Events ermöglichen es Ihnen, Präsenz-, Online- und hybride Events an einem Ort zu erstellen und zu verwalten. Erhöhen Sie die Sichtbarkeit von Events, indem Sie Event-Blöcke zu Ihren E-Mails hinzufügen, verfolgen Sie Registrierungen und Rückmeldungen und exportieren Sie Teilnehmerdaten als CSV-Datei zur weiteren Analyse. Events können von Space Administratoren, Leitenden Redakteuren und Administratoren erstellt und verwaltet werden.
Event erstellen
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Events.
- Klicken Sie auf Event erstellen.
Der Dialog Event erstellen öffnet sich. -
Wählen Sie den Space aus, in dem Sie das Event erstellen möchten.
Das Event kann nur zu E-Mail Entwürfen im ausgewählten Space hinzugefügt werden.
- Fügen Sie unter Details den Titel, die Beschreibung, Start- und Enddatum, Start- und Endzeit sowie die Zeitzone hinzu.
- Wählen Sie unter Format eine oder mehrere Optionen aus und geben Sie die jeweiligen Details an:
- Vor Ort: Geben Sie Standort (bspw. die Raumnummer oder -bezeichnung), Adresse, Stadt, Postleitzahl, Region und Land ein.
- Online: Geben Sie den Meeting-Link ein.
Hinweis: Wählen Sie beide Optionen für hybride Events. - Klicken Sie auf Erstellen.
Sie haben erfolgreich ein Event erstellt und können es jetzt zu einer E-Mail hinzufügen.
Eventdetails ansehen und bearbeiten
Sie können die Details eines Events bearbeiten, auch wenn Sie es bereits in einer E-Mail beworben haben. Durch die Bearbeitung eines Events wird automatisch eine aktualisierte Einladung an die Eingeladenen versendet und deren RSVP-Status auf „vorläufig“ zurückgesetzt. Sie können kein vergangenes oder laufendes Event bearbeiten.
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Events.
- Suchen oder filtern Sie nach dem Event, dessen Details Sie ansehen oder bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte, um das Menü Weitere Optionen zu öffnen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Ansehen und Bearbeiten aus. Die Registerkarte Übersicht der Event-Seite öffnet sich.
- Klicken Sie optional auf Bearbeiten, um die Eventdetails zu bearbeiten.
Der Dialog Event bearbeiten öffnet sich und zeigt an, wie viele Teilnehmer über die Änderung benachrichtigt werden. - Klicken Sie auf Bearbeiten.
Sie haben die Details eines Events angesehen und bearbeitet. Personen, die per E-Mail zu diesem Event eingeladen wurden, werden über diese Änderung mit einer aktualisierten Einladung informiert, und ihr Anmeldestatus wird auf „vorläufig“ zurückgesetzt, bis sie erneut ihre Teilnahme bestätigen.
Event duplizieren
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Events.
- Suchen oder filtern Sie nach dem Event, das Sie duplizieren möchten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte, um das Menü Weitere Optionen zu öffnen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Duplizieren aus. Der Dialog Event erstellen öffnet sich.
-
Wählen Sie den Space aus, in dem Sie das Event erstellen möchten.
Das Event kann nur zu E-Mail Entwürfen im ausgewählten Space hinzugefügt werden.
- Fügen Sie unter Details den Titel, die Beschreibung, Start- und Enddatum, Start- und Endzeit, und die Zeitzone hinzu.
- Wählen Sie unter Standort eine oder alle Optionen aus und geben Sie die jeweiligen Details an: - Vor Ort: Geben Sie Standortname, Adresse, Stadt, Postleitzahl, Region und Land ein. - Online: Geben Sie den Meeting-Link ein. Hinweis: Wählen Sie beide Optionen für hybride Events.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Sie haben erfolgreich ein Event dupliziert und können es jetzt zu einer E-Mail hinzufügen.
Event absagen
Sie können nur Events mit dem Status „Geplant“ absagen. Durch die Absage eines Events wird automatisch eine Absagebenachrichtigung an alle Eingeladenen gesendet und das Event aus deren Kalendern entfernt. Sie können keine vergangenen oder live-Events absagen.
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Events. Suchen oder filtern Sie nach dem Event, das Sie absagen möchten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte, um das Menü Weitere Optionen zu öffnen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Absagen aus.
Der Dialog Event absagen öffnet sich. - Klicken Sie auf Absagen.
Sie haben erfolgreich ein Event abgesagt. Das Event wird in die Liste der archivierten Events verschoben und mit einem Hinweis versehen, dass es abgesagt wurde.
Hinweis: Abgesagte Events können nicht bearbeitet werden.
Event löschen
Sie können ein Event erst löschen, nachdem es archiviert, abgeschlossen oder abgesagt wurde. Um ein geplantes Event zu löschen, müssen Sie es zunächst absagen. Das Löschen eines Events ist endgültig. Ein gelöschtes Event kann nicht wiederhergestellt werden.
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Events. Suchen oder filtern Sie nach dem archivierten, abgeschlossenen oder abgesagten Event, das Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte, um das Menü Weitere Optionen zu öffnen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Löschen aus.
Der Dialog Event löschen öffnet sich. - Klicken Sie auf Löschen.
Sie haben erfolgreich ein Event gelöscht.
Event-Antworten ansehen
Zu den Antworten zählen sowohl direkt in der E-Mail übermittelte RSVPs als auch RSVPs, die über die Optionen „Annehmen“, „Ablehnen“ oder „Vorläufig“ in einer Kalenderanwendung wie Outlook übermittelt wurden.
Auf der Registerkarte „Teilnehmer“ wird stets die aktuellste Antwort jedes Empfängers angezeigt, unabhängig davon, ob diese in der E-Mail oder in der Kalenderanwendung übermittelt wurde. Die E-Mail und die Kalenderanwendung werden jedoch nicht miteinander synchronisiert. Wenn ein Empfänger beispielsweise zunächst in seiner Outlook-Kalendereinladung mit „Ja“ antwortet und später in der E-Mail mit „Nein“, wird auf der Registerkarte „Teilnehmer“ „Nein“ angezeigt, da hier die aktuellste Antwort berücksichtigt wird. In seinem Outlook-Kalender wird jedoch weiterhin „Ja“ angezeigt, da dort nur Antworten berücksichtigt werden, die innerhalb der Kalenderanwendung selbst abgegeben wurden.
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Events. Suchen oder filtern Sie nach dem Event, dessen Antworten Sie ansehen möchten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte, um das Menü Weitere Optionen zu öffnen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Ansehen und Bearbeiten aus.
Die Registerkarte Übersicht der Event-Seite öffnet sich. - Navigieren Sie zur Registerkarte Teilnehmer. Die Registerkarte Teilnehmer zeigt die Anzahl der eingeladenen Teilnehmer und wie viele mit Ja, Nein, Vielleicht oder noch nicht geantwortet haben.
- Optional können Sie nach Name suchen oder nach Status filtern.
- Klicken Sie optional auf CSV-Datei exportieren, um die Eventantworten herunterzuladen. Der Download spiegelt den Status nach Ihrer Filterung wider, wie in der Tabelle angezeigt.
Sie haben die Eventantworten angesehen. Beachten Sie, dass Empfänger ihre Antwort jederzeit vor Beginn des Events aktualisieren können.
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.