Lektion 1: Willkommen!

Willkommen zu diesem Kurs über Screens, Ihre Lösung für digitale Beschilderung. Erfahren Sie, wie Sie wichtige Nachrichten und ansprechende Inhalte effektiv an verschiedenen Standorten in Ihrer Organisation teilen. Nach Abschluss dieses Kurses können Sie erklären, wie die Nutzung von Screens die interne Kommunikation stärkt und die Sichtbarkeit erhöht, die wichtigsten Rollen und Verantwortlichkeiten für die Nutzung von Screens identifizieren und beschreiben, technische Anforderungen umsetzen und häufige technische Probleme lösen sowie wirkungsvolle Diashows nach bewährten Methoden erstellen und konfigurieren.

Lektion 2: Die Rolle von Screens in der internen Kommunikation verstehen

Staffbase Screens wurde entwickelt, um interne Kommunikation — Unternehmensnachrichten, Bilder und Videos — auf digitalen Displays in Ihrer Büroumgebung bereitzustellen. Wenn große Displays an stark frequentierten, öffentlich zugänglichen Orten wie Eingangsbereichen, Pausenräumen oder Produktionsflächen angebracht werden, bleiben alle informiert. Mit den richtigen Zugriffsrechten können Sie Diashows aus vorhandenen Inhalten erstellen, diese direkt auf Ihren Displays veröffentlichen und die Interaktion der Betrachter über QR-Codes steigern. Mit Screens können Sie die Anzeigeeinstellungen anpassen — Branding, Anzahl der angezeigten Beiträge und Dauer jeder Folie — und so die Sichtbarkeit der Inhalte an die Aufmerksamkeit Ihrer Betrachter anpassen.

Lektion 3: Konfiguration und Verwaltung

Staffbase Screens umfasst die Geräteverwaltung, eine sichere Möglichkeit, die Geräte zu registrieren und zu steuern, auf denen Ihre Inhalte angezeigt werden. Screens ist browserbasiert, daher wird die Beschilderung über eine eindeutige URL bereitgestellt. Dank der integrierten Geräteverwaltung können nur registrierte Geräte auf diese Inhalte zugreifen. Zum empfohlenen Setup gehören Displays mit integriertem Browser, Mini-PCs wie Intel NUC, Raspberry Pi oder Chrome Box sowie externe HDMI-Sticks mit einer stabilen Stromquelle. Empfohlene Browser sind Chrome, die neueste Version von Edge oder Firefox. Für eine optimale Anzeigequalität wird eine Bildschirmauflösung von 1920 x 1080 empfohlen.

Lektion 4: Video-Tutorials

Kurze Video-Tutorials zeigen, wie Sie ein Gerät verbinden, eine Diashow erstellen und deren Einstellungen konfigurieren. „Gerät verbinden“ behandelt die Verwendung der Geräteverwaltung, um Displays mit dem Studio zu verbinden. „Diashow erstellen“ behandelt die Verwaltung der auf verbundenen Geräten angezeigten Inhalte. „Diashow konfigurieren“ behandelt die Verwendung der Registerkarte „Layout“, um Diashow-Einstellungen wie Folienlänge, Branding und Layout anzupassen.

Lektion 5: Bewährte Methoden

Wählen Sie für den Standort Displays an strategischen, stark frequentierten Orten, an denen sich Mitarbeitende regelmäßig aufhalten. Verwenden Sie beim Design wenig Text, aussagekräftige Bilder sowie Kontraste und Animationen. Aktualisieren Sie die Inhalte regelmäßig, idealerweise wöchentlich, um die Neugier aufrechtzuerhalten und Bildschirmblindheit zu vermeiden. Bei der Zusammenarbeit erstellen Inhaltseditoren Inhalte im Bereich „News“, der Managing Editor oder Admin verbindet Geräte und erstellt die Diashow, und der systemweite Editor kann das Layout anpassen.

Lektion 6: Herzlichen Glückwunsch!

Richten Sie Geräte mit der empfohlenen Hardware ein und verbinden Sie sie. Verwalten Sie alle Bildschirme zentral über die Geräteverwaltung im Studio. Erstellen und passen Sie Diashows an, indem Sie vorhandene Nachrichteninhalte auswählen, Layout und Branding anpassen und sie auf mehreren Bildschirmen und an verschiedenen Standorten veröffentlichen. Maximieren Sie die Sichtbarkeit, indem Sie Bildschirme an stark frequentierten Orten platzieren, aussagekräftige visuelle Inhalte verwenden und die Inhalte regelmäßig aktualisieren.

Wissen: Funktionsübersicht

Governance ist der Rahmen für Entscheidungsrechte, Prozesse und Personen, die für Ihre Plattform verantwortlich sind. Content Pro unterstützt Governance auf zwei Ebenen. Die operative Governance hilft Ihnen, doppelte, widersprüchliche und veraltete Inhalte in großem Umfang zu identifizieren. Die taktische Governance ermöglicht es Fachexperten, schneller hochwertige Seiten zu erstellen. Zusammen helfen diese Funktionen Ihrer Organisation, von manueller Governance zu KI-gestützter Governance überzugehen.

Sehen: Content Pro in Aktion

AI Content Governance zeigt, wie KI doppelte, veraltete und widersprüchliche Inhalte identifiziert, sodass sich Teams auf die Behebung von Problemen konzentrieren können, anstatt manuell danach zu suchen. AI Page Generation zeigt, wie Fachexperten Prompts oder vorhandene Dokumente in wenigen Minuten in strukturierte, markenkonforme Seiten umwandeln können.

Erkunden: Governance-Ebenen

Öffnen Sie das Content-Governance-Dashboard und sehen Sie sich die von der KI generierten Erkenntnisse an. Erkunden Sie anschließend AI Page Generation mit einem Prompt oder einem vorhandenen Dokument, um zu sehen, wie Content Pro jede Governance-Ebene in Ihrer Organisation unterstützt.

Üben: Content Pro anwenden

Setzen Sie Content Pro in die Praxis um, indem Sie das Content-Governance-Dashboard überprüfen oder mithilfe von AI Page Generation eine Seite aus einem vorhandenen Dokument generieren. Achten Sie darauf, wie KI den manuellen Aufwand reduziert und gleichzeitig dabei hilft, Governance-Standards einzuhalten.

Vergleichen: Governance vor und nach KI

Traditionelle Governance basiert auf manuellen Überprüfungen, Audits und Inhaltsfreigaben. Mit zunehmender Inhaltsmenge lassen sich diese Prozesse nur schwer skalieren. Mit Content Pro werden Governance-Probleme wie doppelte und widersprüchliche Seiten mithilfe von KI automatisch identifiziert, und Fachexperten können Inhalte erstellen, ohne auf spezielle Designer oder Autoren angewiesen zu sein. KI verwandelt Governance von einem reaktiven in einen proaktiven Prozess.

Lernen: Zusätzliche Ressourcen

Übersicht über Content Governance für Seiten
Übersicht über AI Page Generation