Automatisierung von Workflows mit dem Staffbase-Connector für Power Automate

Mit dem Staffbase-Connector für Power Automate schlagen Sie die Brücke zwischen verschiedenen Werkzeugen und Systemen und integrieren die Staffbase Plattform in Ihre automatisierten Arbeitsabläufe. Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit automatisierter Workflows, die Ihre Mitarbeiter-App oder Ihr Intranet einschließen, um Prozesse zu automatisieren, Aufgaben nach einem Zeitplan auszuführen oder Nutzer bei auftretenden Ereignissen zu benachrichtigen.

Befolgen Sie diese Schritte, um Workflows mit dem Staffbase-Connector zu automatisieren:

1. Konfigurieren Sie den Staffbase-Connector
2. Verwenden Sie den Staffbase-Connector in einem Workflow
3. Testen Sie den Workflow
   

Konfigurieren des Staffbase-Connectors

Voraussetzungen

• Sie haben die Rolle des Power Automate Administrators oder eine höhere Rolle in Microsoft 365.
• Sie haben ein Premium-Konto in Power Automate.

1. Navigieren Sie in Power Automate zu Daten >Verbindungen.
2. Klicken Sie auf Verbindung erstellen oder + Neue Verbindung.
   Die Liste der Verbindungen wird geöffnet.
3. Finden Sie den Staffbase Connector in der Liste.
   
   
   
   Der Dialog zum Anlegen der Verbindung öffnet sich.
4. Fügen Sie im Feld API-Token den API-Token mit folgendem Syntax ein:
   Basic [API-Token]
   
   Sie müssen ein Leerzeichen zwischen "Basic" und dem API-Token einfügen.
   
5. Geben Sie in das Feld Hosting-ID die Kennung für die Infrastruktur ein, auf der Ihre Staffbase-Plattform gehostet wird:
   • Deutsche Hosting-Infrastruktur: main-de1
   • US-amerikanische Hosting-Infrastruktur: main-us1
6. Klicken Sie auf Erstellen.

Einrichten einer Workflows mit dem Staffbase-Connector

Erstellen Sie Workflows basierend auf Ihren Geschäftsprozessen. Neben dem Staffbase Connector können Sie auch andere in Power Automate verfügbare Konnektoren verwenden, um Ihren Workflow zu bereichern und Ihren Geschäftsprozess zu automatisieren.
Voraussetzung

• Sie haben eine Power-Automate-Lizenz.

1. Navigieren Sie in Power Automate zu Erstellen.
   Sie können auch einen bestehenden Workflow modifizieren, um dem Workflow die Staffbase Plattform hinzuzufügen.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um einen auf Ihren Geschäftsanforderungen basierenden Ablauf zu erstellen:
   • Automatisierter Cloud-Flow
   • Sofortiger Cloud-Flow
   • Geplanter Cloud-Flow
   Es öffnet sich ein Dialog, der auf dem von Ihnen ausgewählten Flow basiert.
   Ausführliche Informationen über die Erstellung dieser Workflows finden Sie in der Dokumentation zu Power Automate.
3. Erstellen Sie einen Flow durch Auswahl eines Triggers oder durch Angabe der Details.
4. Klicken Sie auf + Neuer Schritt, um dem Workflow Schritte hinzuzufügen.
   Das Dialogfeld Wählen Sie eine Aktion aus wird geöffnet.
5. Suchen Sie nach Staffbase-Connector und wählen Sie ihn aus. 
   
   
6. Wählen Sie eine Aktion für den Staffbase-Connector aus.
   Es sind nur vordefinierte Aktionen verfügbar.
7. Auf ähnliche Weise können Sie mit anderen Connectors zusätzliche Schritte erstellen.
   
   Sie können auch vor dem Schritt Schritte mit anderen Connectors erstellen, die auf dem Staffbase Connector basieren.
8. Klicken Sie auf Speichern.

In diesem Workflow werden nach dem Einsenden eines Formulars Benachrichtigungen per E-Mail und als Push-Benachrichtigung an mobile Geräte versendet.

Testen Sie Ihren Workflow

Testen Sie Ihren Workflow, um sicherzustellen, dass der automatisierte Workflow wie erwartet abläuft.

1. Navigieren Sie in Power Automate zu Meine Flows.
2. Klicken Sie auf den Flow, den Sie testen möchten.
   Eine neue Seite mit den Flow-Details öffnet sich.
3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Bearbeiten.
   
   
4. Klicken Sie auf Flowprüfung, um sicherzustellen, dass in dem von Ihnen erstellten Workflow keine Fehler oder Warnungen vorhanden sind.
   
   
5. Klicken Sie auf Test, um den Workflow testweise auszuführen.
   Das Dialogfeld Flow testen wird geöffnet.
6. Wählen Sie Ich führe die Triggeraktion aus.
7. Klicken Sie auf Test.
   Das Dialogfeld Flow ausführen wird geöffnet.
   
8. Klicken Sie auf Flow ausführen.