Staffbase. En savoir plus dans l'aperçu des écrans pour l'affichage dynamique.
Dans cet article :
- Créer un diaporama
- Connecter des appareils à un diaporama
- Configurer la mise en page pour un diaporama
- Ajouter des médias à un diaporama
- Publier un diaporama
- Dépublier un diaporama
- Supprimer un diaporama
Créer un diaporama
Vous pouvez sélectionner un diaporama à créer à partir d'une Page d'actualités ou d'un canal d'actualités.
- Dans le Studio, accédez à Écrans.
- Cliquez sur Créer un diaporama.
La page Nouveau diaporama s'ouvre. - Dans l'onglet Diaporama, entrez un nom pour le diaporama.
- Sélectionnez un Canal ou une Page d'actualités comme source d'actualités pour le diaporama.
- Optionnellement, dans le menu déroulant Langue, sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez que le diaporama s'affiche.
Vous pouvez spécifier dans quelle version linguistique les billets d'actualité doivent s'afficher dans le diaporama. Le menu déroulant Langue contient toutes les langues de contenu disponibles pour votre organisation. Si la langue que vous avez sélectionnée n'est pas disponible pour le contenu des actualités, le contenu des actualités sera affiché dans la langue de contenu par défaut de votre plateforme. - Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez créé un diaporama. Vous pouvez modifier le diaporama à tout moment. Vous pouvez maintenant connecter un appareil à un diaporama, configurer la mise en page, ajouter des médias ou publier directement le diaporama pour l'afficher sur un appareil.
Connecter des appareils à un diaporama
Vous pouvez choisir l'appareil sur lequel vous souhaitez lier votre diaporama en toute sécurité. Vous avez également la possibilité de générer une URL publique, ce qui permet à toute personne disposant de l'URL d'accéder et de lire le diaporama.
Prérequis
- Vous avez lié en toute sécurité un ou plusieurs appareils dans la gestion des appareils pour les écrans.
- Dans le Studio, accédez à Écrans.
- Ouvrez le diaporama auquel vous souhaitez lier un appareil.
- Dans l'onglet Diaporama, cliquez dans le champ Lier aux appareils.
- Recherchez et sélectionnez un ou plusieurs appareils sur lesquels vous souhaitez afficher le diaporama.
- Optionnellement, cliquez sur Générer une URL publique.
- Sélectionnez l'un des formats d'affichage pour voir l'aperçu de votre appareil d'affichage :
- Paysage
- Portrait
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez connecté un appareil à un diaporama. Vous pouvez changer l'appareil à tout moment. Vous pouvez maintenant configurer la mise en page, ajouter des médias ou publier directement le diaporama pour l'afficher sur un appareil.
Configurer la mise en page d'un diaporama
Vous pouvez personnaliser l'apparence de votre diaporama avec les différentes options disponibles dans l'onglet Mise en page. Vous pouvez adapter le diaporama en fonction de vos besoins, du nombre de secondes d'affichage de chaque diapositive à l'ajout de votre logo sur les diapositives.
Titre |
Type |
Description |
Options/Plus d'informations |
| Durée de la diapositive | Menu déroulant |
Sélectionnez la durée d'affichage d'une diapositive. |
5, 10, 15, 20, 25 ou 30 secondes.
|
|
Publications par diaporama |
Menu déroulant | Sélectionnez le nombre de billets d'actualité à afficher dans votre diaporama. |
1 à 10 publications. Chaque publication peut afficher jusqu'à 9 lignes de texte. Le titre complet est toujours affiché dans son intégralité. Ensuite, le texte d'accroche s'affiche jusqu'à la limite de 9 lignes. Si le texte d'accroche dépasse l'espace, il est raccourci avec des points de suspension (...). |
| Appliquer la marque | Case à cocher | Ouvrez les paramètres de marque supplémentaires. | - |
|
Appliquer la marque : Couleur |
Sélecteur |
Appliquez une bordure de couleur à votre diaporama. |
|
|
Appliquer la marque : Logo |
Case à cocher |
Affichez le logo de votre Appli collaborateurs sur votre diaporama. |
Ceci est le logo téléchargé dans les Paramètres de marque de votre Studio. |
|
Appliquer la marque : Date et heure |
Case à cocher | Affichez la date et l'heure sur votre diaporama. | Ceci est basé sur le paramètre du navigateur où le diaporama est ouvert. |
|
Mise à l'échelle de l'image de la publication |
Sélecteur |
Choisissez d'adapter ou de remplir l'image d'accroche dans l'écran du diaporama. |
|
|
Code QR |
Case à cocher |
Fournissez un code QR sur chaque diapositive du diaporama. |
Les utilisateurs peuvent scanner le code et lire le reste de la publication sur votre plateforme. |
- Dans le Studio, accédez à Écrans > le diaporama que vous souhaitez configurer > onglet Mise en page.
- Dans le menu déroulant Durée de la diapositive, choisissez le nombre de secondes d'affichage de chaque diapositive.
- Dans le menu déroulant Publications par diaporama, sélectionnez le nombre de publications affichées dans le diaporama.
- Sélectionnez Appliquer la marque pour ouvrir d'autres options de personnalisation :
- Sous Couleur, vérifiez la couleur de la marque ou sélectionnez-en une nouvelle.
- Cochez la case Logo pour afficher le logo de l'application sur les diapositives.
- Cochez la case Date et heure pour afficher la date et l'heure sur les diapositives.
- Sous Mise à l'échelle de l'image de la publication, sélectionnez Adapter l'image ou Remplir l'image.
- Cochez la case Code QR pour afficher un code sur les diapositives.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez configuré la mise en page d'un diaporama. Vous pouvez modifier la personnalisation à tout moment. Vous pouvez maintenant ajouter des médias ou publier directement le diaporama pour l'afficher sur un appareil.
Ajouter des médias à un diaporama
Partagez et amplifiez les messages clés de votre organisation en ajoutant des images et des vidéos à votre diaporama pour grands écrans. Vous pouvez réutiliser des images ou des vidéos de Mes fichiers pour les ajouter à vos diaporamas et les afficher de manière répétée. Avec ce mélange de contenu personnalisé statique et de contenu d'actualités dynamique, votre message bénéficie de la meilleure présentation à l'écran.
Les médias sont affichés après les billets d'actualité dans le diaporama. Les images sont montrées pendant le temps défini dans l'onglet Mise en page, tandis que les vidéos sont lues dans leur intégralité, sans audio. Dans l'onglet Média, vous pouvez voir les fichiers dans l'ordre dans lequel ils sont affichés dans le diaporama.
- Dans le Studio, accédez à Écrans.
- Ouvrez le diaporama auquel vous souhaitez ajouter des médias.
- Dans l'onglet Média, cliquez sur le bouton Ajouter des médias.
La boîte de dialogue Mes fichiers s'ouvre. - Choisissez un ou plusieurs fichiers.
- Optionnellement, cliquez sur Importer pour ajouter un nouveau fichier.
- Cliquez sur Ajouter des fichiers.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez ajouté des médias à afficher après les billets d'actualité dans le diaporama. Vous pouvez maintenant publier le diaporama pour l'afficher sur un appareil.
Publier un diaporama
Après avoir configuré le diaporama, vous devez le publier pour le rendre visible sur les appareils.
- Dans le Studio, accédez à Écrans.
- Accédez au diaporama que vous souhaitez publier.
- Cliquez sur Publier.
Vous avez publié le diaporama. Le diaporama prendra une minute pour s'afficher sur l'appareil. Maintenant, vous pouvez ouvrir l'URL pour lire le diaporama dans un navigateur internet.
Dépublier un diaporama
Lorsqu'un diaporama n'est plus pertinent sur un écran particulier, vous pouvez dépublier votre diaporama pour le retirer. Par exemple, les mises à jour affichées lors de l'atteinte d'un objectif ne seront plus pertinentes après la date passée. Une fois dépublié, le diaporama ne sera plus disponible sur les écrans où il était affiché.
- Dans le Studio, accédez à Écrans.
- Accédez au diaporama que vous souhaitez publier.
La page du diaporama s'ouvre.
- Cliquez sur Dépublier.
La boîte de dialogue Dépublier le diaporama s’ouvre.
- Cliquez sur Dépublier pour confirmer votre action.
Le diaporama est dépublié et n'est plus visible par les utilisateurs. Vous pouvez republier votre diaporama à tout moment.
Supprimer un diaporama
Vous pouvez supprimer un diaporama si vous ne souhaitez plus qu'il soit disponible. Pour un diaporama précédemment publié, si l'URL est actuellement utilisée, un message s'affichera indiquant que le diaporama n'est plus disponible.
- Dans le Studio, accédez à Écrans.
- Accédez au diaporama que vous souhaitez supprimer.
La page du diaporama s'ouvre.
- Cliquez sur Supprimer le diaporama.
La boîte de dialogue Supprimer le diaporama s’ouvre.
- Cliquez sur Supprimer le diaporama pour confirmer votre action.
Vous avez supprimé le diaporama de façon permanente.
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