Avec la gestion des groupes et les paramètres de visibilité du contenu, il est possible de cibler le contenu en fonction des besoins très spécifiques des utilisateurs ; par exemple, pour des emplacements ou des groupes d'intérêt spécifiques. Les utilisateurs qui n'ont pas été ciblés ne voient pas les actualités.

Les utilisateurs ciblés ont le droit de voir le contenu publié pour eux ou pour le groupe auquel ils appartiennent. En plus de voir le contenu, les utilisateurs peuvent interagir avec lui via des commentaires, des likes et des partages. De plus, dans les canaux d'actualités interactifs, les utilisateurs peuvent publier des articles, des mises à jour et des photos aux autres membres de ce canal.

L'auteur de canal est un rôle explicitement conçu pour contribuer à un seul canal. Ce rôle est parfait pour les canaux interactifs dans lesquels vous souhaitez que de nombreux utilisateurs participent et interagissent, mais sans la possibilité d'accéder ou de modifier la configuration du canal.

L'éditeur de canal est un rôle qui permet aux utilisateurs de faciliter un canal. Cela signifie modifier, publier et dépublier des billets d'actualité d'autres utilisateurs, ainsi que contribuer avec ses propres billets d'actualité. De plus, l'éditeur de canal peut accéder à la configuration du canal et apporter certaines modifications aux paramètres du canal.

Un administrateur de groupe a le droit d'ajouter et de supprimer des membres du groupe et d'ajuster les paramètres du groupe. Un administrateur de groupe est axé sur les utilisateurs, pas sur le contenu.

Un administrateur d'espace a des droits d'administration à l'échelle de l'espace pour la gestion du contenu.

Les éditeurs à l'échelle du système ont beaucoup plus de droits que les éditeurs normaux et peuvent accéder et faciliter à l'échelle du système les canaux d'actualités et les billets d'actualité sur la plateforme. Les éditeurs à l'échelle du système ne peuvent pas ajouter de nouveaux canaux, contrairement aux rédacteurs en chef.

Les rédacteurs en chef ont tous les droits pour gérer à l'échelle du système les canaux d'actualités et les billets d'actualité sur la plateforme. Les rédacteurs en chef peuvent ajouter de nouveaux canaux, ce qui distingue ce rôle de celui d'éditeur à l'échelle du système.

L'administrateur a des droits d'administration à l'échelle du système, y compris la gestion du contenu.

Staffbase ne recommande pas d'utiliser ce rôle pour la gestion du contenu, car les administrateurs ont également accès à la gestion des utilisateurs et aux paramètres de la plateforme.